在当今竞争激烈的商业环境中,企业的数字化转型已成为提升竞争力的关键。以一家知名的国民零食品牌为例,它在财务数字化转型的道路上曾面临诸多挑战。而合思提供的财务数字化工具,为其成功化解难题,带来了显著的成效。
经典零食巨头的辉煌与挑战
该客户是一家畅销30余年的国民经典零食品牌,在消费者心中拥有极高的知名度和美誉度。其庞大的销售网络覆盖全国,年单据量高达2.6亿。如此巨大的业务规模,在带来丰厚利润的同时,也让企业在财务管理方面面临着前所未有的挑战。
业务迷局:复杂管理下的痛点难题
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供应链迷宫:管理低效困境
企业广泛的销售版图,使得供应链变得极为复杂。管理流程涉及多个系统,这些系统之间缺乏有效的整合,导致工作流程繁杂且低效。财务人员在处理单据和数据时,需要在不同系统之间来回切换,耗费大量的时间和精力,却难以保证工作的准确性和及时性。 -
差旅对账:灵活缺失之殇
差旅平台的对账方案不够灵活,人工记账成为日常工作的常态。这种传统的记账方式不仅效率低下,而且难以释放财务人员的价值。他们将大量的时间花费在繁琐的账目核对上,无暇顾及对企业财务数据的深入分析和战略规划。 -
成本黑洞:管控脱节之患
事前事中管控不连贯,使得差旅成本居高不下。员工在差旅过程中的消费缺乏有效的监督和控制,导致不必要的开支增加。企业虽然投入了大量的资金用于差旅,但却无法获得相应的效益回报。 -
档案泥潭:手工整理之困
纸电混合的会计档案来源广泛、数量巨大,手工整理和查找这些档案极易出错。财务人员需要花费大量的人力物力来维护档案的完整性和准确性,一旦出现错误,不仅会影响工作效率,还可能给企业带来潜在的风险。
合思良方:一站式解决方案
面对客户的诸多痛点,合思提供了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”财务数字化工具解决方案。这一方案集成了便捷申请、同屏比价、多源采集等功能,旨在为企业打造一个高效、智能的财务管理平台。
实施路径:步步为营见成效
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员工消费:线上开票轻松搞定
员工通过合思商城进行差旅消费,实现了线上开票、自动对账记账。在消费过程中,员工只需在商城中选择相应的服务,系统会自动生成发票并完成记账。这不仅提高了员工的消费体验,还大大减轻了财务人员的工作负担。 -
财务结算:统一开票精准拆分
财务人员通过对账结算中心进行统一开票、自动拆分结算。系统会自动对员工的消费数据进行汇总和分析,生成准确的结算报表。财务人员只需在系统中进行简单的操作,即可完成结算工作,大大提高了工作效率。 -
档案管理:智能制档高效有序
档案管理实现了智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理。系统会自动对会计档案进行分类和整理,生成电子档案。财务人员可以通过系统快速查找和借阅档案,无需再花费大量的时间在纸质档案中寻找。
转型硕果:效益提升显实力
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费用节约:真金白银看得见
通过使用财务数字化工具,企业年度节约了200万+的差旅费用。这一显著的节约效果,不仅为企业降低了成本,还提高了企业的盈利能力。 -
效率飞跃:财务入账加速度
财务入账效率提升了60%,财务人员能够更加及时、准确地处理财务数据。这使得企业的财务管理更加精细化,为企业的决策提供了有力的支持。 -
业财融合:有机连接促发展
实现了业财有机连接,电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。财务数据与业务数据的实时共享和交互,使得企业能够更加全面地了解业务状况,及时调整战略决策。 -
数据精准:线上线下一体化
数据采集与校验准确,线上线下一体化管理规范。企业可以通过系统实时监控财务数据的变化,及时发现问题并采取措施加以解决。智能关联清晰明了,管理效率大幅提升。
客户心声:高度认可与赞誉
企业对合思的财务数字化工具解决方案给予了高度评价。他们认为,这一方案有效解决了企业在财务管理方面的痛点,提高了工作效率,降低了成本。合思的解决方案为企业的数字化转型提供了有力的支持,帮助企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。
在当前经济环境下,越来越多的企业意识到财务数字化转型的重要性。合思的财务数字化工具为企业提供了一个可靠的解决方案,帮助企业提升管理效率和竞争力。如果您的企业也希望在财务管理方面实现突破,不妨免费试用合思的财务数字化工具,开启属于您的数字化转型之旅。