在数电票迅速普及的当下，企业财务档案管理正面临着前所未有的挑战。传统的纸质档案管理方式，如同老旧的马车在现代高速公路上行驶，暴露出诸多难以忽视的痛点。而合思档案，作为领先的单套制电子会计档案管理平台，宛如一辆动力强劲的跑车，为企业提供了高效且安全的解决方案，全方位保障档案信息安全。
行业痛点：纸电混合时代的管理困局
在纸电混合的时代，企业仿佛置身于一片迷雾之中，面临着重重难题。企业高管们如同负重前行的行者，被纸质档案管理的高成本、大占地面积以及数据难以分析利用的困境所困扰。大量的纸质档案不仅需要耗费巨额的存储成本，占据宝贵的办公空间，更重要的是，其中蕴含的数据就像深埋在地下的宝藏，难以被挖掘和利用。
财务人员则像是陷入繁琐迷宫的探索者，需要花费大量时间手动整理、匹配核对档案数据。枯燥繁琐的工作，如同无休止的循环，让他们的精力被一点点耗尽，难以专注于更有价值的工作。
业务人员在报销时，纸质票据留存上交流程繁琐，就像在进行一场漫长而复杂的接力赛，每一个环节都充满了不确定性和延误的可能。
同时，企业还面临着高显性成本、高隐形成本和高合规风险等问题。纸质凭证输出的耗材成本居高不下，存储空间需求不断膨胀；手工装册归档的工作量巨大，数据利用效率却极低；电子会计凭证管理手段的缺失，使得纸质档案如同脆弱的瓷器，容易损坏，给企业带来了巨大的合规风险，严重影响档案信息安全。
解决方案概述：合思档案的全面布局
合思档案为企业提供了领先的单套制解决方案（标准方案）以及六大场景解决方案，如同一位技艺高超的建筑师，精心构建了一个全方位的档案管理体系。它广泛连接业财系统，实现了发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配，确保每一份重要信息都应收尽收，有效保障档案信息安全。
这一解决方案涵盖了大数据解决方案、档案扩展解决方案、费控系统、业务系统、数电票解决方案、实物备查解决方案等多个方面，能够满足企业在不同场景下的档案管理需求。无论是面对海量数据的处理，还是特殊场景的档案管理，合思档案都能游刃有余地应对。
核心功能亮点：打造安全高效的档案管理平台
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多源采集：灵活高效的数据获取
多源采集功能是合思档案的重要基石，它如同一个智能的信息收集器，接口互联，自主采集。通过自动生成式Open API实现快速集成，预制系统连接器获取会计资料，能够高效地从多个源头收集数据。同时，它还支持手动采集和自主补录，具备单张PDF大文件切割和自定义Excel导入模板等优势，确保数据采集的灵活性和准确性，为档案信息安全提供了坚实的基础。 -
智能制档：精准关联与质量保障
智能制档功能就像一位严谨的工匠，规则引擎自动组装，实现了不同系统和类别的核心会计凭证自动关联匹配。字段映射让查阅更加便捷，就像在图书馆中设置了清晰的索引，让用户能够快速找到所需的信息。同时，它提供“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案，如同一位严格的质量检查员，保障归档数据的质量，从源头上确保档案信息安全。 -
档案管理：精细管控与灵活扩展
档案管理功能如同一位精明的管家，权限管理精准管控，支持自定义用户角色和功能权限。不同的用户只能访问和操作自己权限范围内的档案信息，就像给每一份档案都加上了一把安全锁。档案目录灵活扩展，支持自定义分类和字段维护，系统规范预置档号，满足国标规则且可扩展性强，确保档案管理的规范化和灵活性，进一步保障档案信息安全。 -
档案应用：便捷高效的信息利用
档案应用功能就像一位贴心的助手，多维检索满足多场景查询，支持按多种维度和方式检索，无论用户需要查找何种档案信息，都能快速准确地找到。一站式预览实现多种类型凭证票据穿透联查，如同打通了信息之间的壁垒，让用户能够全面了解相关信息。同时，它还支持外部系统调阅、可视化盘点和档案借阅服务，为用户提供了便捷高效的信息利用方式，在利用信息的同时也保障了档案信息安全。
用户收益：多方共赢的价值体现
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CEO/高管：决策数智化的有力支撑
对于CEO和高管来说，合思档案就像一位得力的智囊团。它能够沉淀数据资产，保障合规管理，提升财务档案利用效率，助力企业决策数智化。通过对档案数据的深入分析和挖掘，为企业的战略决策提供有力支持。同时，降本增效，实现绿色低碳运营，不仅为企业节省了成本，还符合环保理念，在保障档案信息安全的同时，为企业创造了更大的价值。 -
归档员/财务：告别繁琐，高效工作
对于归档员和财务人员而言，合思档案是他们的工作利器。它提高了工作效率，让他们告别了重复低价值的工作。实现了档案数据同源和全流程透明流转，就像给工作装上了一条高速通道，让他们能够轻松完成档案管理工作。在保障档案信息安全的同时，也让他们能够将更多的精力投入到更有价值的工作中。 -
外部审计：高效协作，安全便捷
对于外部审计人员来说，合思档案提供了极大的便利。它实现了档案外审在线化、可溯源，一键查询借阅，权限一键下放/回收。就像为审计工作搭建了一个高效的桥梁，减少了与财务的重复沟通，提高了审计工作的效率和准确性，同时也保障了档案信息安全。
典型场景：应对复杂需求的卓越表现
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数电票管理：全流程闭环的安全保障
在数电票管理方面，合思档案展现出了强大的实力。它自主研发的工具包，具备强大的数据获取、验签、解析能力，支持数电票多渠道获取、验签、解析、自动填报、入账、封装、归档等全流程闭环管理。就像一位专业的保镖，全程守护数电票的安全，确保每一个环节都万无一失，保障档案信息安全。 -
实物备查：线上线下的高度关联
在实物备查场景中，合思档案智能区分纸电标识，实现了线上线下高度关联。它支持实物档案全流程管理定位，提供多种服务场景。就像一个精准的定位系统，让实物档案的管理更加清晰和高效，确保线上线下的档案信息都能得到安全有效的管理。 -
大数据处理：释放档案数据价值
面对数电票时代海量的电子数据，合思档案在大数据处理方面表现卓越。它深入多个环节提高档案管理效率，释放档案数据价值。就像一位神奇的魔法师，能够将海量的数据转化为有价值的信息，为企业的发展提供有力支持，同时也保障了档案信息安全。
客户成功案例：真实见证的卓越成效
众多企业已经通过合思档案解决了财务档案管理难题，实现了降本增效、合规经营和数字化转型。
年单据量2.6亿的企业，在合思档案的帮助下，解决了会计档案纸电混合难管理和手工作业低效的问题，实现了业财一体、管理自动化、流程精简和降本增效，档案信息安全也得到了有效保障。
集团型企业通过合思档案，解决了档案管理流程复杂、标准不统一等问题，实现了标准化落地，力保电子会计档案合规，低碳环保，确保了档案信息的安全和有序管理。
多系统企业利用合思档案，解决了档案管理低效、数据未有效整理利用等问题，实现了统一储存、业务证据链完整、数据共享和全生命周期管理，节省了成本，同时保障了档案信息安全。
K12民办教育集团借助合思档案，解决了档案采集、存储、整理和利用等方面的低效问题，形成了多向、网状管理结构，提高了工作效率，全方位保障了档案信息安全。
合思档案凭借其强大的功能和丰富的成功案例，能够帮助企业有效解决财务档案管理难题，实现降本增效、合规经营和数字化转型。如果您的企业也面临档案管理困境，担心档案信息安全问题，不妨免费试用合思档案，亲身感受其卓越的性能和全方位的安全保障。
