在当今数字化浪潮汹涌澎湃的时代,企业若想在激烈的市场竞争中脱颖而出,财务数字化转型已成为提升竞争力的必由之路。众多企业在传统财务管理模式的桎梏下,面临着诸多棘手的痛点,如多系统集成困难、预算管控乏力、报销流程繁琐等,这些问题如同沉重的枷锁,严重影响了企业的运营效率和成本控制。合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其创新的解决方案和强大的产品功能,宛如一把利剑,为企业斩断这些痛点,开辟出一条财务数字化转型的康庄大道。
行业痛点剖析:传统财务模式的困境
随着企业业务的蓬勃发展和规模的不断扩大,传统财务管理模式的弊端愈发凸显。多系统林立的局面,使得数据孤岛现象严重,操作体验犹如在迷宫中摸索,合规性难以保证,数据滞后更是让企业决策如同盲人摸象。预算与业务的脱节,使得实时管控成为奢望,企业经营成本如同脱缰的野马,不断攀升。报销流程繁琐,员工如同背负着沉重的包袱,垫资压力巨大,财务审核工作犹如堆积如山的任务,效率低下。合同管理与对公付款的脱节,让票款进度如同雾里看花,难以把控。发票处理、手工报表制作等基础工作,如同耗时的苦力活,占用了财务大量的时间和精力,且准确性和及时性难以保证。
合思解决方案:打破传统枷锁的利器
为了帮助企业摆脱传统财务管理模式的困境,合思精心打造了一系列财务数字化解决方案。其中包括合思费控、合思商城、合思BI、开放平台、银企直联、合思档案等产品。这些产品通过广泛连接的生态和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为企业提供了全方位、一站式的财务数智化服务。合思就像一位技艺高超的工匠,用这些产品为企业精心打造了一套精密的财务数字化管理体系。
产品功能探秘:强大功能铸就卓越管理
合思费控系统宛如一位严谨的财务管家,具备发票管理功能模块,能够实现发票采集、验真、查询、保存、价格分离、复核等一系列操作,还能生成详细的发票统计报表,为企业的发票管理提供了有力的支持。费用管理功能模块则可以对费用类型进行设定,实现费用控制、数据连接、支付功能、分析维度设定、预设规则联动、数据分析、报表自动生成等功能,其中也包含发票统计报表,帮助企业全面掌握费用情况。此外,合思费控系统还提供个人报表、企业报表、高级报表等,满足企业不同层面的需求。
合思商城就像一个便捷的购物天堂,可实现差旅订购、商品采购等功能,支持同屏比价,让企业的采购更加透明、高效。合思BI如同一位智慧的分析师,能自动生成高效透明的数据分析报表,其中也涵盖发票统计报表,为企业的决策提供有力的数据支持。开放平台则像一座桥梁,可实现与第三方系统的集成对接,打破数据壁垒,实现数据的流通和共享。银企直联如同一条高速通道,可实现单据驱动在线付款,实时掌握付款情况,让企业的资金流动更加顺畅。合思档案就像一个智能的仓库,可实现电子会计档案的自动归集和储存,其中的发票统计报表也能得到妥善保存和管理。
核心亮点解读:创新优势引领行业潮流
- 无需报销:员工因公消费免垫资、免开票,消费受申请单和差标管控,财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一创新模式,让员工告别繁琐的报销流程,让财务工作更加轻松高效。
- 系统集成能力强:通过Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,打破数据流转壁垒,实现多系统数据互通。合思就像一位数据魔法师,让不同系统之间的数据能够自由流动,为企业的数字化管理提供了坚实的基础。
- 预算管控精准:整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理,将预算校验前置到提交环节,有效防止费用超标。这就像为企业的预算管理加上了一道坚固的防线,让企业的费用支出更加合理、可控。
- 发票智能处理:支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等,提高发票识别效率,降低财务审核工作量。发票统计报表在这一过程中也能更加准确、及时地生成,为企业的财务管理提供有力的支持。
- 移动审批便捷:员工可通过移动端随时随地发起审批,审批流程透明化、线上化,提高审批效率。这就像为企业的审批流程插上了翅膀,让审批不再受时间和空间的限制。
- 个性化定制:可根据企业的不同需求,定制化搭建解决方案,如专家库与活动管理、项目台账管理等。合思就像一位贴心的设计师,为企业量身定制专属的财务管理方案。
产品价值呈现:显著成效助力企业发展
- 提升效率:员工报销周期大幅缩短,效率提升显著。动力源员工报销周期从4周缩减至1周以内,效率提升300%;财务人员工作量大幅减少,人员成本节约。汉威科技财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%。发票统计报表的生成也更加高效,为企业的财务管理提供了及时的数据支持。
- 加强管控:实现预算的事前、事中、事后全程管控,实时掌握企业经营数据,有效控制费用支出。泽璟制药通过系统实现了对会议费用、差旅费用等的统一管理和实时监控,发票统计报表也能为管控提供详细的数据依据。
- 规范流程:统一报销流程和标准,规范企业财务管理,提高财务数据的准确性和及时性。斯利安通过系统实现了业财口径统一,费用管控更有效,发票统计报表也更加规范、准确。
- 降低成本:通过系统的费用控制和合规管理,降低企业的运营成本。赛傲生物差旅预算节省100万元,发票统计报表可以帮助企业更好地分析费用支出情况,进一步降低成本。
- 支持决策:为管理者提供实时、准确的财务数据和分析报表,帮助管理者做出高效、及时、准确的决策。可孚医疗管理层可通过报表实时掌握费用情况,为决策提供数据依据,发票统计报表在其中也发挥着重要的作用。
典型场景展示:贴合实际满足多样需求
- 差旅费报销:员工通过合思费控系统发起出差申请,审批通过后在合思商城进行差旅订购,消费受差标管控,财务统一结算,自动生成凭证和档案。发票统计报表可以清晰地记录差旅费的发票情况,为企业的费用管理提供详细的数据。
- 对公付款:通过合同管理台账,规范合同管理流程,实现合同付款的自动控制和跟踪。中亦科技通过系统有效管理合同付款进度,发票统计报表可以帮助企业掌握对公付款的发票情况,确保付款的准确性和合规性。
- 预算管控:在申请、消费、报销等环节进行预算校验,实时监控预算执行情况。汉威科技通过系统实现了预算管控前置,发票统计报表可以为预算管控提供详细的发票数据,帮助企业更好地控制费用支出。
- 发票管理:实现发票的采集、验真、查重、认证抵扣等功能,提高发票处理效率和合规性。雄帝科技通过系统解决了发票处理难题,发票统计报表可以帮助企业全面掌握发票的情况,提高发票管理的效率。
- 项目管理:通过项目台账实时同步项目信息,对项目费用进行管控和分析。李群自动化通过系统实现了项目付款的有效管理,发票统计报表可以为项目管理提供详细的发票数据,帮助企业更好地控制项目成本。
成功案例分享:真实见证卓越实力
- 动力源:通过合思费控、合思商城、合思BI和开放平台的应用,实现了多系统集成,数据互通,员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。发票统计报表在这一过程中也发挥了重要的作用,帮助企业更好地管理财务数据。
- 汉威科技:使用合思费控、合思档案、合思商城,财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%,实现了预算管控和对公付款的有效管理。发票统计报表可以为企业的财务管理提供详细的数据支持,进一步提升管理效率。
- 派克新材:应用合思费控和银企直联,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。发票统计报表可以帮助企业更好地掌握报销和项目费用的发票情况,提高财务管理的准确性。
- 江西中机:借助合思费控、合思BI和ERP互联,报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%。发票统计报表可以为企业的报销和补贴核算提供详细的发票数据,提高核算的效率和准确性。
- 李群自动化:通过合思费控、合思商城、开放平台和合思BI的应用,单据审批时间、财务审核时间、员工报销时间等均大幅缩短,整体效率显著提升。发票统计报表可以帮助企业更好地管理财务流程,提高整体运营效率。
市场定位与优势:独特魅力脱颖而出
合思定位为为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,其差异化优势十分显著。
1. 广泛连接的生态:能够与众多第三方系统进行集成对接,实现数据的互联互通,打破数据孤岛。合思就像一个数据枢纽,让企业的各种数据能够自由流动,为企业的数字化管理提供了强大的支持。
2. 无需报销的解决方案:真正实现了员工因公消费的便捷化和财务结算的自动化,提升了员工体验和财务工作效率。这一创新模式,让企业的财务管理更加轻松、高效。
3. 双轮驱动的模式创新:结合费控管理和商城应用,提供一体化的解决方案,应用流畅度高。合思就像一辆动力强劲的跑车,让企业的财务管理在高效的轨道上飞驰。
4. 个性化定制能力:可根据企业的不同需求,定制化搭建解决方案,满足企业的个性化管理要求。合思就像一位专业的裁缝,为企业量身定制最适合的财务管理方案。
5. 快速响应和实施能力:从项目接洽到上线交付周期短,如赛傲生物从项目接洽到上线交付仅用了三个多月时间。合思就像一支高效的突击队,能够快速为企业解决财务管理的难题。
重申产品价值:实力铸就卓越未来
合思的财务数字化解决方案为企业带来了显著的价值,包括提升效率、加强管控、规范流程、降低成本、支持决策等,能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥更大的作用。发票统计报表作为其中的重要组成部分,为企业的财务管理提供了详细、准确的数据支持,让企业的财务管理更加科学、高效。
未来展望与行动号召
随着科技的不断发展和企业数字化转型的深入,合思将持续投入研发,不断优化产品功能和服务,推出更多创新的解决方案,以满足企业日益增长的需求。同时,合思将加强与合作伙伴的合作,拓展市场覆盖范围,为更多企业提供优质的财务数智化服务。
如果您的企业也面临着财务管理的痛点,希望提升企业的运营效率和竞争力,不妨选择合思的财务数字化解决方案。现在您可以免费试用我们的产品,开启企业财务数字化转型之旅,让您的企业在数字化浪潮中脱颖而出。