在数字化浪潮风起云涌的当下，数电票正以前所未有的速度在企业财务领域扩张。企业财务档案管理犹如航行在波涛汹涌大海中的船只，面临着新的挑战与考验。合思档案，作为领先的单套制电子会计档案管理平台，恰似一座明亮的灯塔，应运而生，为企业在档案管理的茫茫大海中指引方向，致力于解决企业在档案管理方面的诸多难题。
数电浪潮下企业档案管理困境
随着2025年数电票全面覆盖的脚步日益临近，企业在财务档案管理领域遭遇了前所未有的挑战。政策层面上，电子发票的接收已具备合法合规性，但数电票的管理要求别具一格。比如，它要求必须以XML格式存档，XBRL文件还需写入财务入账信息等。
在纸电混合的时代，约90%的企业都在档案管理方面遇到了各种棘手问题。企业高管们常常为纸质档案管理成本居高不下、数据难以进行有效分析利用而困扰。财务人员则要面对海量的档案数据，整理工作繁琐至极。业务人员也深受报销流程繁琐之苦。除此之外，企业还面临着高显性成本、高隐形成本以及高合规风险等一系列问题。数据统计报表在这种复杂的档案管理环境中，难以准确生成，影响了企业的决策和运营。
合思档案多元解决方案
合思档案为企业提供了领先的单套制解决方案，也就是标准方案，再加上六大场景解决方案，能够满足企业在不同场景下的档案管理需求。它广泛连接业财系统，让发票、回单、凭证、单据以及自定义档案实现自动匹配，做到应收尽收。
针对不同的企业角色，合思档案提供了量身定制的解决方案。对于CEO和高管而言，它可以沉淀数据资产，助力决策的数智化，实现降本增效。数据统计报表能够为他们提供清晰准确的决策依据。对于归档员和财务人员，合思档案能够提高工作效率，实现数据的透明流转。对于外部审计工作，它能实现档案外审的在线化和可溯源。
合思档案核心功能优势
合思档案具备多方面的核心功能与显著优势。在功能上，它实现了电子会计档案全生命周期的管理，涵盖智能采集、预归档服务、基础管理以及档案服务等各个环节。同时，它还拥有强大的统计分析功能，能够生成精准的数据统计报表。
在优势方面，合思档案具有广泛连接的能力，能够连接各类异构业财系统。它可以实现100%自动归档，大大减少了人工介入。并且，它完全符合国家政策要求，有力地保障了档案的合规性。它还具备灵活承接、持续迭代的能力，能够从容应对数电票管理的各种需求。此外，合思档案拥有专用格式版式文件，能够实现数据与可读文件的实时转化，有效降低存储成本。它提供的“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案，保障了归档数据的真实、完整、安全和可用。
合思档案应用场景案例
合思档案在多个应用场景中展现出了卓越的价值。它通过多维检索满足多场景查询需求，实现一站式预览和穿透联查。它支持外部系统调阅、可视化盘点档案数据以及档案借阅服务等。
在实际案例中，众多不同类型的企业都借助合思档案解决了会计档案纸电混合难管理、手工作业低效、档案管理流程复杂等问题。像年单据量达2.6亿的企业、集团型企业、多系统数据互联企业以及K12民办教育集团等，都实现了业财一体、管理自动化、流程精简和降本增效等目标。数据统计报表在这些企业的管理和决策中发挥了重要作用，帮助企业更好地了解自身的运营状况。
如果您的企业也正在为财务档案管理问题而烦恼，不妨选择合思档案。它将为您提供专业、高效、合规的电子会计档案管理解决方案，助力企业实现数字化转型，提升竞争力。您可以通过数据统计报表更好地掌握企业的财务状况。立即拨打400 – 105 – 6505，或访问www.hosecloud.com了解更多详情，还能免费试用，让合思档案为您的企业发展保驾护航。
