在当今数字化浪潮席卷的时代，数电票正以前所未有的速度快速扩张，企业的财务档案管理也随之面临着全新的挑战。电子会计档案管理不再是企业数字化建设的可选项，而是必然的选择。北京合思信息技术有限公司旗下的合思档案，作为行业领先的单套制电子会计档案管理平台，宛如一颗璀璨的明星，为企业解决档案管理难题带来了新的希望，助力企业实现降本增效与合规运营。
产品概述：财务数智化的全能助手
合思档案是合思专门为企事业单位精心打造的电子会计档案管理平台。它宛如一个广泛连接的生态系统，提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
在这个平台上，电子会计档案得以实现全流程的合规化、自动化、数字化闭环管理。对于企业来说，这就像是一场及时雨，解决了企业在档案管理方面内外交困的问题。
首先，它能够节约纸张与整理成本。传统的档案管理需要大量的纸张，而合思档案的出现，让纸张的使用量大幅减少，同时也减少了人工整理档案的繁琐工作。其次，它提升了检索效率。在海量的档案数据中，通过合思档案能够快速准确地找到所需的档案，大大节省了时间。最后，它保障了管理的合规性。在当今严格的监管环境下，合规是企业生存和发展的重要基础，合思档案能够确保企业的档案管理符合相关法律法规的要求。
核心产品技术功能：多元功能铸就强大实力
合思档案拥有多种功能模块与解决方案，在发票统计分析方面更是有着卓越的表现。
在功能上，它涵盖了内部产生、外部系统、业务层等多方面数据的全生命周期管理。其中包括智能采集功能，它就像一个敏锐的猎手，能够准确地采集各类数据；预归档服务则提前为档案的归档做好准备，让整个流程更加顺畅；基础管理功能确保了档案的基本信息得到妥善管理；档案服务为用户提供了便捷的档案查询和使用方式；统计分析功能更是能够对发票等数据进行深入分析，为企业的决策提供有力支持。
在解决方案方面，合思档案提供了领先的单套制解决方案以及档案扩展、证据链完整性、共享调阅、数电票、实物备查、大数据等场景解决方案。例如，大数据解决方案能够实现百亿级单据量匹配关联和海量数据秒级查询，这在发票统计分析中尤为重要。通过对大量发票数据的快速匹配和查询，企业能够及时了解发票的流向和使用情况。数电票解决方案可实现数电票全流程闭环管理，从发票的开具、接收、存储到统计分析，都能够进行有效的管控。
优势对比：传统与现代的鲜明反差
与传统档案管理方式相比，合思档案的优势犹如夜空中的繁星，清晰可见。
传统纸质档案管理存在着诸多问题。首先是高显性成本，耗材成本高，需要大量的纸张、装订材料等，同时还需要占用大量的存储空间。其次是高隐形成本，手工装册归档工作量大，需要耗费大量的人力和时间，而且数据难以有效利用。最后是高合规风险，电子会计凭证管理不善，纸质档案易损坏，一旦发生火灾、水灾等自然灾害，纸质档案很可能毁于一旦。
而合思档案则有着显著的优势。它具有广泛连接能力，能够连接各类异构业财系统，就像一座桥梁，将不同的系统连接在一起，实现数据的共享和流通。它可以100%自动归档，减少了人工介入，提高了工作效率，同时也降低了人为错误的发生概率。它符合国家政策要求，保障了电子会计档案的合规性。此外，它还具备灵活承接和持续迭代能力，能够应对数电票等变化，在发票统计分析方面也能不断适应新的需求。
应用案例：成功实践见证卓越价值
合思档案在众多企业中得到了成功应用，为企业的发展带来了显著的效益。
有一家年单据量达到2.6亿的企业，在使用合思档案之前，面临着会计档案纸电混合难管理和手工作业低效费力的问题。通过合思档案，该企业实现了多系统采集数据、自动匹配组装档案、档案管理电子化。在发票统计分析方面，能够快速准确地对大量发票数据进行统计和分析，为企业的财务管理提供了有力支持。这不仅解决了企业档案管理的难题，还实现了业财一体、管理自动化、流程精简和降本增效。
还有世界上最大的重型装备制造商之一，借助合思档案的单套制管理方案，实现了档案管理标准化落地。在发票统计分析工作中，该企业通过合思档案提升了整理匹配效率，减少了存储空间和纸张打印成本。同时，能够更加清晰地了解企业的发票使用情况，为企业的成本控制和决策提供了重要依据。
合思档案凭借其强大的功能、显著的优势和丰富的成功案例，无疑是企业解决档案管理难题的得力助手。它能够帮助企业实现降本增效、合规运营和数字化转型。在发票统计分析方面，合思档案更是有着独特的优势，能够为企业提供准确、及时、全面的发票数据统计和分析结果。
随着数电票时代的发展和企业数字化需求的增长，合思档案将持续迭代升级，不断提升自身的性能和服务质量。为了让更多的企业体验到合思档案在发票统计分析等方面的卓越功能，我们现提供免费试用的机会。快来免费试用合思档案，开启企业档案管理和发票统计分析的新时代，助力企业在数字化浪潮中取得更大的成功！
