在当今风起云涌的数字化浪潮中，企业数智化转型已成为不可阻挡的必然趋势。电子会计档案管理作为企业数字化建设的核心关键环节，正日益受到企业的高度重视。北京合思信息技术有限公司旗下的合思档案，凭借其前沿的技术和卓越的服务，为企业量身打造了全面且高效的电子会计档案管理解决方案。
产品概述：开启财务数智化新征程
合思档案是合思公司精心推出的一款领先的单套制电子会计档案管理平台，专注于为企事业单位提供全方位的财务数智化产品和服务。它依托广泛连接的生态体系，借助敏捷的财务收支管理平台，实现了电子会计档案全流程的合规化、自动化与数字化闭环管理。通过合思档案，企业能够在票据数据分析的基础上，实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。在数字化时代，企业面临着海量的票据数据，合思档案能够对这些票据数据进行有效的收集、整理和分析，为企业的决策提供有力支持。
核心产品/技术功能：科技赋能档案管理
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多源采集：数据汇聚的智慧通道
合思档案具备接口互联自主采集和手动采集自主补录两种灵活方式。通过自动生成式Open API，它能够实现跨系统的数据集成，就像一个智能的数据搬运工，将不同系统中的票据数据精准地汇聚到一起。同时，预制系统连接器可以轻松获取业财系统数据，还支持自定义数据采集方案，满足企业多样化的需求。对于那些不满足系统集成要求的零散会计资料，合思档案支持手动补录，如单张PDF大文件智能切割、自定义Excel导入模板等。在票据数据分析过程中，多源采集确保了数据的完整性和准确性，为后续的分析工作奠定了坚实的基础。 -
智能制档：高效精准的档案构建
利用规则引擎，合思档案实现了电子凭证数据的自动匹配组装，大大减少了人工匹配的工作量，能减少90%的人工匹配工作量。关联任务执行进度可视化，让企业管理者能够实时掌握档案制作的进度。通过字段映射，查询变得更加便捷，同时实现了“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案，保障了归档数据的真实、完整、安全和可用。在票据数据分析的基础上，智能制档能够快速准确地生成符合要求的电子会计档案，提高了档案管理的效率和质量。 -
档案管理：精细管控的安全堡垒
权限管理是合思档案的一大亮点，它能够精准管控，支持自定义创建用户管理角色、隔离账套数据权限、配置功能操作权限和水印权限管理。档案目录灵活扩展，企业可以根据自身需求自定义档案目录分类和字段维护。系统规范预置档号，满足国标档号规则格式。在票据数据分析过程中，严格的权限管理和规范的档案目录设置，确保了数据的安全性和保密性，为企业的决策提供了可靠的保障。 -
档案应用：多维应用的价值挖掘
合思档案支持多维检索，能够满足多场景查询需求，可按凭证、业务维度自定义查询，支持全文、批量检索。实现一站式预览和穿透联查，搭建多种类型组合关系结构树，呈现业务全貌。还具备外部系统调阅、可视化盘点档案数据、档案借阅服务等功能。在票据数据分析的基础上，档案应用能够帮助企业深入挖掘数据的价值，为企业的战略决策提供有力支持。
优势对比：凸显电子档案管理价值
与传统纸质档案管理相比，合思档案具有显著的优势。在成本方面，通过票据数据分析可以发现，它可节约70%的纸张成本、75%的整理成本。在效率方面，检索效率提升了90%，让企业能够快速准确地获取所需的票据数据。在合规性方面，实现了100%的管理合规性。同时，合思档案能解决纸电混合时代企业面临的高显性成本、高隐形成本和高合规风险等问题，满足数电票管理要求的特殊性。在当前经济环境下，企业需要更加高效地管理财务数据，合思档案通过票据数据分析，为企业提供了一种更加经济、高效、合规的解决方案。
应用案例：真实场景见证实力
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年单据量2.6亿企业：破局纸电混合管理难题
某企业年单据量高达2.6亿，面临着会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力的问题。通过合思档案的多系统采集数据、自动匹配组装档案、档案管理电子化等方案，该企业实现了业财一体、管理自动化、流程精简和降本增效。在票据数据分析的支持下，企业能够更好地掌握财务状况，优化财务管理流程，提高企业的竞争力。 -
集团型企业：统一标准提升管理效能
集团型企业通常面临着档案管理流程复杂、凭证附件标准和管理制度不统一等问题。合思档案采用单套制管理方案，帮助企业实现了标准化落地、电子会计档案合规、低碳环保，提升了整理匹配效率，降低了存储空间和纸张打印成本。通过票据数据分析，集团企业能够对各个子公司的财务数据进行统一管理和分析，实现资源的优化配置。 -
多系统数据互联企业：整合数据实现全生命周期管理
一些企业存在多系统数据互联的情况，导致档案管理低效。合思档案通过数据集成、业务检测和跨系统调阅方案，实现了统一储存、业务证据链完整、数据共享和全生命周期管理，节省了大量成本。在票据数据分析的基础上，企业能够更好地整合各个系统的数据，实现数据的价值最大化。 -
K12民办教育集团：简化流程提高工作效率
K12民办教育集团业务系统多、数据隔离、实物存档占用空间等问题较为突出。合思档案通过数据集成、智能化制档和电子原文件独立管理方案，形成了多向、网状管理结构，简化了会计管理流程，提高了工作效率。在票据数据分析的帮助下，教育集团能够更好地管理财务收支，优化资源配置，为教育事业的发展提供有力支持。
合思档案以其先进的技术、全面的功能和丰富的应用案例，为企业提供了可靠的电子会计档案管理解决方案。随着数字化时代的不断发展，合思档案将持续创新和迭代，帮助更多企业实现财务数字化转型，提升企业的管理效率和竞争力，为企业的可持续发展贡献力量。如果您想体验合思档案带来的便捷与高效，现在就可以免费试用，开启企业电子会计档案管理的新篇章！
