在当今竞争激烈的商业环境中，企业的财务数字化转型愈发迫切。以北京动力源科技股份有限公司为例，作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，其业务广泛且复杂。在财务数字化转型的道路上，动力源面临着诸多挑战，尤其是税务发票合规方面的难题。而合思凭借其专业的财务数字化解决方案，为动力源提供了有力支持，助力其解决痛点，提升效率，保障税务发票合规。
客户简介：行业先锋的辉煌征程
北京动力源科技股份有限公司自1995年成立以来，便在行业中崭露头角。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，凭借卓越的产品品质和技术实力，成为中国铁塔、中国移动等国际知名企业的设备主流供应商。动力源的产品广泛应用于国家重点建设项目，彰显了其在行业中的重要地位。2022年，动力源入选北京市专精特新“小巨人”企业，这无疑是对其创新能力和发展潜力的高度认可。在动力源不断发展壮大的过程中，税务发票合规始终是其财务管理的重要环节。
业务背景现状与痛点：数字化转型的重重阻碍
动力源于2011年便开启了财务数字化转型和业财融合的征程。为了提升财务管理效率，动力源自建了多个系统。然而，随着业务的不断拓展，这些系统逐渐暴露出诸多问题。多系统操作体验差，员工需要在不同系统之间频繁切换，增加了工作的复杂性和出错的概率，也对税务发票合规带来了挑战。手工录入不仅效率低下，而且难以保证合规性，容易出现税务发票合规方面的漏洞。系统割裂、数据分散、信息滞后，使得财务部门难以获取及时准确的业务数据，无法对税务发票合规情况进行有效监控。业务覆盖面广、报销模式复杂，组织架构复杂、各主体流程繁复，进一步加剧了财务管理的难度，税务发票合规的风险也随之增加。
解决方案：合思打造的数字化利器
合思针对动力源的具体情况，提供了合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的全方位解决方案。系统集成是解决方案的重要一环，合思将动力源HR系统、BPM系统中的数据与合思费控进行同步，实现了数据的互联互通，为税务发票合规提供了坚实的数据基础。无需报销模式的引入，让业务人员因公消费免垫资、免开票，消费受申请单&差标管控。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列自动化操作不仅提高了工作效率，还大大降低了税务发票合规风险。合思系统连接能力强，Open API与自定义流程引擎技术支持对接第三方系统，打破了数据流转壁垒，确保了税务发票合规的全流程管理。
实施过程与步骤：步步为营的转型之路
在实施过程中，合思采取了循序渐进的策略。首先进行系统集成，将动力源的相关系统与合思费控进行数据同步，为后续的业务开展奠定了基础。通过系统集成，实现了税务发票数据的集中管理，提高了数据的准确性和及时性。然后在日常业务中推广无需报销的模式，让员工体验消费即合规的便利。员工在消费过程中，系统自动对消费行为进行合规性检查，确保税务发票合规。同时，利用系统的连接能力，实现业务数据跨系统同步应用。不同部门之间的数据可以实时共享，财务部门可以及时掌握业务动态，对税务发票合规情况进行有效监控。
取得的成果与效益：数字化转型的显著成效
应用合思财务数字化解决方案后，动力源取得了显著的成果。员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升300%。这不仅提高了员工的满意度，也为企业节省了大量的时间和成本。会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。通过自动化操作，减少了人工干预，降低了出错的概率，保障了税务发票合规。实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。财务部门可以更加便捷地获取和处理数据，对税务发票合规情况进行实时监控和分析。
客户评价与反馈：高度认可的合作体验
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的解决方案给予了高度评价。他表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。在税务发票合规方面，合思的解决方案为动力源提供了有力保障，让企业在财务管理上更加放心。
众多像动力源这样的企业在合思的助力下实现了财务数字化转型，提升了效率和效益，保障了税务发票合规。在当前经济环境下，企业面临着诸多挑战，财务数字化转型是企业提升竞争力的必经之路。如果您的企业也面临类似的财务痛点，尤其是税务发票合规方面的难题，不妨选择合思，开启财务数字化之旅。现在，您可以免费试用合思的财务数字化解决方案，亲身感受其带来的便捷和价值，让有限更有效。
