在当今数字化浪潮中，数电票正以前所未有的速度扩张。这一变化让企业在财务档案管理领域面临着重重挑战。传统的纸质档案管理方式，在数字化时代的冲击下，显得捉襟见肘，难以适应新的管理需求。合思档案电子会计档案管理平台应时而生，宛如一盏明灯，为企业解决财务档案管理难题提供了有效的解决方案，助力企业开启文档电子化管理的新篇章。
行业痛点剖析：传统管理的困境
在数电票快速扩张的背景下，企业在收票和开票环节面临着全新的管理要求。数电票必须经过验签、解析，并以 XML 格式存档，这对企业的档案管理能力提出了更高的挑战。
在纸电混合的时代，企业不同层级的人员都面临着各自的难题。企业高管深受纸质档案管理成本高的困扰，同时数据难以进行有效的分析和利用，这无疑影响了企业的决策效率。财务人员则要花费大量时间在枯燥繁复的档案整理工作上，工作效率低下。业务人员在报销流程中也遭遇繁琐的难题，这严重影响了工作的积极性。
传统档案管理存在着诸多弊端。显性成本居高不下，纸质凭证输出的耗材成本以及巨大的存储空间需求，让企业负担沉重。隐形成本同样不可忽视，手工装册归档的重复性工作量大，而且数据无法得到有效利用。此外，还存在着高合规风险，电子会计凭证文件缺乏有效的管理手段，纸质档案容易损坏，这些都给企业的档案管理带来了巨大的隐患。文档电子化管理成为企业摆脱这些困境的必然选择。
产品揭秘：合思档案的魅力
合思档案是北京合思信息技术有限公司旗下的一款领先的单套制电子会计档案管理平台。它专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。
该平台基于广泛连接的生态，具有便捷调阅不打印、混序归集免组装的特点。它能够实现电子会计档案全流程的合规化、自动化和数字化闭环管理。合思档案为企业提供了全方位的财务数智化服务，涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。文档电子化管理在合思档案的助力下变得更加高效和便捷。
使命愿景：携手企业共筑未来
合思档案不仅仅是一款电子档案管理产品，它更是管理与服务的完美融合。它致力于与企业携手共进，碰撞出协作的价值。
合思档案的使命是帮助企业沉淀数据资产，保障合规管理。通过提升企业财务档案的利用效率，挖掘财务档案数据的价值，助力企业实现决策的数智化。在当前经济环境下，合思档案能够帮助企业实现降本增效、绿色低碳运营，为企业的数字化转型决胜之战提供有力支持。文档电子化管理是合思档案实现这些目标的重要手段。
模块功能解码：强大功能的呈现
合思档案拥有丰富多样的模块功能，为企业的文档电子化管理提供了全面的支持。
发票模块采用大数据解决方案，能够对发票数据进行精准分析和管理。单据模块提供档案扩展解决方案，满足企业多样化的单据管理需求。凭证模块与费控系统相结合，实现凭证的高效管理。账簿模块与税务系统对接，确保税务数据的准确处理。报表模块借助 QA 系统，为企业提供高质量的报表分析。电子档案模块与资金系统相连，保障资金数据的安全和有效管理。纸质档案模块通过影像系统，实现纸质档案的电子化存储。自定义档案模块与业务系统集成，满足企业个性化的档案管理需求。实物备查解决方案涵盖更多系统，为企业的实物档案管理提供便利。数电票解决方案采用共享调阅解决方案，方便企业对数电票的管理和使用。
功能亮点聚焦：创新带来的优势
合思档案具有众多功能亮点和创新之处。它具备广泛连接的能力，能够连接各类异构业财系统，广泛采集数据，成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统。文档电子化管理在这种广泛连接的基础上，能够实现数据的全面整合和高效利用。
其强大的规则匹配能力，实现了 100%自动归档，最大程度地减少了人工介入，实现了自动组装和归档，大大提高了工作效率。合思档案还是符合国家政策要求的档案系统，能够确保电子会计档案的合规性管理。它拥有灵活承接、持续迭代的能力，不仅能够满足接收管理数电票的能力，还能及时应对各种变化，为企业的文档电子化管理提供稳定的支持。此外，合思档案还提供多种特色解决方案，如档案扩展解决方案、证据链完整性解决方案、共享调阅解决方案、数电票解决方案、实物备查解决方案、大数据解决方案等，为企业的不同需求提供了多样化的选择。
产品优势洞察：显著效益的体现
合思档案为企业带来了显著的优势。在降本增效方面，它能够更有效地“收紧钱袋子”。企业彻底告别传统手工归档，无需打印档案，节约了纸张成本和整理成本，同时提升了检索效率，保障了管理的合规性。文档电子化管理在合思档案的助力下，让企业的成本得到有效控制。
作为电子会计档案管理的“连接器”，合思档案能够闭环全量业财系统，补足企业信息化建设的空白，拉通业财税档全链路。它让数据真正“活起来”，从数据到决策，实现了档案数据的有效利用，挖掘了数据的价值。通过资源重组，合思档案实现了企业效益的最大化，前后端数据同源，流程全息贯通，管理能效得到显著提升。
目标用户与场景：精准服务的呈现
合思档案的目标用户广泛，不同用户在不同场景下都能受益于其文档电子化管理的功能。
对于 CEO 和高管来说，合思档案能够帮助他们沉淀数据资产，保障合规管理。通过提升企业财务档案的利用效率，挖掘财务档案数据的价值，助力企业决策的数智化，实现降本增效。在企业的战略决策过程中，准确的档案数据能够为决策提供有力支持。
归档员和财务人员使用合思档案，能够提高工作效率，告别重复低价值的工作。档案数据同源，便于监控和分析，让他们能够轻松完成档案管理工作。在日常的档案管理中，合思档案的自动化和数字化功能能够减轻他们的工作负担。
对于外部审计人员来说，合思档案让审计工作变得更加便捷。审计人员无需进入档案室，实现了档案外审的在线化和可溯源。一键查询借阅，权限一键下放和回收，提高了审计工作的效率和安全性。
成功案例分享：实践见证的力量
众多企业通过使用合思档案，实现了文档电子化管理的显著成效。
海亮教育在使用合思档案后，服务单位数量增长，但作业人员增加较少。凭证自动化率提高，实现了无纸化目标，大大提高了工作效率和管理水平。
徐福记实现了全集团的无纸化管理，在线匹配组装，异地线上调阅，管理效率得到了极大提升。
中交水规院通过合思档案的单套制管理，有效支撑了无纸化政策的落地，减少了打印存储成本，审计工作更加便捷安全。
金牌橱柜积极响应国家政策，使用合思档案后，查阅业务全貌变得便捷高效，为企业的发展提供了有力支持。
合思档案电子会计档案管理平台凭借其强大的功能、创新的解决方案和显著的优势，为企业在数字化时代的财务档案管理提供了有力支持。无论是政策推动、合规要求，还是在当前经济环境下帮助企业降本增效的目标，选择合思档案都是企业数字化建设的必然选择。文档电子化管理已经成为企业提升竞争力的关键因素，而合思档案正是企业实现这一目标的得力助手。如果您也想解决档案管理难题，实现降本增效和数字化转型，不妨联系合思档案，体验其文档电子化管理的强大功能。现在可以免费试用合思档案电子会计档案管理平台，电话 400 – 105 – 6505，网站 www.hosecloud.com。
