在当今竞争激烈的商业世界中，连锁零售企业的发展可谓如逆水行舟，不进则退。而在其运营过程中，出差报销常见问题如同隐藏的礁石，随时可能影响企业的前行。今天，我们以鸣鸣很忙集团为例，深入探讨其在财务数字化转型中如何应对这些出差报销常见问题，以及合思为其提供的有效解决方案和显著成果。
零食连锁巨头：鸣鸣很忙集团
鸣鸣很忙集团是一家专注于线下专业零食的连锁品牌，宛如零食行业的一颗璀璨明星。旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大知名品牌，全国门店总数超过10000家。该集团以“成为人民的零食品牌”为宏伟愿景，秉持“薄利多销”的经营理念，精准满足大众对零食的刚需，深受消费者喜爱。
业务迷雾：出差报销常见问题凸显
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强加盟模式下的管理困境
鸣鸣很忙集团采用“强加盟”模式，投入大量人力和成本构建了线上与线下相结合的强管理巡店评分体系。然而，低效的财务报销流程却如同乌云般笼罩着企业。10000多家门店的巡店、督导等差旅需求极为旺盛，每月有近500人高频报销。而且，所有门店的报销都由总部财务负责，这无疑给财务工作带来了巨大的压力。 -
差旅报销脱节难题
出差报销常见问题中，差旅报销与申请脱节是一个突出问题。每月数十万的差旅费，让财务复核工作犹如在茫茫大海中捞针，压力巨大。同时，众多门店的发票审核和回收工作困难重重，如同乱麻一般难以梳理。此外，私车公用管控薄弱，公里数核查困难，也成为了企业报销管理的一大痛点。
合思妙方：化解出差报销常见问题
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差旅无需报销：成本收缩与合规并行
合思为鸣鸣很忙集团提供了差旅无需报销的解决方案，如同给企业的报销管理带来了一股清风。员工通过移动端申请差旅，系统自动校验费标、差标，确保因公消费免垫资。差旅补贴自动计算，实现统一对账、统一结算，还支持在线开票和多账户独立核算。这一系列措施让出差报销常见问题得到了有效解决，不仅合理收缩了成本，还确保了员工申请即合规。 -
门店发票管理：高效收票核票新体验
在门店发票管理方面，合思采用发票袋归集发票，让员工免贴票，报销单免打印。发票自动与单据关联，收票后通过扫描仪识别，利用发票袋二维码自动验真查重。这一创新举措大大减少了“人”的精力投入，提高了收票核票的效率，让发票管理变得轻松简单。 -
自动化核算：精细计算车补金额
对于私车公用问题，合思引入了自动化精细核算方案。员工报销时自动关联汽车，行程中可灵活打卡，行程结束后补贴金额自动计算，并自动统计至车补台账。同时，系统定位准确、自动识别，AI风控助手还能识别异常操作，确保车补核算的精准性和安全性。
转型之路：引入合思开启高效模式
鸣鸣很忙集团引入合思无需报销解决方案，如同为企业的报销管理换上了一台强劲的发动机。巡店督导、城市经理等高频出差和报销人员从低效复杂的报销流程中解放出来，拥抱更加简单高效的业财融合模式。他们不再为出差报销常见问题而烦恼，能够将更多的精力投入到业务工作中。
辉煌成果：财务转型成效显著
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高周转率：行业领先优势尽显
鸣鸣很忙集团在财务数字化转型后取得了显著的成果。在业内，其门店周转仅需7 – 8天，仓库周转5 – 7天，从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”仅需15天。如此高的周转率，让企业在市场竞争中占据了领先地位。 -
成本降低：采购与财务双丰收
采购成本同比降低30%，这一数据如同耀眼的光芒，彰显了企业在成本控制方面的卓越成效。同时，财务数字化为企业年节约成本5000万，让企业的资金得到了更合理的利用。
客户认可：数字化助力业务发展
鸣鸣很忙CIO孙浩表示“数字化是业务发展的基石”，这充分体现了客户对合思解决方案的高度认可。合思的解决方案帮助企业解决了出差报销常见问题，为企业的财务数字化转型提供了有力支持，让企业在市场竞争中更加从容自信。
携手合思：开启财务数智化新篇章
连锁零售企业在当今竞争激烈的市场环境中，面临着诸多挑战，出差报销常见问题只是其中之一。鸣鸣很忙集团的成功转型为行业树立了典范，证明了合思在财务数智化领域的专业能力。合思作为专业的财务数智化服务提供商，有能力为更多连锁零售企业提供优质的解决方案，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。
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