在当今风起云涌的企业数智化转型浪潮中，传统会计档案管理如同置身于迷雾之中，面临着重重痛点与挑战。而合思档案管理系统，宛如一盏明灯，应运而生，为企业提供了全方位、一站式的电子会计档案管理解决方案。
行业痛点大揭秘
当前，企业在会计档案管理方面可谓是荆棘满途。纸电混合管理犹如一团乱麻，耗费大量人力在低价值的整理、匹配工作上，如同在茫茫大海中盲目捞针。手工作业则像是一辆老旧的马车，低效费力，档案查找、整理耗时极多，让员工苦不堪言。
档案管理流程复杂得如同迷宫，人工环节众多，各分子公司管理标准不统一，使得档案管理工作难上加难。档案数据分散在各个角落，未得到有效整理利用，检索困难，仿佛宝藏被埋藏在深山之中难以寻觅。实物档案异地管理，信息难整合，政策落地更是难上加难。
同时，随着数电票的快速扩张，企业财务档案管理面临着新的挑战，信息化建设亟待加强，否则企业将在数字化浪潮中逐渐掉队。
合思档案管理系统简介
合思档案管理系统是北京合思信息技术有限公司精心打造的一款电子会计档案管理平台。合思创立于2014年，是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，已累计融资超15亿元人民币，实力雄厚。
合思档案管理系统基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务，犹如一个功能强大的财务管家，为企业的财务管理保驾护航。
产品使命与愿景之光
合思档案管理系统不止是一款普通的电子档案管理产品，它更是管理与服务的完美融合。它致力于携手企业碰撞出协作的价值，就像一位忠实的伙伴，陪伴企业共同成长。
其使命是助力企业解决“纸 + 电”档案原生态存储形态下的档案管理痛点，助力企业财务无纸化、低碳发展、数字化转型，实现会计档案价值的深度应用。愿景是让每一个企业都能更好享受数字化转型带来的降本增效，在数字化的海洋中乘风破浪，驶向成功的彼岸。
模块功能全景展示
合思档案管理系统具有多个功能模块，宛如一个功能齐全的工具箱。它包括发票、单据、凭证、账簿、报表、电子档案、纸质档案、自定义档案、实物备查解决方案、数电票解决方案、共享调阅解决方案等。
同时，它涵盖电子会计档案全生命周期管理，包括智能采集、预归档服务、基础管理、档案服务、统计分析和应用层等功能。无论是档案的采集、整理，还是存储、利用，合思档案管理系统都能提供一站式的解决方案，让企业的档案管理工作变得轻松自如。
功能亮点与创新魅力
- 便捷调阅与智能归集之妙
合思档案管理系统打破物理空间限制，让用户可以在线自由调阅档案，就像在自己的书房里随意翻阅书籍一样便捷。它预置规则引擎，自动匹配业务数据、银行回单、会计凭证与发票等，实现档案合规不打印，节省了大量的纸张和人力成本。 - 双模式检测方案之严
该系统采用“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案。围绕财务数据文件、文件与文件之间业务关系展开可用性、真实性、完整性、安全性的检测，保障归档数据真实、完整、安全、可用。基于企业不同业务场景，提供灵活的档案关系上下游检测，保障业务数据完整性，就像一位严谨的守护者，守护着企业的档案安全。 - 多源采集与智能制档之能
合思档案管理系统提供自动生成式Open API实现快速集成，预制系统连接器，支持自定义数据采集方案。会计档案关联规则可视化配置，核心会计凭证自动关联匹配及组装，整合零散数据形成完整的业务链组合数据，让企业的档案管理工作变得更加智能化、高效化。 - 档案管理与应用创新之姿
在档案管理与应用方面，合思档案管理系统权限管理精准管控，档案目录灵活扩展，系统规范预置档号。支持多维检索、一站式预览、穿透联查，实现电子与实物档案高度融合，全场景数字化利用，让企业的档案管理工作变得更加便捷、高效。
产品优势闪耀光芒
- 显著的降本增效之效
合思档案管理系统能够节约纸张成本、整理成本，提升检索效率，档案不打印，实现更有效的“收紧钱袋子”。它就像一位精明的管家，帮助企业节省开支，提高效益。 - 连接与闭环管理之强
该系统连接各类异构业财系统，成为闭环全量业财系统的“连接器”，拉通业财税档全链路。它就像一座桥梁，将企业的各个业务系统连接在一起，实现数据的流通和共享。 - 数据价值挖掘之深
合思档案管理系统让数据“活起来”，真正利用档案数据，实现数据价值，助力企业决策数智化。它就像一位智慧的军师，为企业的决策提供有力的支持。 - 资源重组与合规保障之稳
合思档案管理系统实现企业效益最大化，管理能效提升。同时，它进行电子会计档案合规性管理，符合国家政策要求，就像一位可靠的卫士，保障企业的合规经营。
目标用户与应用场景聚焦
合思档案管理系统的目标用户涵盖CEO/高管、归档员/财务、外部审计等。不同的用户群体在使用该系统时都能获得独特的价值。
对于CEO/高管来说，合思档案管理系统可以沉淀数据资产、保障合规管理、助力决策数智化。对于归档员/财务来说，它可以提高工作效率、实现档案数据同源。对于外部审计来说，它可以实现档案外审在线化、可溯源等。
成功案例与客户评价见证
众多企业选择合思档案管理系统并取得显著成效。如广东某高校、中交集团、海亮教育、徐福记等。
海亮教育实现服务单位数量大幅增长，作业人员增加少，凭证自动化率提高。徐福记全集团无纸化，管理效率大大提升。中交水规院减少打印存储成本，审计工作更便捷。金牌橱柜查阅业务全貌便捷高效。这些成功案例就像一面面旗帜，展示了合思档案管理系统的强大实力和卓越性能。
结尾之邀
无论是政策推动、合规要求，还是在当前经济环境下帮助企业降本增效的目标，电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择。合思档案管理系统作为一款专业的档案管理系统，以其强大的功能、创新的亮点和显著的优势，为企业提供了优质的电子会计档案管理解决方案。
选择合思档案管理系统，让企业在数字化转型的道路上迈出坚实的一步，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。快来联系我们，开启数字化档案管理之旅吧！联系电话：400 – 105 – 6505，网站：www.hosecloud.com。现在，您还可以免费试用合思档案管理系统，亲身体验它的强大功能和卓越性能。
