在当今风起云涌的数字化浪潮中，企业若想在激烈的市场竞争中脱颖而出，财务数智化转型已成为提升核心竞争力的必由之路。北京合思信息技术有限公司凭借其领先的智慧财务管理方案，宛如一盏明灯，为众多企业照亮了财务变革的前行道路。今天，我们以汉威科技集团股份有限公司为例，深入探寻合思如何运用智慧财务管理方案，帮助企业化解财务难题，实现降本增效的目标。
汉威科技：财务困境下的前行挑战
汉威科技集团，作为一家在科技领域熠熠生辉的创新型企业，是国内知名的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商。随着企业的蓬勃发展，业务版图不断拓展，汉威科技在财务管理方面遭遇了重重挑战。
成本增效的需求犹如一座沉甸甸的大山，压在企业的肩头。企业在运营过程中，各项支出如散落的珍珠般分布在多个系统之中，这使得预算统计工作犹如在茫茫大海中捞针，难以收口。每到预算统计节点，财务人员都要花费大量的时间和精力，在各个系统之间来回奔波，进行数据的收集和整理。
对公付款与合同管理之间的脱节，更是让企业的财务管理陷入了混乱。合同签订后，付款进度和回票情况无法实时跟踪，导致企业无法准确掌握资金的流向和使用情况。这不仅增加了企业的资金风险，也影响了企业与供应商之间的合作关系。
发票的人工校验和账务处理工作，如同一场永无止境的马拉松。大量的发票需要人工逐一进行识别、校验和录入，不仅效率低下，而且容易出现错误。财务人员在繁琐的工作中疲惫不堪，却依然难以保证工作的准确性和及时性。这些问题严重影响了企业的财务管理效率和经营成本控制，让汉威科技在前行的道路上举步维艰。
合思方案：量身定制的财务破局之钥
面对汉威科技的诸多痛点，合思迅速行动起来，为其量身定制了一套智慧财务管理方案。这套方案犹如一把精准的手术刀，直击企业财务问题的核心。
- 预算管控：跨系统协同的智慧防线
在预算管控方面，合思的智慧财务管理方案整合了第三方管控逻辑，实现了跨系统的预算管理。通过先进的单据信息转换技术，系统能够自动进行预算校验，并及时返回校验结果。当预算未超标时，审批流程可以继续顺畅进行；一旦出现超预算的情况，系统会立即发出实时预警，如同一位忠诚的卫士，守护着企业的预算防线。
这种跨系统的预算管理模式，打破了信息孤岛，让企业的预算管理更加科学、精准。财务人员无需再为预算统计而烦恼，只需在合思的系统中，就能轻松掌握企业的预算执行情况。
- 对公付款：合同管理的智能引擎
在对公付款方面，合思为汉威科技建立了合同管理台账。通过API技术，系统能够将合同信息实时写入OA系统，并自动统计付款和回票进度。这就好比为企业的对公付款管理安装了一台智能引擎，让每一笔付款都有迹可循，每一个合同都能得到有效的管理。
企业可以实时监控合同的执行情况，及时掌握付款和回票进度，确保资金的合理使用。同时，这种模式也满足了企业的业务需求，提高了企业与供应商之间的合作效率。
- 发票智能校验：高效准确的财务助手
发票智能校验是合思智慧财务管理方案的一大亮点。合思费控支持发票的完整识别、极速导入和高效验真等功能，大大提高了发票识别效率。财务人员只需将发票放入扫描设备，系统就能快速准确地识别发票信息，并进行验真。
同时，通过标准的EAI插件，系统能够与企业的ERP系统实现无缝对接，自动生成财务凭证，无需人工操作。这不仅减轻了财务人员的工作负担，还提高了财务工作的准确性和及时性。
显著成效：财务变革带来的多重红利
合思的智慧财务管理方案为汉威科技带来了显著的成效，犹如一场春雨，滋润了企业的财务土壤。
- 效率提升：财务核算与付款的双重飞跃
在财务核算方面，合思的方案让财务核算效率提升了60%。多端系统统一收口到合思，实现了从3个系统到1个系统的转变，大大简化了财务核算流程。财务人员不再需要在多个系统之间切换，工作效率得到了极大的提高。
在财务付款方面，效率提升了90%。通过合同管理台账和实时统计功能，企业能够准确掌握付款进度，及时进行付款，避免了不必要的延误和风险。
- 业务管控：对公业务的极致优化
在企业业务管控方面，合思的方案实现了对公业务的极致提升。企业能够实时监控合同的付款和回票进度，付款关联预算，有效防止了超额付款的情况发生。预算检验前置到提交环节，让预算管控真正落地，防止了费用管控失控。
这种精细化的业务管控模式，让企业的财务管理更加规范、科学，提高了企业的运营效率和风险防范能力。
- 流程规范：财务工作的标准化升级
合思的智慧财务管理方案还提升了财务工作效率，规范了企业流程，加强了费控管理。业务人员和财务人员都能切实感受到数字化带来的便捷与高效。
通过系统的自动化流程，企业的各项财务工作都有了明确的标准和规范。财务人员可以更加专注于财务分析和决策支持等核心工作，为企业的发展提供更有价值的建议。
合思为汉威科技提供的智慧财务管理方案，成功解决了企业面临的财务难题，实现了降本增效和精细化管理的目标。在未来，随着企业的不断发展和数字化需求的增加，合思将继续与汉威科技紧密合作，不断优化解决方案，为企业提供更优质的服务。
同时，我们也呼吁更多企业加入财务数智化转型的行列，选择合思的智慧财务管理方案。现在，合思为您提供免费试用的机会，让您亲身体验智慧财务管理方案的魅力，共同开启数字化财务管理的新篇章，实现企业的可持续发展。
