在当前经济环境下,连锁零售企业面临着诸多挑战。如何提升运营效率、降低成本,成为了企业发展的关键。今天,我们就以鸣鸣很忙为例,看看合思解决方案如何凭借自动化审批流程,为连锁零售企业带来显著成效。
核心成效:自动化审批流程驱动的卓越蜕变
鸣鸣很忙引入合思无需报销解决方案后,在自动化审批流程的助力下,实现了督导巡店效率的大幅提高。原本繁琐的巡店流程,如今在自动化审批流程的支持下,变得更加高效快捷。
门店标准化也得以快速落地。自动化审批流程确保了各项标准的严格执行,让每一家门店都能保持一致的服务质量和运营水平。
更为可观的是,鸣鸣很忙通过自动化审批流程,年节约成本5000万,达到了业内高周转率。这一显著成效,充分展示了自动化审批流程在连锁零售企业中的巨大价值。
客户背景与挑战:传统管理模式下的困境
鸣鸣很忙是一家拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大品牌、超10000家门店的线下专业零食连锁品牌。然而,在传统管理模式下,企业面临着诸多挑战。
门店标准化落地难是一大问题。由于缺乏有效的管理手段,各门店在运营过程中存在差异,难以保证统一的服务质量和品牌形象。
财务报销流程低效也严重影响了企业的运营效率。差旅报销与申请脱节,导致报销流程繁琐,员工等待时间长;发票审核回收难,增加了财务人员的工作负担;私车公用管控弱,容易造成费用的不合理支出。
在这样的背景下,鸣鸣很忙急需一套高效的解决方案来解决这些问题,而自动化审批流程成为了他们的关键选择。
解决方案概述:自动化审批流程开启智慧管理新时代
为了解决上述问题,鸣鸣很忙引入了合思无需报销解决方案,其中自动化审批流程是核心亮点。
差旅无需报销,借助自动化审批流程,员工的差旅费用申请和审批实现了自动化。员工只需在系统中提交申请,系统会自动根据预设规则进行审批,大大提高了审批效率。
门店发票统一回收管理,通过自动化审批流程,门店的发票信息可以实时上传到系统中,财务人员可以方便地进行审核和管理,避免了发票丢失和漏报的问题。
拥抱自动化精细核算,自动化审批流程能够对各项费用进行精细核算,为企业提供准确的财务数据,帮助企业进行成本控制和决策分析。
成效与成果:自动化审批流程带来的全面提升
在自动化审批流程的支持下,鸣鸣很忙取得了显著的成效。
差旅成本合理收缩,自动化审批流程严格控制了差旅费用的支出,避免了不必要的浪费。同时,系统会根据员工的出行情况,自动推荐最优的出行方案,降低了差旅成本。
高效收票核票,通过自动化审批流程,发票的审核和回收变得更加高效。财务人员可以快速准确地对发票进行审核,确保费用的真实性和合规性。
车补金额自动计算,自动化审批流程能够根据员工的私车公用情况,自动计算车补金额,避免了人工计算的繁琐和误差。
采购成本同比降低30%,自动化审批流程对采购流程进行了优化,通过与供应商的系统对接,实现了采购订单的自动生成和审批,提高了采购效率,降低了采购成本。
结账期缩短,为业务数据洞察打好基础。自动化审批流程加快了财务结算的速度,让企业能够更快地获取财务数据,为业务决策提供有力支持。
客户反馈:自动化审批流程解放人力专注业务
鸣鸣很忙的员工对合思的解决方案给予了高度评价。合思的自动化审批流程解放了巡店督导、城市经理等人员于低效报销流程。
以往,这些人员需要花费大量的时间和精力在报销流程上,而现在,他们可以将更多的时间和精力投入到业务拓展和门店管理中。
自动化审批流程让他们能够更加专注于核心业务,释放了更多的生产力,为企业的发展做出了更大的贡献。
未来合作与展望:深化业财融合再攀高峰
鸣鸣很忙将持续与合思合作,进一步深化业财融合。在自动化审批流程的基础上,双方将探索更多的合作模式,提升企业的运营效率。
通过业财融合,企业的业务数据和财务数据将实现深度整合,为企业提供更加全面、准确的决策依据。自动化审批流程也将不断优化和升级,为企业的发展提供更加强有力的支持。
连锁零售企业可借鉴鸣鸣很忙的成功经验,选择合思的解决方案,利用自动化审批流程实现降本增效、提升竞争力。如果您也想体验自动化审批流程带来的便捷和高效,不妨免费试用合思的解决方案,开启财务数智化转型之旅。