在企业运营中，差旅管理是一项重要且复杂的工作。特别是对于那些员工众多、差旅频繁的企业来说，如何有效管理差旅成本、提高员工差旅满意度，成为了亟待解决的问题。今天，我们就以一家员工数千名、月均差旅GMV 80万+的企业为例，看看合思商城是如何帮助企业解决差旅管理难题，提升员工差旅满意度的。
客户简介：差旅“大户”的挑战
这家企业规模庞大，拥有数千名员工，月均差旅GMV高达80万+。员工的出差城市极为分散，且大多集中在三四线城市。这样的差旅特点，无疑给企业的差旅管理带来了巨大的挑战。
业务背景现状与痛点：差旅管理的“荆棘之路”
在未使用合思商城之前，企业的差旅管理可谓是困难重重。员工出差需要自己先垫资，之后再进行报销。然而，县镇级偏远地区发票开具困难，员工常常不得不寻找替代发票或者开销票，这使得差旅成本难以进行合规管控。
2023年疫情放开后，酒店价格大幅上涨。原本符合差标的酒店，如今却纷纷超标，员工需要自己垫付超出部分的费用。这导致员工负面情绪高涨，他们纷纷要求提高差标。但企业的差旅成本不可能无限制地提高，这让财务人员陷入了两难的境地，员工差旅满意度也随之大幅下降。
解决方案：“合力省”开启差旅新篇
面对这些难题，合思商城为企业量身定制了“合力省”解决方案。签约之后，合思商城赠送与产品费同额的消费抵扣券，其中50%用于员工差旅激励。
如果员工选择低价酒店、低价机票，就可以根据一定比例折合成奖励金，获得10元 – 100元不等的消费红包。这种方式既不会增加企业的额外成本，又能激励员工主动节约差旅成本，从而有效提升员工差旅满意度。
实施过程与步骤：打通全流程的蜕变
企业于2022年上线合思商城，成功打通了申请 – 消费 – 对账 – 开票全流程。这使得差旅管理更加规范化、透明化。
到了2023年，面对酒店价格上涨的新挑战，企业引入了“合力省”方案。该方案无需企业额外投入成本，就能激励员工主动节约差旅成本，让企业在不增加开支的情况下，实现了差旅管理的优化，员工差旅满意度也得到了进一步提升。
取得的成果与效益：数据见证实力
通过合思商城的解决方案，企业取得了显著的成果。酒店单晚房费单价平均降低了37.8元，月酒店GMV环比下降了8.7%，超标订单数降低了32%。
这些数据的背后，是企业差旅成本的有效控制。同时，员工差旅满意度得到了显著提升，财务人员也不再面临员工抱怨差标的困扰，企业的差旅管理进入了一个良性循环。
客户评价与反馈：真实声音的认可
员工们对合思商城的解决方案赞不绝口。他们表示，现在出差动力满满，节省下来的钱可以用来定外卖、下午茶，平时出行打车也可以使用，这是实打实的优惠。员工差旅满意度的提升，从他们积极的反馈中可见一斑。
财务人员也对合思商城的方案给予了高度评价。他们称，终于听不到员工跑来抱怨差标过低了。公司成本没有增加，而是用另一种方式让员工主动节约，这是非常高明的经营手段。
在当前的企业经营环境下，差旅管理对于企业的成本控制和员工体验至关重要。这家企业的成功案例充分证明了合思商城在提升员工差旅满意度、降低企业差旅成本方面的卓越能力。
如果您的企业也面临着差旅管理的难题，不妨选择合思商城，免费试用我们专业的解决方案，体验它为企业带来的高效与便捷，助力企业降本增效，提升员工差旅满意度。
