在连锁零售行业蓬勃发展的当下，财务数智化转型已成为企业提升竞争力的关键。以烤匠·麻辣烤鱼为例，这家在川渝地区声名远扬的麻辣烤鱼品牌，通过与合思费控的深度合作，实现了财务精细化经营分析，成功释放了店长精力，成为连锁零售企业财务数智化转型的成功典范。下面，让我们深入探究烤匠在财务转型过程中所面临的挑战、采取的解决方案以及取得的显著成效。
客户背景与挑战：烤匠的财务困境
烤匠，作为川渝地区麻辣烤鱼领域的领军品牌，一直秉持着只做高标准直营门店的经营理念。从原材料的严格采购到门店的精细售卖，烤匠对全流程进行着严格监管，致力于为消费者提供高品质的美食体验。然而，在财务管理方面，烤匠却面临着诸多挑战。
财务团队肩负着经营分析的重任，需要以门店为独立核算单位，每月提供详细的利润报表。同时，他们还要精准定位异常费用，为门店运营提供专业指导。这一工作不仅任务繁重，而且对数据的准确性和及时性要求极高。
店长们的工作同样不容小觑。他们不仅要负责门店的日常经营管理和人员培养发展，还要处理繁琐的财务事务，如报销、借款和发票邮寄等。传统的报销流程效率低下，缺乏标准化，导致报销到账速度缓慢。此外，发票查验和凭证录入都依靠手工操作，不仅容易出错，还耗费大量时间和精力。促销活动的结算和对账工作也困难重重，给店长们带来了巨大的工作压力。
在这样的背景下，烤匠迫切需要一种高效、智能的财务解决方案，以提升财务管理水平，释放员工精力，推动企业的持续发展。
解决方案概述：合思费控的智慧赋能
为了应对上述挑战，烤匠引入了合思费控产品。这款产品以其强大的功能和先进的技术，为烤匠打造了一套最简化的财务流程，让店长们在繁忙的门店运营中能够有条不紊地完成报销工作。
移动端提交报销单是合思费控的一大亮点。店长们只需通过手机即可轻松提交报销申请，系统会提供引导式填单功能，帮助他们快速准确地完成报销信息的填写。发票自动验真查重功能则大大提高了报销的准确性和合规性，避免了重复报销和虚假发票的问题。
在凭证录入方面，合思费控实现了95%以上的系统自动化。这不仅节省了大量的人力和时间，还减少了人为错误，提高了财务数据的准确性。商场（外部供应商）在线协作功能也为烤匠的财务管理带来了极大的便利。供应商可以在系统内处理发票、审核对账单，实现了信息的实时共享和高效沟通。同时，系统留痕功能确保了每一笔财务交易都有迹可循，方便了财务审计和监管。
通过合思费控的应用，烤匠实现了财务流程的数字化、标准化和自动化，有效提升了财务管理效率，降低了运营成本。
成效与成果：财务精细化与店长精力释放
合思费控的应用为烤匠带来了显著的成效和成果。在财务精细化经营分析方面，烤匠能够在月初5号提供上月各门店的详细报表。通过对当月收入、门店定位和发展阶段等因素的综合分析，系统可以为每个门店设定各项费用的标准区间，从而直接定位异常费用。这一功能使得烤匠的运营团队能够更加聚焦地改善门店的综合服务质量，为门店增长赋能。
例如，在对泸州市某店的收支情况进行分析后，烤匠根据合思费控提供的数据和建议，通过开展校内活动、推出大学生套餐等方式吸引了更多的客群，取得了不错的经营效果。
在释放店长精力方面，合思费控同样表现出色。店长报销驳回情况大幅减少，报销到账速度提升了90%。财务复核工作95%以上由系统自动化完成，大大减轻了财务人员的工作负担。促销活动结算也可以在系统内进行处理，系统留痕确保了结算的准确性和透明度。
这些成效不仅提升了烤匠的财务管理水平，还让店长们能够将更多的精力投入到门店的日常经营和管理中，为企业的发展注入了新的活力。
客户反馈：认可与信任
烤匠的店长们对合思费控给予了高度评价。一位店长表示：“门店的花费很多，报销要求也很严格，我对财务知识了解有限，对很多合规要求也不敏感。日常工作从早忙到晚，下班后还要处理一大堆发票和报账，实在是头疼。后来使用了合思费控，一切都变得轻松多了。我直接在手机上就可以申请报销，拍照发票就能自动识别，从之前要写很多东西到现在只需要点一点就搞定，这让我对门店的管理工作更有精力，更有信心！”
烤匠CFO何茂英也对合思费控的应用给予了充分肯定。他将业务和财务的关系比喻为船和帆的关系，认为业务是船，财务是帆。帆是船的核心部分，它利用风力来推动船前进；船提供了支撑与动力，使得帆能够更有效地利用风力。两者相互依存，才能使企业走得更远，更好。
差旅费用分析：贯穿财务转型的重要环节
在烤匠的财务数智化转型过程中，差旅费用分析起到了至关重要的作用。差旅费用是企业运营成本的重要组成部分，对其进行精细化管理和分析，有助于企业降低成本、提高效益。
合思费控系统为烤匠提供了全面的差旅费用分析功能。通过对差旅费用的分类统计和分析，烤匠可以清晰地了解不同部门、不同项目的差旅费用支出情况，找出费用支出的重点和痛点。例如，通过分析发现某个部门的差旅费用过高，烤匠可以进一步探究原因，是出差频率过高、还是费用标准不合理等，从而采取针对性的措施进行优化。
同时，差旅费用分析还可以为烤匠的预算编制和成本控制提供有力支持。通过对历史差旅费用数据的分析和预测，烤匠可以合理制定差旅费用预算，避免费用超支。在实际执行过程中，系统可以实时监控差旅费用的支出情况，及时发出预警，确保费用控制在预算范围内。
此外，差旅费用分析还可以帮助烤匠优化差旅政策。通过对差旅费用数据的深入分析，烤匠可以了解员工的差旅需求和行为习惯，从而制定更加合理、人性化的差旅政策。例如，根据员工的出差地点和出行方式，制定不同的费用报销标准，既能满足员工的实际需求，又能有效控制成本。
差旅费用分析在烤匠的财务数智化转型中发挥了重要作用，为企业的成本控制、预算管理和政策优化提供了有力支持。
结尾：携手共进，开启财务数智化新征程
烤匠通过与合思的合作，在财务数智化转型方面取得了显著成效。未来，双方有望进一步深化合作，共同探索更多的业财融合解决方案，为烤匠的持续发展提供有力支持。
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