在我国，电子凭证改革正以势不可挡的姿态驶入快车道，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。在这一时代浪潮中，合思作为领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案供应商，顺势推出了合思档案，为企业的财务数智化转型注入了强大动力，引领企业迈向会计档案信息化管理的新征程。
电子凭证大势：会计档案信息化管理的时代召唤
2024年，铁路与民航旅客运输领域分别在11月1日和12月1日推广使用全面数字化的电子发票。这一举措意义深远，标志着我国电子凭证开具端已基本实现数字化适配。电子凭证全流程无纸化，成为了财务数智化的必行之路。
它就像一把神奇的钥匙，能够优化企业的管理流程，降低运营成本，助力企业实现数字化和绿色化的协同转型。在当前经济环境下，企业迫切需要紧跟时代步伐，积极拥抱会计档案信息化管理，以提升自身的竞争力和适应能力。
企业痛点剖析：传统档案管理的困境与挑战
众多企业在档案管理方面面临着诸多难题，这些难题如同沉重的枷锁，束缚着企业的发展脚步。
归档难题首当其冲。财务归档时，确认单据等一致性往往需要耗费大量时间，而且档案还容易遗失。每一张单据的核对都像是一场精细的“手术”，稍有不慎就可能出现错误，而一旦档案遗失，更是会给企业带来巨大的损失。
查找不便也是一大困扰。纸质档案的查找受到诸多限制，无法实现实时调阅。当企业需要查阅某份档案时，往往需要耗费大量的人力和时间在堆积如山的纸质档案中苦苦寻觅，效率极其低下。
成本居高不下同样不容忽视。大量纸质档案的管理对空间和人力都提出了极高要求。一间间堆满档案的仓库，不仅占用了企业宝贵的空间资源，还需要投入大量的人力进行管理和维护，这无疑增加了企业的运营成本。
合规风险更是悬在企业头上的一把“达摩克利斯之剑”。纸质档案管理办法难以保证电子原文件的长期保存和数据安全合规。随着信息技术的飞速发展，数据安全和合规问题日益凸显，如果企业不能有效解决这些问题，就可能面临法律风险和声誉损失。
合思档案策略：全方位财务数智化的解决方案
合思敏锐地洞察到企业在档案管理方面的痛点，推出了电子会计档案管理平台——合思档案。它如同一位睿智的“管家”，全面打通了电子凭证会计处理全流程各环节。
基于广泛连接的生态，合思档案能够与企业的各种业务系统进行无缝对接，实现数据的实时共享和流通。双轮驱动的模式创新，为企业提供了更加灵活、高效的服务模式。无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，更是简化了企业的财务管理流程，让企业的财务管理更加轻松便捷。通过这些举措，合思档案为客户提供了全方位的财务数智化服务，助力企业实现会计档案信息化管理的目标。
核心模块揭秘：全生命周期管理的强大功能
合思档案具有全生命周期管理功能，涵盖了档案采集、制档、管理和利用等各个环节，为企业的会计档案信息化管理提供了全方位的支持。
档案采集环节，合思档案拥有开放式接口互联和自主采集两种方式，能够灵活适应企业的不同需求。大文件自动切割和数电票自动化解析功能，更是大大提高了档案采集的效率和准确性。无论是面对海量的业务数据，还是复杂的电子凭证，合思档案都能轻松应对，确保档案信息的完整和准确。
制档环节，智能关联和自动组装功能让档案的整理变得轻松简单。四性检测、业务检测和自定义版式文件功能，确保了档案的质量和合规性。每一份档案都经过严格的检测和审核，确保符合企业的管理要求和相关法律法规。
管理环节，精准权限管控和档案目录灵活扩展功能，让企业能够根据自身的需求对档案进行精细化管理。水印管理和档号符合国标要求，进一步保障了档案的安全性和规范性。企业可以根据不同的用户角色和职责，设置不同的访问权限，确保档案信息的安全和保密。
利用环节，多维检索和一站式预览功能，让企业能够快速、准确地找到所需的档案信息。在线借阅和异构系统联查功能，方便了企业内部的信息共享和协同工作。实物混序归档和可视化盘点档案数据功能，让企业对实物档案的管理更加直观、高效。无论是在办公室还是在外出办公时，企业员工都能通过合思档案平台随时随地查阅和利用档案信息，提高工作效率。
竞争优势突显：合思档案的独特魅力
合思作为专精特新企业，实力雄厚。成立以来，累计融资超15亿元，这为企业的研发和发展提供了坚实的资金保障。在北京、杭州、南昌设立研发中心，汇聚了一批顶尖的技术人才，不断推动产品的创新和升级。全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为企业提供及时、高效的本地化服务。
合思档案具有显著的竞争优势。它可以实现自动化归档，让企业告别繁琐的重复性工作。员工只需轻轻点击鼠标，档案就能自动完成归档，大大提高了工作效率。档案利用便捷高效，企业可以通过多种方式快速检索和利用档案信息，节省了大量的时间和精力。档案数据同源、透明流转，便于企业进行监控和分析。企业可以实时掌握档案的动态信息，为决策提供有力支持。这些优势使得合思档案在会计档案信息化管理领域脱颖而出，成为企业的首选解决方案。
成功案例鉴证：多行业的卓越实践
合思档案在多个行业都取得了显著的成功，众多企业通过使用合思档案解决了业务痛点，获得了显著收益。
在食品行业，好想你通过合思档案减少了90%的人工耗时。以前，档案管理工作需要大量的人力投入，员工每天都要花费大量的时间在档案的整理和归档上。而使用合思档案后，自动化归档功能让这一工作变得轻松简单，员工可以将更多的时间和精力投入到核心业务中。
餐酒吧COMMUNE幻师、餐饮连锁云海肴等企业，通过合思档案优化了财务管理流程，提高了运营效率。在餐饮行业，业务数据量大，档案管理工作复杂。合思档案的多维检索和一站式预览功能，让企业能够快速查询和利用档案信息，及时了解业务运营情况，做出准确的决策。
家居行业的金牌橱柜、数字阅读行业的帆书、教育培训行业的海亮教育等企业，也都借助合思档案提升了档案管理水平，实现了会计档案信息化管理的目标。在这些行业，档案管理对于企业的品牌建设、客户服务和业务发展都具有重要意义。合思档案的强大功能，为企业提供了有力的支持。
软件与信息技术服务行业的高新兴、国企中文天地出版传媒和西湖城投等企业，通过合思档案确保了数据的安全合规，提升了企业的管理形象。在这些企业中，数据安全和合规是重中之重。合思档案的精准权限管控和水印管理功能，为企业的数据安全提供了可靠保障。
这些成功案例充分证明了合思档案在不同行业的适用性和有效性，为更多企业提供了可借鉴的经验和参考。
服务体系护航：以客户为中心的贴心保障
合思秉承以客户为中心的服务理念，通过其研发中心和直营服务网络以及合作伙伴，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
研发中心就像一个创新的“引擎”，不断研发和优化产品功能，以满足客户日益增长的需求。直营服务网络和合作伙伴则像一支专业的“服务团队”，为客户提供及时、高效的本地化服务。无论是产品咨询、安装调试还是售后维护，合思都能为客户提供全方位的支持和保障，让客户在使用合思档案的过程中无后顾之忧。
结语：拥抱合思档案，开启免费试用之旅
合思档案凭借其强大的功能、显著的竞争优势和众多成功案例，成为了企业解决财务档案管理难题的理想选择。它能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，推动企业财务数智化转型，让有限的资源发挥更有效的作用。
在会计档案信息化管理的时代浪潮中，企业不应再犹豫和观望。现在就行动起来，免费试用合思档案，亲身感受它的魅力和价值。让合思档案成为您企业发展的得力助手，引领您的企业在电子凭证数字化转型中取得成功，迈向更加辉煌的未来。
