在数电票时代的浪潮中，企业财务档案管理正面临着前所未有的挑战与机遇。北京合思信息技术有限公司旗下的合思档案，作为一款卓越的财务合规软件，以其领先的单套制电子会计档案管理平台，为企业实现财务档案管理的数字化转型提供了强有力的支持。
数电票时代下的市场风云
2025年数电票将实现全覆盖，这一趋势犹如一场风暴，给企业财务档案管理带来了新的挑战。政策上，电子发票的接收已具备合法合规性，全国36个省市区均已实现数电票试点全覆盖。由于数电票管理要求的独特性，企业急需一款专业的财务合规软件来适应“数字化凭证时代”的财务档案管理需求。合思档案作为一款优秀的财务合规软件，正顺应这一时代潮流，为企业提供专业的解决方案。
纸电混合时代的企业痛点剖析
在纸电混合的时代背景下，企业面临着诸多痛点。企业高管常常为纸质档案管理成本高、数据难以分析利用而困扰。纸质档案的存储、查找等环节都需要耗费大量的人力、物力和财力，而且难以从海量的数据中提取有价值的信息。财务人员则承受着档案数据量大、整理耗费时间的压力。大量的发票、凭证等档案需要人工整理、录入，不仅效率低下，还容易出现错误。业务人员也为报销流程繁琐而烦恼，从提交报销申请到审核通过，往往需要经过多个环节，耗费大量的时间和精力。同时，企业还面临着高显性成本、高隐形成本和高合规风险等问题。而合思档案这款财务合规软件，正是解决这些痛点的良方。
合思档案的全方位解决方案策略
合思档案不仅仅是一款普通的财务合规软件，它更是管理与服务的完美融合。针对不同的角色，合思档案提供了个性化的解决方案。对于CEO/高管来说，合思档案可以帮助他们沉淀数据资产，从海量的财务数据中提取有价值的信息，为企业的决策提供有力支持。对于归档员/财务人员而言，合思档案能够提高工作效率，减少人工操作，实现档案的自动化管理。对于外部审计人员，合思档案可以实现档案外审在线化，提高审计的效率和准确性。合思档案通过与企业的紧密协作，碰撞出协作的价值，助力企业实现财务档案管理的数字化转型。
合思档案的核心模块亮点
合思档案提供了领先的单套制解决方案和六大场景解决方案，全面满足企业不同场景下的档案管理需求。单套制解决方案实现了便捷调阅不打印、混序归集免组装。企业员工可以通过合思档案这款财务合规软件，随时随地在线调阅档案，无需打印纸质文件，大大提高了工作效率。在档案归集方面，即使档案的顺序混乱，也可以通过合思档案进行自动归集，无需人工组装。六大场景解决方案包括档案扩展解决方案、证据链完整性解决方案、共享调阅解决方案、数电票解决方案、实物备查解决方案和大数据解决方案。这些解决方案涵盖了企业财务档案管理的各个方面，为企业提供了全方位的保障。
合思档案的强大竞争优势
合思档案作为一款优秀的财务合规软件，具有众多强大的竞争优势。它具有广泛连接的能力，可以连接各类异构业财系统。企业的不同业务系统和财务系统之间往往存在数据壁垒，而合思档案可以打破这些壁垒，实现数据的互联互通。合思档案能够100%自动归档，减少人工介入。在档案归档过程中，无需人工干预，系统可以自动识别、分类和归档档案，大大提高了归档的效率和准确性。同时，合思档案符合国家政策要求，保障档案合规性。它拥有计算机软件著作权、国家发明专利证书、ISO信息安全管理体系认证等多项资质，为企业的档案管理提供了可靠的保障。此外，合思档案具备灵活承接、持续迭代的能力，能够及时应对市场的变化和企业的需求。
合思档案的成功案例见证
众多企业选择了合思档案这款财务合规软件，并取得了显著的成效。年单据量2.6亿的企业，通过使用合思档案实现了业财一体、管理自动化和降本增效。企业的业务系统和财务系统实现了无缝对接，数据可以实时共享，提高了企业的管理效率，降低了成本。世界上最大的重型装备制造商之一，利用合思档案实现了档案管理标准化落地。企业的档案管理流程更加规范，档案的存储和调阅更加方便。多系统数据互联的企业，通过合思档案实现了统一储存、业务证据链完整和数据共享。这些成功案例充分证明了合思档案的实力和价值。
合思档案的完善服务体系
合思在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市。企业无论身处何地，都可以享受到合思档案的优质服务。同时，合思提供400 – 105 – 6505的服务电话，以及网站（www.hosecloud.com）、微信公众号和微信小程序等多渠道服务。企业在使用合思档案这款财务合规软件的过程中，如果遇到任何问题，都可以通过多种渠道及时获得帮助。
在当前经济环境下，无论是政策推动、合规要求，还是为了帮助企业降本增效，电子会计档案已经成为企业数字化建设的必然选择。合思档案作为一款优秀的财务合规软件，以其全面的解决方案、卓越的竞争优势和完善的服务体系，将持续助力企业实现财务档案管理的数字化转型，释放档案数据价值，实现企业效益最大化。如果您想进一步了解合思档案的强大功能，不妨点击免费试用，开启企业财务档案管理的数字化新篇章。
