在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务档案管理正面临着前所未有的挑战与机遇。以金牌橱柜家居科技股份有限公司为例，合思的智能档案系统为其成功解决了财务档案管理难题，实现了降本增效和数字化转型。
客户简介：高端厨柜巨擘的辉煌历程
金牌橱柜家居科技股份有限公司自1999年成立以来，一路披荆斩棘，成为国内高端整体厨柜及定制家居的专业服务商。它拥有国家认定厨房工业设计中心，荣膺国家认定“智能制造示范企业”的称号。其业务版图遍布全球，超4000家高端品牌专卖店如璀璨星辰般闪耀，海内外更是建有5大专业生产基地。庞大的企业架构下，有着92家归档主体，企业人数达6000+。如此规模的企业，在财务档案管理上，必然有着极高的要求和复杂的需求。
业务困局：传统档案管理的重重迷雾
在引入合思智能档案系统之前，金牌橱柜的财务档案管理处于传统模式的重重迷雾之中。
在整理环节，会计档案如散落的珍珠般分布在各个系统中，档案数据难以有效利用。工作人员需要逐一打印、手工匹配、组装、装订、上架，繁琐的流程耗费了大量的人力和时间。
保管环节，财务临时保管1年后移交综合档案管理，流程相对机械且缺乏灵活性。
存储环节，独立档案室管理，主要存放纸质档案，不仅占用大量空间，还存在损坏、丢失的风险。
管理利用方面，以纸质档案管理为主，每年提供实物稽查时，人工逐一翻查，效率低下且容易出错。
解决方案：智能档案系统的破局之道
合思的智能档案系统为金牌橱柜带来了全新的破局之道。
统一存储，打破了数据孤岛。它将凭证、单据、合同、回单等四证进行整合，实现统一储存、统一标准、统一管理。就像将散落的珍珠串成了美丽的项链，让档案数据有序而规整。
业务证据链完整，搭建起了会计资料之间的紧密关系，实现以业务为核心的证据链条，业财一体双向穿透。这使得每一笔业务都有完整的证据支撑，如同为企业的财务安全加上了一把坚固的锁。
数据共享，一站式查阅。以聚合化、结构化、业务化的档案数据呈现会计资料的结构树，查阅便捷高效。工作人员无需再在海量的纸质档案中苦苦寻觅，只需轻点鼠标，所需信息便一目了然。
银行回单无纸化，海量银行回单自动采集、切割、组装，实现全面无纸化管理。这不仅大大减少了纸张的使用，助力企业实现低碳运营，更提高了工作效率，为企业降本增效。
实施步骤：循序渐进的变革之旅
合思智能档案系统的实施是一场循序渐进的变革之旅。
首先，整合各系统的档案数据，建立统一的存储标准和管理体系。这就像是为大厦打下坚实的基础，确保后续工作的顺利开展。
接着，搭建会计资料之间的关系，形成完整的业务证据链。如同为大厦搭建起坚固的框架，让财务数据之间的关联更加紧密。
然后，优化档案数据的呈现方式，实现一站式查阅。这就像是为大厦装修，让用户使用起来更加舒适便捷。
最后，推进银行回单的无纸化管理。如同为大厦安装上先进的节能设备，实现高效、环保的运营。
显著成果：降本增效的华丽转身
合思智能档案系统的应用，为金牌橱柜带来了显著的成果。
档案匹配耗时减少84%，工作人员从繁琐的手工匹配中解脱出来，有更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。
档案查询耗时减少80%，快速准确的查询服务，提高了工作效率，为企业的决策提供了有力支持。
预估节省总体成本30万+/年，实实在在的成本节约，让企业在当前经济环境下更具竞争力。
档案合规性达100%，确保了企业的财务档案管理符合相关法规要求，为企业的稳健发展保驾护航。
客户认可：智能档案系统的口碑见证
虽然文档未提及具体评价，但从方案收益来看，金牌橱柜通过合思的智能档案系统实现了显著的降本增效和管理提升。这无疑体现了金牌橱柜对合思服务的高度认可。智能档案系统就像一位贴心的管家，为企业的财务档案管理提供了全方位的优质服务。
在当前经济环境下，企业面临着诸多挑战，财务档案管理的难题更是让许多企业头疼不已。如果您的企业也面临着同样的困扰，不妨选择合思的智能档案系统。我们将为您提供专业的财务数智化解决方案，助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。现在，您可以免费试用我们的智能档案系统，亲身体验它的强大功能和便捷服务。立即联系我们，电话：400 – 105 – 6505，网址：www.hosecloud.com。
