在电子凭证数字化转型的汹涌浪潮中,企业正面临着重重痛点与挑战。如何在这场变革中脱颖而出,实现降本增效,成为众多企事业单位亟待解决的问题。合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其敏捷的财务收支管理平台,为企业带来了破局之法,尤其在差旅流程管理方面表现卓越。
行业痛点:差旅流程管理的迷雾丛林
当前企业在电子凭证管理方面,犹如置身于迷雾丛林,存在逆数字化、伪数字化和非数字化等误区。在差旅流程管理中,这些问题尤为突出。比如,企业常常将电子凭证打印成纸质文件入账,或者转换成图片文件入账,原本便捷的电子凭证硬是被拉回到传统的纸质模式,不仅增加了成本,还降低了效率。而且,在查验电子凭证的合法真实性时,还需手工操作,这无疑是在差旅流程管理的道路上设置了重重障碍。
在电子凭证入账归档过程中,纸电凭证混合带来了巨大的合规风险。差旅涉及的电子凭证类型繁多、格式复杂,缺乏统一的管理平台,跨部门协作困难重重,这严重阻碍了企业差旅流程管理的数字化转型进程。企业就像在黑暗中摸索前行,找不到清晰的方向。
合思风采:科技之光点亮差旅管理
北京合思信息技术有限公司创立于2014年,是一家专精特新企业,已累计融资超15亿元人民币。这雄厚的实力,就像一颗璀璨的星星,照亮了企业差旅流程管理的道路。
公司通过敏捷的财务收支管理平台,基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。在差旅流程管理方面,合思就像一位专业的向导,带领企业走出困境,迈向数字化的康庄大道。
使命愿景:引领差旅管理新航向
合思肩负着伟大的使命,那就是帮助企业挖出更多净利润,实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。在差旅流程管理中,这一使命体现得淋漓尽致。通过优化差旅流程,降低差旅成本,提高差旅效率,让企业的每一分钱都花在刀刃上。
合思的愿景是推动企业数字化和绿色化协同转型,引领会计数字化转型的绿色新方向,助力企业实现财务管理的全面提升。在差旅流程管理中,合思就像一艘领航的巨轮,带领企业驶向数字化和绿色化的未来。
功能全景:差旅流程管理的智慧图谱
合思财务收支管理平台宛如一张智慧图谱,覆盖了企业财务收支管理的全流程,在差旅流程管理方面更是功能强大。它具有差旅申请功能,员工可以方便快捷地提交差旅申请,审批流程也更加高效。商旅线上订购功能让员工可以直接在平台上预订机票、酒店等,节省了时间和精力。
易商卡线下消费功能则为员工的差旅消费提供了更多便利。发票采集功能可以自动采集发票信息,审核对账功能确保了财务数据的准确性。统一开票功能让开票更加规范,自动提报功能减少了人工操作。资金结算功能保证了资金的安全和及时到账,档案归档功能让差旅相关的电子凭证得到妥善保存。
此外,平台还具有商旅分析功能,为企业的差旅决策提供数据支持。自动记账功能减轻了财务人员的工作负担,总额受控功能可以有效控制差旅费用。退票预定功能让差旅变更更加灵活,AI辅助决策功能为企业提供智能化的差旅管理建议。移动端应用让员工可以随时随地进行差旅操作,多语言支持满足了企业国际化的需求。安全隐私保护功能确保了企业和员工的信息安全,定制化服务则可以根据企业的不同需求进行个性化设置。
创新亮点:差旅流程管理的变革引擎
合思平台在差旅流程管理方面的创新之处,就像一台强大的变革引擎,推动着企业不断前进。它实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖,随着数字货币和数电票的应用推广,可推动企业实现无需报销。在差旅中,员工无需再为繁琐的报销流程而烦恼,真正实现了便捷高效。
同时,将电子凭证的数据(XBRL)与版式(PDF或OFD)分离,极大提升了电子凭证归档的存储和利用效率。在差旅流程管理中,这意味着企业可以更加高效地管理差旅相关的电子凭证,节省了存储空间,提高了查询和使用的效率。
此外,平台还构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态,实现了业务财务深度融合。在差旅流程管理中,业务部门和财务部门可以更好地协作,数据共享更加顺畅,从而提高了企业的整体管理水平。
产品优势:差旅流程管理的坚实后盾
合思平台在差旅流程管理方面具有诸多优势,就像企业的坚实后盾。它功能全面,操作便捷,易于上手,无论是员工还是财务人员都能快速掌握。集成能力强,能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接,实现数据的共享和协同工作。
安全可靠是合思平台的重要保障,它采用了先进的安全技术,确保企业和员工的信息安全。同时,合思提供定制化服务、持续更新升级、免费试用、灵活定价模式等,满足不同企业的需求。在差旅流程管理中,企业可以根据自身的规模和需求选择合适的服务模式,真正做到量身定制。
此外,合思拥有专业的客户成功团队和全天候的客户服务热线,为客户提供全方位的服务保障。在差旅流程管理过程中,企业遇到任何问题都可以随时得到帮助,让企业无后顾之忧。
目标用户:差旅流程管理的精准聚焦
合思平台的目标用户主要为各类企事业单位,尤其是面临电子凭证管理难题、需要进行财务数字化转型的企业。在差旅流程管理方面,这些企业往往面临着流程繁琐、成本高、效率低等问题。合思平台就像一把精准的钥匙,为这些企业打开了差旅流程管理数字化转型的大门。
应用场景涵盖了企业的商旅管理、费用报销、财务核算、档案管理等多个方面,帮助企业实现业财融合,提升财务管理效率。在差旅流程管理中,合思平台可以优化每一个环节,从差旅申请到费用报销,从财务核算到档案归档,让企业的差旅管理更加规范、高效。
成功案例:差旅流程管理的典范见证
合思拥有众多成功案例,这些案例就像一颗颗璀璨的星星,见证了合思在差旅流程管理方面的卓越成就。某国民经典零食品牌在应用合思解决方案后,差旅流程得到了极大的优化,差旅费用降低了,财务入账效率提高了。某知名头部数字阅读品牌通过合思平台,实现了差旅流程的数字化管理,员工的差旅体验得到了提升。世界500强旗下教育服务品牌在使用合思平台后,实现了会计档案全流程数字化闭环管理,差旅流程管理更加科学、规范。
客户对合思平台的功能和服务给予了高度评价,认为其能够有效解决企业的财务痛点,提升企业的管理水平。在差旅流程管理方面,合思平台成为了企业的得力助手,帮助企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。
合思作为财务数智化领域的佼佼者,凭借其先进的产品和优质的服务,已帮助众多企业实现了财务数字化转型,尤其是在差旅流程管理方面取得了显著成效。在电子凭证数字化转型的大趋势下,合思将继续秉持以客户为中心的服务理念,不断创新和完善产品,为更多企业提供更优质的财务数智化解决方案,助力企业在数字化浪潮中脱颖而出,实现可持续发展。
如果您也想体验合思财务收支管理平台在差旅流程管理方面的强大功能,现在就可以免费试用,开启企业差旅流程管理数字化转型的新篇章。