在商业的江湖中，有这样一个国民经典零食品牌，它在市场上纵横驰骋30余载，凭借着独特的风味和稳定的品质，赢得了广大消费者的喜爱，销售版图如璀璨星辰般覆盖全国。然而，繁华背后也隐藏着诸多挑战，就像平静湖面下涌动的暗流。而合思的费用归档解决方案，就如同一位技艺高超的舵手，为其拨开迷雾，引领企业驶向更加顺畅的发展航道。
客户背景与挑战：繁华背后的隐忧
这个国民经典零食品牌，历经30多年的发展，早已成为零食行业的中流砥柱。但其庞大的销售网络和复杂的供应链体系，就像一张巨大而精密的网，在带来巨大机遇的同时，也带来了一系列棘手的问题。
在差旅管理方面，原有的差旅平台对账方案犹如一个僵硬的机器人，缺乏灵活性。事前事中的管控也像断了线的风筝，无法连贯起来。员工在进行差旅费申请和审批时，只能在三方差旅平台采购，而且无法在手机端操作，只能实现总额控制，这就像给员工的手脚戴上了枷锁，限制了他们的行动自由。
在会计档案管理方面，纸电混合的会计档案来源广泛、数量巨大，多系统独立运行，数据无法互通，就像一座座孤岛，彼此之间无法交流。会计凭证查阅难度堪比大海捞针，会计档案管理成本居高不下，财务人员需要耗费大量的人力与商旅平台对账、手工记账，就像在黑暗中摸索前行，效率低下。
解决方案概述：合思妙手破难题
面对这些挑战，合思推出了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”费用归档解决方案，就像一把万能钥匙，为企业打开了新的发展之门。
便捷申请环节，员工无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，仿佛进入了一个便捷的快车道。同屏比价功能，实现了统一开票、自动拆分对账、记账去人工化，就像一个智能的管家，把繁琐的事务处理得井井有条。多源采集功能，实现了智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理，让会计档案管理变得轻松自如。
员工消费通过差旅申请、业务审批后，既可以在合思商城订购，也可以通过TMC订购。在财务核算、记账方面，通过对账结算中心，实现了线上统一开票、自动拆分结算、自动记账，线下统一开票、线下结算、手工记账。档案管理上，合思环节实现L4级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档，其他TMC环节实现L3级无需报销录入发票等档案。
成效与成果：数字见证实力
合思的费用归档解决方案就像一场及时雨，给企业带来了显著的成效和丰硕的成果。
在费用节约方面，年度节约200万 + 差旅费用，这就像为企业节省了一笔巨大的开支，让企业的资金更加充裕。财务入账效率提升60%，就像给财务工作装上了加速器，让工作变得更加高效。
该企业在合思商城的差旅消费从2023年3月的40%左右上升到2024年2月的75%左右，这表明员工对合思商城的认可度越来越高。
在会计档案管理方面，实现了业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。打通12个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链，就像为企业建立了一个坚固的数字堡垒，保障了数据的安全和完整。
线上线下一体化管理，标准化线上借阅流程，规范档案室管理，简化装订流程，大幅降低成本。智能关联，实现凭证上下游单据树状结构呈现，清晰明了，以数字化方式管理会计档案，保障数据安全的同时管理效率大幅提升。数据概览显示，2023年6月凭证总量14W +，单据总量50W +，数据加载时间30S，智能关联次数15分钟，凭证与单据关联次数700亿次，单据与单据关联次数2500亿次。
客户反馈：口碑铸就品牌
应用合思的费用归档解决方案后，企业就像迎来了一场变革的春风，打通多系统实现会计凭证全链路电子化管理。130多家门店可同时在线查阅全公司会计档案，就像为企业搭建了一座信息的桥梁，让信息流通更加顺畅。
这一解决方案解决了企业财务的痛点问题，提高了工作效率，降低了成本，获得了企业的高度认可。企业的财务人员就像从繁重的工作中解脱出来，脸上洋溢着轻松和喜悦。
未来合作与展望：携手共赴新征程
该企业所面临的财务痛点，在众多门店企业中具有一定的共性，因此合思的费用归档解决方案具有很强的借鉴意义。
合思将与该企业进一步深化合作，持续优化解决方案，就像一位精益求精的工匠，不断打磨产品，为企业提供更优质的服务。助力企业在数字化转型的道路上取得更大的成就，就像一艘巨轮在大海中乘风破浪，驶向更加辉煌的未来。
同时，也希望更多类似企业能借鉴该案例，与合思携手实现数字化转型。在当前经济环境下，数字化转型就像一场激烈的赛跑，企业只有不断提升自身的竞争力，才能在市场中立于不败之地。
如果你所在的企业也面临着类似的财务难题，不妨尝试合思的费用归档解决方案，现在就可以免费试用，让我们一起推动企业财务数字化转型，实现降本增效、合规经营和低碳运营。
