在当今企业数智化转型的汹涌浪潮中,数电票如同迅猛的潮水般快速扩张,让企业财务档案管理面临着前所未有的新挑战。传统的纸质档案管理方式,犹如一辆老旧的马车,成本高、效率低、合规风险大等问题愈发凸显。此时,纸质档案数字化成为企业数字化建设的必然选择。合思档案,作为领先的单套制电子会计档案管理平台,宛如一座明亮的灯塔,为企业提供了全面且有效的解决方案。
政策风云下:纸质档案数字化需求凸显
在数电票收票和开票的政策背景下,各地试点正如火如荼地进行着。数电票管理有着特殊要求,这使得企业急需专业的电子会计档案管理平台来应对。在纸电混合时代,企业的不同角色都面临着诸多难题。
企业高管们深知,纸质档案管理成本居高不下,无论是存储的空间成本,还是人力管理成本,都像一座沉重的大山。而且,数据难以分析利用,就如同宝藏被深埋地下无法挖掘,让企业的决策缺乏有力的数据支持。
财务人员每天都要花费大量时间整理纸质档案,繁琐的流程如同无尽的迷宫。报销流程也复杂无比,效率极其低下。同时,高显性成本、高隐形成本和高合规风险,就像三把高悬的利剑,时刻威胁着企业的财务安全。
业务人员在工作中也深受其害,纸质档案的数据难以获取和共享,严重影响了业务的开展和推进。在这样的情况下,纸质档案数字化已经成为企业迫切需要解决的问题。
专属锦囊:为不同角色定制解决方案
针对企业不同角色的痛点,合思档案提供了专属的解决方案。
对于CEO/高管而言,合思档案就像一个神奇的宝库,能够沉淀数据资产。这些数据资产就如同企业的智慧结晶,为企业的发展提供强大的动力。同时,保障合规管理,让企业在法律的轨道上稳健前行。提升决策的数智化水平,使决策更加科学、精准。降本增效更是显著,让企业在激烈的市场竞争中轻装上阵。
归档员/财务人员使用合思档案,就像拥有了一个得力的助手。工作效率大幅提高,数据同源透明流转,就像一条顺畅的河流,让信息传递更加高效。轻松完成档案管理,再也不用为繁琐的纸质档案而烦恼。
外部审计人员在合思档案的帮助下,实现了档案外审在线化。一键查询借阅功能,就像打开了一个便捷的图书馆,减少了大量的沟通成本,让审计工作更加高效、便捷。
核心利器:合思档案功能优势尽显
合思档案拥有强大的功能模块,涵盖了发票、单据、凭证、账簿、报表等的管理。同时,还提供大数据、档案扩展、费控、业务系统等解决方案。
便捷调阅不打印,混序归集免组装,这一特点就像为企业节省了大量的时间和资源。节约成本的同时,还提升了检索效率,就像在茫茫大海中能够快速定位宝藏。保障管理合规,让企业无后顾之忧。
应收尽收、“四性检测”+“业务检测”能力,确保档案完整合规。就像一个严格的质量检查员,不放过任何一个细节。广泛连接、100%自动归档、符合政策要求、灵活迭代等特点,让合思档案始终保持领先地位。
大数据解决方案更是合思档案的一大亮点,它能够实现百亿级单据量匹配关联和海量数据秒级查询。就像一个超级智能的大脑,能够快速处理和分析大量的数据。
成功典范:多行业见证合思档案实力
众多不同类型的企业已经见证了合思档案的实力。事业单位及院校、央企、行业领军企业、国家试点企业等,都选择了合思档案进行纸质档案数字化。
海亮教育、徐福记、中交水规院、金牌橱柜等企业纷纷分享了对合思档案的评价和使用成效。他们表示,合思档案帮助企业实现了业财一体、管理自动化、流程精简、降本增效等目标。
有年单据量2.6亿的企业,在使用合思档案后,档案管理变得轻松高效。集团型企业通过合思档案,实现了多系统数据互联,让信息流通更加顺畅。多系统数据互联企业借助合思档案,解决了数据整合的难题。K12民办教育集团也在合思档案的帮助下,提升了财务管理的水平。
在当前数字化转型的关键时期,企业抓住机遇,选择合思档案,就能实现电子会计档案管理的合规、高效、智能。合思档案将助力企业降本增效、提升竞争力,让企业在纸质档案数字化的道路上越走越远。
如果您想进一步了解合思档案,体验其强大的功能,不妨点击下方链接免费试用,开启企业纸质档案数字化的全新之旅!
合思联系方式如下:
地点:[具体地点]
电话:[电话号码]
网站:[网址]
微信公众号二维码:[二维码图片]
微信小程序二维码:[二维码图片]