在当今数字化浪潮澎湃袭来的时代,企业面临着财务数字化转型的紧迫任务。传统的财务报销和管理模式宛如一座封闭的孤岛,信息流通不畅、效率极为低下、成本居高不下等问题日益凸显,严重制约着企业的发展步伐。
合思,作为一家专注于财务数智化的科技先锋企业,犹如一颗璀璨的新星,应运而生。它以敏锐的市场洞察力和卓越的技术实力,为企业量身打造了全面且高效的无纸化报销系统解决方案,助力企业在财务数字化的道路上披荆斩棘,一路前行。
解决方案勾勒财务数字化蓝图
合思依托其广泛连接的生态网络、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”先进理念,精心构建了一个敏捷的财务收支管理平台。这个平台就像一个智慧的财务中枢,为企业提供了全方位的财务数字化服务。
它能够实现智能聚合消费,将企业的各类消费信息进行精准整合,让企业管理者对每一笔消费都了如指掌。费控报销功能更是强大,通过科学的流程设计和严格的规则把控,确保每一笔报销都合规合理。收付款管理模块则实现了资金的高效流转,让企业的财务收支更加顺畅。财务收支经营分析功能为企业提供了深入的财务洞察,帮助企业管理者做出更加明智的决策。电子会计档案管理则将繁琐的纸质档案转化为数字化档案,实现了档案的高效存储和便捷查询。
通过这些全方位的服务,合思的无纸化报销系统帮助企业打破了业务和财务之间的壁垒,实现了业财融合的美好愿景。企业的业务部门和财务部门能够更加紧密地协作,信息共享更加顺畅,从而提升企业的整体运营效率和管理水平。
核心功能铸就无纸化报销系统卓越优势
- 无需报销分级揭秘数字化费控密码
合思的无纸化报销系统采用了独特的无需报销分级标准,分为 L1 – L5 五个等级。这就像一个精准的数字化温度计,帮助企业直观地了解自身费控报销所处的数字化阶段。企业可以根据自身的实际情况,逐步提升费控报销的数字化水平,实现消费即合规,采购即报销的理想状态。
在这个过程中,员工无需再为繁琐的报销流程而烦恼,只需专注于工作本身,双手得到解放,创造力也得到了极大的释放。企业也能够更加精准地控制费用支出,提高资金使用效率。
- 全场景覆盖构建开放业财生态网络
合思的无纸化报销系统具有全场景覆盖的强大能力。它不仅涵盖了各种消费场景,如机场出行、用车用餐、企业采购等,还覆盖了众多业务场景,如销售合同签订、采购合同执行等。
这种全方位的覆盖构建了一个开放的业财连接生态网络,让企业的每一个业务环节都能够与财务系统紧密相连。无论是员工的日常消费,还是企业的重大业务决策,都能够在这个生态网络中得到高效处理。企业的财务信息能够及时准确地反映业务情况,为企业的决策提供有力支持。
- 强大连接能力打破信息孤岛壁垒
合思的无纸化报销系统拥有强大的连接能力,它能够与发票平台、资金管理平台、第三方消费平台等进行无缝连接。这种连接打破了信息孤岛的局面,实现了数据的实时连通和共享。
企业的财务人员可以实时获取发票信息、资金动态等关键数据,无需再进行繁琐的数据录入和核对工作。同时,企业管理者也能够通过系统实时了解企业的财务状况和业务进展,做出更加及时准确的决策。
- 多角色赋能提升企业运营效能
合思的无纸化报销系统为企业的不同角色带来了显著的优势。对于老板来说,系统能够帮助企业降本增效,通过精准的费用控制和高效的资金管理,降低企业的运营成本。同时,系统提供的财务收支经营分析功能能够辅助老板进行经营决策,让老板对企业的发展方向有更加清晰的认识。
对于财务人员来说,系统能够极致释放他们的工作压力。智能识别风险功能能够帮助财务人员及时发现潜在的财务风险,提前采取措施进行防范。财务人员无需再为大量的报销审核和数据处理工作而忙碌,能够将更多的精力投入到财务分析和决策支持等核心工作中。
对于员工来说,系统让他们省事省心。在大部分消费场景下,员工无需再进行报销操作,系统会自动完成相关流程。员工可以更加专注于工作,提高工作效率。
应用场景与案例见证无纸化报销系统强大实力
- 合思费控开启全链路数字化费控新时代
合思费控是一款全链路 L4 级无需报销费用控制管理平台,它覆盖了因公消费的全场景,实现了全流程数字化费控管理。
通过合思费控,企业可以对每一笔因公消费进行实时监控和管理,确保费用支出符合企业的规定。同时,系统的自动化流程和智能审批功能,大大提高了费控管理的效率。
动力源就是合思费控的受益者之一。在使用合思费控之前,动力源的费用控制管理效率低下,人员成本较高。使用合思费控之后,企业实现了 300% 的效率提升,50% 的人员成本节约。这充分证明了合思费控在提升企业费控管理水平方面的强大实力。
- 合思商城打造全场景智能差旅管理新体验
合思商城是一款全场景智能差旅管理平台,它聚合了丰富的资源,能够实现同屏比价,为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。
通过合思商城,企业可以为员工提供更加便捷、高效、经济的差旅服务。员工可以在系统中轻松预订机票、酒店、用车等服务,同时企业可以对差旅费用进行精准控制。
徐福记在使用合思商城之后,企业差旅费用节约了 35%。这不仅降低了企业的差旅成本,还提高了员工的差旅体验。
- 合思档案引领电子会计档案管理新潮流
合思档案是一款领先的电子会计档案管理平台,它实现了高效、便捷和安全的会计档案管理。
在传统的会计档案管理模式下,档案整理和存储工作繁琐且容易出错。合思档案通过数字化技术,将会计档案进行电子化存储和管理,大大提高了档案管理的效率。同时,系统的安全加密技术确保了档案信息的安全性和保密性。
中交水运规划设计院有限公司在使用合思档案之后,档案整理耗时减少了 67%。这使得企业的档案管理工作更加轻松高效,为企业的发展提供了有力支持。
- 收支管理破解三流合一难题
合思的收支管理解决方案通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,解决了三流合一的难题,让企业能够实时掌握收付款进度。
在传统的收支管理模式下,企业往往面临着发票流、资金流和业务流不一致的问题,这给财务核算和管理带来了很大的困扰。合思的收支管理系统通过智能对账引擎,能够自动匹配发票、资金和业务信息,确保三流合一。同时,上下游协同门户让企业与供应商、客户之间的沟通更加顺畅,收付款进度更加透明。
汉威科技集团、中影股份等企业在使用合思的收支管理解决方案之后,都取得了显著的效果。企业的财务核算更加准确,资金流转更加顺畅,运营效率得到了大幅提升。
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