在当今竞争激烈的商业世界中，企业对于费用管控的需求愈发迫切。如何高效地管理费用，实现降本增效，成为了众多企业面临的重要挑战。今天，我们就以一家L4级无需报销的上市公司为例，看看合思如何凭借其强大的差旅平台，助力企业解决费控难题，实现卓越的财务管理。
高端制造之星闪耀登场
这家客户是一家专精特新的高端制造上市公司，在行业内声名远扬。它拥有超过3000名员工，旗下还有10多家子公司。如此庞大的企业规模，在费用管控方面自然面临着诸多复杂的问题。但凭借其卓越的技术实力和市场影响力，一直努力在行业中保持领先地位。然而，随着企业的不断发展，传统的费用管理模式逐渐暴露出诸多弊端，成为了企业进一步发展的阻碍。
传统模式痛点凸显
员工报销体验差是该企业面临的首要问题。以往的报销流程漫长而繁琐，员工需要在多个系统中操作，而且不支持移动端，这对于经常外出的员工来说极为不便。许多员工需要个人垫资，还得填写纸质借款申请，报销时效也很长，这不仅占用了员工的资金，还让他们的工作体验大打折扣。
财务人员也被低价值工作所困扰。手工做账、手动验真查重以及超标核对等工作占据了他们大量的时间和精力，使得他们无法将更多的精力投入到更有价值的财务分析和决策支持工作中。
对于企业老板来说，无法实时掌握业务数据是一个严重的问题。依靠人工统计分析不仅效率低下，而且数据的准确性和及时性也难以保证。费用居高不下，管理决策缺乏有效的数据基础，这让企业在市场竞争中处于不利地位。
合思差旅平台解决方案
面对这些难题，合思为该企业提供了一套全面的解决方案。采用了合思费控、合思商城、ERP互联、银企直连等一系列产品，构建了一个强大的差旅平台。
这个差旅平台具有众多核心功能。预算预占用功能可以在费用发生前对预算进行合理的规划和控制，避免超支情况的发生。费用标准校验功能能够自动检查费用是否符合企业设定的标准，确保费用的合理性。行程重叠校验功能可以避免员工重复报销行程费用，有效防止费用的浪费。订单占预算功能可以实时监控订单对预算的占用情况，让企业对费用支出有更清晰的掌控。差标校验功能可以确保员工的差旅费用符合企业的差旅标准。对账结算中心、统一结算、统一开票等功能简化了财务结算流程，提高了工作效率。自动生成凭证功能则大大减轻了财务人员的工作量。合思BI·差旅分析功能可以为企业提供详细的差旅数据分析，助力企业洞察差旅行为，优化差旅标准。
差旅平台实施显成效
在实施过程中，合思差旅平台展现出了强大的优势。员工可以通过移动端进行申请，在合思商城消费无需垫资开票，而且供应商覆盖面广，这很好地解决了长期出差借款、报销的问题。员工再也不用为繁琐的报销流程而烦恼，工作体验得到了极大的提升。
对于财务人员来说，月底只需进行1次对账，入账自动化操作让子对账单拆分、发起审核、发起结算、发票绑定、凭证生成等工作全部在系统中完成。这大大降低了财务人员的工作强度，提高了工作效率。
合思差旅平台还提供了多种差旅数据分析看板。这些看板可以为企业提供详细的差旅数据，帮助企业洞察员工的差旅行为，发现潜在的问题和优化空间。企业可以根据这些数据优化差旅标准，进一步降低差旅费用。
差旅平台成果显著
经过一段时间的使用，合思差旅平台取得了显著的成果。员工报销效率提升了300%，这意味着员工可以更快地拿到报销款，工作积极性得到了极大的提高。财务人力成本降低了50%，财务人员可以将更多的精力投入到更有价值的工作中。企业的费用管控更加高效、合规，在市场竞争中赢得了更大的优势。
客户高度评价合思
该企业对合思差旅平台给予了高度评价。客户表示“与合思合作真正实现了‘有求必应、一拍即合’。面对复杂的需求，合思可以第一时间解决，不会因为事情复杂而放弃，做到‘有求必应’。在工作方法及管理理念上，双方团队能产生共鸣，实现‘一拍即合’”。这充分体现了合思在服务客户方面的专业和用心。
如果您的企业也面临类似的费控难题，不妨选择合思差旅平台，开启高效、合规的费控之旅。现在，您可以免费试用合思差旅平台，亲身感受它的强大功能和卓越价值。
