在当今科技飞速发展的时代,创新型科技公司宛如璀璨星辰,照亮各行业前行的道路。汉威科技集团,作为A股上市的一颗耀眼明星,不仅是国内知名的气体传感器及仪表制造商,更是物联网解决方案的卓越提供商。它凭借强大的技术实力和创新能力,在智慧城市、安全生产、环境保护、民生健康等多个领域发光发热,为这些领域提供了高质量的解决方案。
业务迷局:财务数字化管理痛点突显
在企业的发展进程中,财务数字化管理是至关重要的一环。然而,汉威科技集团在财务数字化管理方面也面临着诸多挑战。
汉威科技集团业务广泛,业务流程复杂多样。这导致财务处理效率低下,大量的财务数据需要人工处理,不仅耗费时间,还容易出现错误。在对公业务方面,要实现三流合一(即业务流、资金流、发票流的统一)存在很大难题,这使得财务数据的准确性和一致性难以保证。
同时,费用管控不够精细。企业无法实时掌握费用的使用情况,不能及时发现费用超支等问题,这在一定程度上增加了企业的运营成本。实时费用跟踪成为汉威科技集团迫切需要解决的问题,只有实现实时费用跟踪,才能更好地优化财务流程,提高企业的经济效益。
合思妙方:全方位解决方案登场
面对汉威科技集团的财务难题,合思挺身而出,为其量身定制了一套全面的解决方案。
合思费控实现了全流程数字化费控管理。从费用的申请、审批到报销,整个流程都实现了数字化,员工可以通过系统随时随地提交费用申请,审批人员也能及时进行审批,大大提高了费用处理的效率。同时,系统可以实时费用跟踪,让企业管理者随时了解费用的使用情况,做到心中有数。
合思商城提供全场景智能差旅管理。员工在预订机票、酒店等差旅服务时,可以直接在合思商城进行操作,系统会根据企业的差旅政策进行智能提醒和控制,避免费用超支。而且,合思商城与供应商直接对接,能够提供更优惠的价格,为企业节约差旅成本。
合思档案专注于电子会计档案管理。它将企业的会计档案进行电子化存储和管理,不仅节约了大量的场地和耗材成本,还方便了档案的查询和使用。同时,系统可以实时费用跟踪,确保每一笔费用都有清晰的记录和归档。
收支管理全场景覆盖的实时收支一体解决方案,让企业的收支情况一目了然。无论是收入还是支出,系统都能实时跟踪和记录,实现收支的实时同步。这有助于企业更好地管理资金,提高资金的使用效率。
合思付款实现连接型采购对账付款管理。它将采购、对账和付款环节进行了有机整合,实现了自动化的操作流程。系统可以实时费用跟踪,确保每一笔采购费用都能及时准确地支付,避免了逾期付款等问题。
合思BI提供智能化财务收支经营分析。通过对企业财务数据的深入分析,合思BI可以为企业管理者提供有价值的决策支持。它可以实时费用跟踪,帮助企业管理者了解企业的财务状况和经营情况,及时发现问题并采取相应的措施。
合思收款实现一站式销售开票收款对账管理。从销售订单的生成到发票的开具,再到收款和对账,整个流程都可以在合思收款系统中完成。系统可以实时费用跟踪,确保每一笔销售款项都能及时收回,提高了企业的资金回笼速度。
精密部署:方案实施步步为营
合思为汉威科技集团提供的解决方案并不是一蹴而就的,而是经过了精心的实施过程。
首先,合思对汉威科技集团的财务流程进行了全面调研。通过与汉威科技集团的财务人员、业务人员进行深入沟通,合思详细了解了企业的财务现状和需求。这一步为后续的解决方案定制提供了坚实的基础。
接着,根据调研结果,合思为汉威科技集团定制了专属的解决方案。在定制过程中,合思充分考虑了汉威科技集团的业务特点和需求,确保解决方案具有针对性和实用性。
然后,进行系统的安装、调试与集成。合思的技术团队将解决方案的各个系统安装到汉威科技集团的服务器上,并进行了严格的调试和测试,确保系统的稳定性和兼容性。同时,将合思的系统与汉威科技集团现有的业务系统进行集成,实现数据的无缝对接。
之后,对相关人员进行培训。合思为汉威科技集团的财务人员、业务人员等进行了系统的培训,让他们熟悉解决方案的操作流程和功能。通过培训,员工能够更好地使用系统,提高工作效率。
最后,逐步推进方案在各个业务环节的落地。合思与汉威科技集团密切合作,根据企业的实际情况,分阶段、分步骤地将解决方案应用到各个业务环节中。在落地过程中,不断进行优化和调整,确保方案能够发挥最大的效果。
显著成效:财务变革成果斐然
经过一段时间的实施和应用,合思为汉威科技集团提供的解决方案取得了显著的成效。
财务处理效率得到了大幅提升。通过合思费控和其他系统的应用,财务数据的处理实现了自动化和数字化,减少了人工操作的时间和错误,提高了财务处理的准确性和效率。实时费用跟踪功能让财务人员能够及时掌握费用的动态,更好地进行财务决策。
员工报销耗时明显降低。员工可以通过合思费控系统随时随地提交报销申请,审批流程也更加便捷高效,大大缩短了报销的时间。这让员工能够更加专注于工作,提高了工作满意度。
财务入账归档时间减少。合思档案的电子会计档案管理功能,让财务档案的存储和管理更加便捷,减少了人工归档的时间和工作量。实时费用跟踪确保每一笔费用都能及时准确地入账和归档。
场地和耗材成本节约。电子会计档案管理取代了传统的纸质档案管理,节约了大量的场地和耗材成本。企业可以将节约下来的资金投入到更有价值的业务中。
对账效率提高。合思付款和其他系统的应用,实现了采购对账和销售对账的自动化,提高了对账的效率和准确性。实时费用跟踪让企业能够及时发现对账差异,及时进行处理。
收款效率提升。合思收款系统实现了一站式销售开票收款对账管理,提高了收款的效率和及时性。实时费用跟踪确保每一笔销售款项都能及时收回,提高了企业的资金回笼速度。
付款进度清晰可控。合思付款系统可以实时跟踪付款进度,让企业管理者随时了解付款情况,确保付款的及时性和准确性。实时费用跟踪让企业能够更好地管理资金,避免资金闲置或短缺。
业财流程实现数字化。通过合思的解决方案,汉威科技集团的业务流程和财务流程实现了深度融合,实现了业财一体化。实时费用跟踪贯穿整个业务流程,让企业管理者能够实时了解业务和财务的动态,做出更加科学的决策。
客户盛赞:解决方案获高度认可
汉威科技集团对合思提供的解决方案表示了高度满意。他们认为,合思的解决方案有效地解决了企业在财务数字化管理方面的难题,助力企业实现了降本增效、合规经营。
实时费用跟踪功能让企业能够实时掌握费用的使用情况,及时发现问题并采取措施,避免了费用超支和浪费。通过合思的解决方案,企业的财务流程更加规范、透明,提高了财务数据的准确性和可靠性。
合思的解决方案为企业的稳健运营和科学决策提供了坚实保障。企业管理者可以通过合思BI等系统,实时了解企业的财务状况和经营情况,做出更加明智的决策。同时,业财一体化的实现让企业能够更好地协调业务和财务工作,提高了企业的整体运营效率。
行动召唤:开启财务数智化新征程
汉威科技集团与合思的成功合作,为其他企业树立了榜样。在当前经济环境下,企业面临着日益激烈的市场竞争,降本增效、合规经营和低碳运营成为企业发展的必然选择。
合思的财务数智化产品和服务,能够帮助企业实现实时费用跟踪,优化财务流程,提高企业的经济效益。如果你也想让企业像汉威科技集团一样,实现财务数智化变革,不妨选择合思的产品和服务。现在就可以免费试用,体验实时费用跟踪带来的财务变革,让有限更有效。