在当今时代，我国电子凭证改革正飞速推进，电子凭证全流程无纸化的崭新时代已然来临。然而，众多企业在财务档案管理领域依旧面临着重重挑战。合思，作为财务数智化服务与电子会计档案解决方案的领军供应商，适时推出了合思档案，为企业提供了一套行之有效的解决方案，致力于实现财务工作流程优化。
行业痛点：财务档案管理的荆棘之路
当前，企业在财务档案管理方面犹如陷入了一片荆棘丛林，面临着诸多棘手难题。
纸质档案归档难是一大困扰。企业需要耗费大量的时间和精力去确认单据、发票、回单和凭证的一致性，这一过程繁琐且容易出错。而且，纸质档案还存在易遗失的风险，一旦丢失，将会给企业带来巨大的麻烦。
查找慢也是一个突出问题。由于受时间和空间的限制，企业无法实时调阅档案，也难以同时借阅多份档案，更无法进行精准查找。这使得企业在需要档案信息时，往往要花费大量的时间和精力去寻找，严重影响了工作效率。
成本高同样不容忽视。纸质档案对空间和人力的要求巨大，不仅需要专门的存储空间来存放档案，还需要投入大量的人力进行档案的整理、保管和借阅管理。此外，纸张的使用和存储也会产生一定的成本。
不合规问题也日益凸显。企业无法保证电子原文件的长期保存和数据安全可用，这可能会导致企业在面临审计等情况时出现问题。
除了以上问题，企业还存在数据乱、存储贵、效率慢、利用难等问题。企业业务和财务系统数据不互通，导致数据无法有效整合和利用；实物档案存储成本高、易损坏，增加了企业的管理成本；纸质档案录入操作耗时易出错，降低了工作效率；档案价值无法最大化发挥，使得企业无法从档案中获取更多的有价值信息。这些问题严重制约了企业的发展，使得财务工作流程优化成为企业亟待解决的问题。
解决方案概述：合思档案开启财务新篇
为了帮助企业解决财务档案管理难题，实现财务工作流程优化，合思推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案。
该平台基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
合思档案的出现，犹如为企业的财务档案管理带来了一缕曙光。它打破了传统财务档案管理的局限，实现了财务档案管理的数字化、智能化和自动化，为企业提供了更加高效、便捷、安全的财务档案管理解决方案，有力地推动了财务工作流程优化。
核心功能亮点：合思档案的强大武器
合思档案具有多方面的核心功能亮点，这些亮点就像是它的强大武器，能够帮助企业轻松应对财务档案管理中的各种挑战，实现财务工作流程优化。
在档案采集方面，合思档案采用开放式接口互联自主采集，能够自动采集各种类型的档案数据。大文件自动切割功能，使得档案采集更加高效；数电票自动化解析功能，能够快速准确地解析数电票信息，为企业节省了大量的时间和精力。
档案制档时，合思档案实现了智能关联、自动组装，能够自动将相关的档案数据进行关联和组装，提高了档案制档的效率和准确性。四性检测、业务检测功能，能够对档案数据进行全面的检测，确保档案数据的真实性、完整性、准确性和可用性。支持自定义版式文件功能，满足了企业不同的档案管理需求。
档案管理方面，合思档案具备精准权限管控功能，能够对不同用户的档案访问权限进行精准控制，确保档案数据的安全。档案目录可灵活扩展功能，使得企业能够根据自身的需求灵活扩展档案目录。水印管理功能，能够为档案数据添加水印，防止档案数据被非法复制和传播。档号符合国标要求功能，确保了档案数据的规范性和标准化。
档案利用方面，合思档案可进行多维检索、一站式预览，能够快速准确地检索到企业需要的档案信息，并提供一站式的预览服务。支持在线借阅、异构系统联查功能，方便了企业用户对档案的借阅和查询。能实现实物混序归档和可视化盘点档案数据功能，提高了企业对实物档案的管理效率。其功能蓝图涵盖电子会计档案全生命周期管理，包括智能采集、预归档服务、基础管理和档案服务等环节，为企业提供了全方位的档案管理服务，有力地促进了财务工作流程优化。
用户收益：合思档案带来的显著成效
使用合思档案能为企业带来显著，实现财务工作流程优化。
合思档案可实现自动化归档，告别了传统的重复性工作，使档案利用变得便捷高效。档案数据同源、透明流转，便于企业进行监控和分析。企业可以实时了解档案数据的状态和流向，及时发现和解决问题，提高了企业的管理水平。
在成本节约上，合思档案的效果也十分明显。它可以减少人工耗时，降低总部接收、借阅管理等环节的管理耗时，减少纸张使用量和存储空间，节约耗材、存储和人力成本等。以部分企业为例，合思档案能为企业年节约成本从数万到数百万不等。这不仅为企业节省了大量的资金，还提高了企业的经济效益，进一步推动了财务工作流程优化。
典型场景：合思档案的广泛应用
在不同行业和业务场景中，合思档案都能发挥重要作用，为企业实现财务工作流程优化。
在食品行业，好想你健康食品股份有限公司面临着财务归档、查找、成本和合规等问题。合思档案的出现，为好想你提供了有效的解决方案，帮助企业解决了档案管理难题，提高了工作效率，降低了成本。
餐饮行业的COMMUNE幻师、云海肴等企业存在成本高、效率低、合规难等痛点。合思档案通过其强大的功能，帮助这些企业实现了档案管理的数字化和智能化，提高了工作效率，降低了成本，确保了企业的合规经营。
家居行业的金牌橱柜家居科技股份有限公司在档案整理、保管、存储和管理利用方面有难题。合思档案为金牌橱柜提供了全面的档案管理解决方案，帮助企业优化了档案管理流程，提高了档案管理效率，实现了档案价值的最大化。
数字阅读和教育培训等行业也有各自的档案管理困境，合思档案均能针对这些场景提供有效解决方案，助力企业实现财务工作流程优化。
客户成功案例：合思档案的实力见证
合思档案拥有众多成功客户案例，这些案例充分证明了合思档案的实力和价值，为企业实现财务工作流程优化提供了有力的证据。
好想你通过合思档案减少了90%人工耗时，总部接收减少80%管理耗时，借阅管理减少67%管理耗时，预计减少综合成本20万元/年。这一显著成效表明，合思档案能够帮助企业提高工作效率，降低成本，实现财务工作流程优化。
COMMUNE幻师纸张使用量减少88%，存储空间节省79%，年节约成本5000万元，报销效率提升300%。这充分体现了合思档案在成本节约和效率提升方面的强大优势，为企业的发展提供了有力支持。
云海肴实现记账凭证、收支两端回单、电子发票全量不打印，节省打印、存储等总体成本30万/年，业财融合提升80%，财务提效90%等。这进一步证明了合思档案能够帮助企业实现财务工作流程优化，提高企业的经济效益和管理水平。
还有金牌橱柜、帆书、海亮教育、高新兴、中文天地出版传媒、西湖城投等企业都在使用合思档案后取得了良好的效果，这些成功案例都充分展示了合思档案在助力企业实现财务工作流程优化方面的卓越能力。
合思档案凭借其强大的功能和显著的效果，已帮助众多企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。如果您的企业也想解决财务档案管理难题，实现财务工作流程优化，不妨选择合思档案。现在您可以免费试用合思档案，立即联系我们（电话：400 – 105 – 6505，网址：www.hosecloud.com），开启财务数智化转型之旅。
