在当前经济环境下，企业面临着诸多挑战，利润增长的压力与日俱增。而差旅成本作为企业重要的可控支出，对其进行有效管控，成为了企业挖掘净利润的关键一环。为了帮助企业应对这一挑战，合思与未来财务人研究院联合发布了《2024中国企业差旅管控分析报告》，为企业提供了全面的跨境差旅管理策略与解决方案。
市场形势：跨境差旅增长下的成本挑战
近年来，企业发展进入了一个新的阶段，增速逐渐趋于平稳，利润增长也面临着一定的压力。在这样的背景下，2024年企业跨境差旅市场却呈现出平稳增长的态势。然而，随之而来的是机票折扣的回落和酒店价格的上升，这无疑给企业的跨境差旅管理带来了巨大的成本压力。企业需要在满足业务需求的同时，寻找有效的方法来控制差旅成本，以保障企业的利润空间。
痛点分析：跨境差旅管理的多重困境
企业在跨境差旅管理过程中，面临着诸多“净利润黑洞”。惯性思维使得企业在差旅管理上缺乏创新，业财脱节导致财务数据与业务实际情况无法有效匹配，预算失控更是让差旅成本如脱缰之马。差旅成本作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，管理难题尤为突出。
一些企业采用硬控差旅成本的方式，虽然在短期内能够降低成本，但却牺牲了员工的体验，引发了员工与雇主之间的矛盾，同时也增加了消费合规的挑战。此外，在下沉市场和出海业务中，企业面临着跨境差旅管理精细化不足、海外差旅资源分散等问题。线下差旅费用管控不透明、合规难等盲点也一直困扰着企业。在数电票时代，企业还面临着会计凭证管理的新挑战。
解决方案整体策略概述：从“硬控”到“智控”的转型
面对跨境差旅管理的诸多难题，企业需要从传统的“硬控”模式转向“智控”模式。通过数智化、精细化的管理手段，科学地降低差旅成本，提升运营效率。同时，优化差旅制度和员工行为，实现跨境差旅活动的无感管控，让企业在控制成本的同时，不影响员工的差旅体验和业务的正常开展。
核心模块：全方位的跨境差旅管理方案
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精细化管控：激发员工省钱动力
合思推出了差旅节省奖励计划“合力省”，鼓励员工在跨境差旅过程中主动省钱。员工通过合理安排行程、选择性价比高的酒店和交通方式等，不仅能够为企业节省成本，还能获得相应的奖励。同时，采用灵活的差旅标准调整策略，避免“一刀切”的管理方式，根据不同的地区、业务需求和岗位特点，制定个性化的差旅标准。利用BI差旅风控系统，实时监控跨境差旅活动，及时发现和纠正违规行为，确保差旅费用的合规性。 -
下沉市场管控：整合资源实现精细控制
在下沉市场，合思与知名OTA合作，建立了覆盖全国的酒店资源网络。通过科学设置差标管控金额，实现了对下沉市场跨境差旅成本的精细化控制。企业可以根据不同地区的经济发展水平和市场价格，合理调整差旅标准，确保在满足员工差旅需求的同时，有效控制成本。 -
出海业务支持：全球资源整合与多维度管控
对于企业的出海业务，合思整合了全球优质服务商渠道，提供国际机票、酒店、用车等全方位的跨境差旅资源。配备多语言客服，为员工提供贴心的服务，解决语言沟通障碍。同时，支持多维度管控，企业可以根据不同的业务需求和地区特点，对跨境差旅活动进行精准管理。 -
线下消费与数电票管理：全场景覆盖与档案管理
合思推出了合思易商卡，实现了线下消费全场景覆盖。员工在跨境差旅过程中，可以使用易商卡进行各种消费，方便快捷。同时，建设与迭代电子会计档案管理系统，应对数电票时代的挑战。企业可以通过该系统对电子发票进行高效管理，确保会计凭证的合规性和安全性。
竞争优势：专业实力铸就领先地位
合思是一家专精特新企业，累计融资超15亿元。在北京、杭州、南昌设立了研发中心，在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。拥有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为企业提供全方位的财务数智化服务。这种强大的实力和专业的服务，使得合思在跨境差旅管理领域占据了领先地位。
成功案例：真实数据见证效果
某企业应用合思系统后，通过BI差旅风控功能发现了大量员工的违规情况。企业及时完善了跨境差旅制度，并加强了监控，有效降低了差旅成本。某连锁零售企业与合思商城合作，将差标管控下沉至区县维度。在跨境差旅申请单量增长的情况下，酒店预订消费金额同比下降，实现了成本控制与业务发展的双赢。
服务体系：一站式跨境差旅服务体验
合思提供一站式的跨境差旅服务，涵盖了商旅线上订购、差旅申请、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、资金结算、自动记账、商旅分析、自动提报等全流程的数智化解决方案。同时，合思还前瞻探索AI技术，如AI智能审批、AI智能推荐助手等，为企业提供更智能、更高效的跨境差旅管理服务。
合思的跨境差旅管理解决方案，能够帮助企业在复杂的市场环境中，实现跨境差旅管控与员工体验、业务拓展与成本控制的平衡。通过精细化管理和科技创新，增强企业的竞争力，实现可持续发展。如果您想了解更多关于合思跨境差旅管理解决方案的信息，不妨免费试用我们的系统，亲身感受其带来的便捷与效益。
