在当今波澜壮阔的数字化浪潮中,企业管理领域正经历着前所未有的变革。财务数智化,宛如一颗璀璨的启明星,成为众多企事业单位提升核心竞争力、实现可持续发展的关键路径。北京合思信息技术有限公司,凭借其专业且卓越的财务智能化解决方案,在激烈的市场竞争中脱颖而出,为企业解决财务难题提供了强有力的支持。
市场形势:数智浪潮下的财务新机遇
随着科技的飞速发展和企业数字化转型的加速,财务智能化解决方案市场需求呈现出爆发式增长的态势。企业对提升财务效率、加强费用管控、实现业财深度融合的需求愈发迫切。
在当前经济环境下,企业面临着日益复杂的市场竞争和管理挑战,传统的财务管理模式已难以满足企业发展的需求。同时,国家对全电票等政策的大力推进,为财务数字化转型创造了良好的政策环境,也为财务智能化解决方案的应用提供了广阔的发展空间。
痛点分析:传统财务模式的重重困境
众多企业在财务数字化转型过程中,遭遇了诸多棘手的痛点。大量自研系统犹如一座座孤岛,难以整合,导致多系统操作体验差、手工录入合规难。系统之间相互割裂,数据分散且信息滞后,使得企业难以获取及时、准确的财务信息。
业务覆盖面广、报销模式复杂,组织架构复杂、各主体流程繁复,让财务人员陷入繁琐的事务中,效率低下。费用类目复杂、数据统计要求高,审批管理颗粒度不足,流程冗长,进一步增加了财务工作的难度和成本。
销售费用管控难,费用归属困难统计;预算与业务未有效链接,对公付款与合同管理脱节,发票人工校验、账务处理工作量巨大等问题,严重制约了企业的财务管理水平和发展速度。
解决方案整体策略概述:全方位的财务数智化服务蓝图
合思以广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案为核心,为企业勾勒出一幅全方位财务智能化解决方案的宏伟蓝图。
通过整合第三方管控逻辑,合思实现了跨系统预算管理,让预算管控更加精准、高效。规范合同管理流程,实现合同与付款、预算的紧密关联,确保企业资金的安全和合理使用。提供发票智能校验和自动生成凭证等功能,大大提升了财务工作的效率和合规性。
核心模块:精细打造的财务管理利器
- 预算管控:精准把控资金流向
预算管控是财务智能化解决方案的重要组成部分。合思整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。通过单据信息转换在第三方系统内进行预算校验,实时预警超预算情况,让企业能够精准把控资金流向,避免预算超支。
企业在进行各项业务活动时,能够根据预算情况合理安排资金,提高资金使用效率。同时,实时预警功能让企业管理者能够及时发现预算执行过程中的问题,并采取相应的措施进行调整。
- 对公付款:规范流程保障资金安全
对公付款模块建立了合同管理台账,规范了合同管理流程。实时统计付款和回票进度,支持多种付款方式和费用分摊,让对公付款更加透明、高效。
在合同管理方面,企业能够清晰地了解合同的执行情况,确保付款和回票的及时、准确。多种付款方式和费用分摊功能,满足了企业多样化的业务需求,提高了资金的使用灵活性。
- 发票智能校验:高效准确的发票管理
发票智能校验模块支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能,极大地提高了发票识别效率。
传统的发票管理方式,需要财务人员手动录入发票信息,不仅效率低下,而且容易出现错误。合思的发票智能校验模块,通过先进的技术手段,实现了发票信息的自动识别和校验,大大减轻了财务人员的工作负担,提高了发票管理的准确性和效率。
- 自动生成凭证:告别繁琐的手工操作
自动生成凭证模块通过标准EAI插件对接ERP系统,自动生成财务凭证,无需人工操作。这一功能让财务人员从繁琐的手工凭证制作中解放出来,将更多的时间和精力投入到财务分析和决策支持等核心工作中。
企业的财务数据能够实时、准确地反映在财务凭证中,提高了财务信息的及时性和准确性。同时,自动生成凭证功能也减少了人为错误的发生,保证了财务数据的质量。
竞争优势:卓越实力铸就领先地位
- 广泛连接能力:打破数据壁垒,实现信息互通
合思具备强大的广泛连接能力,能够与HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等多系统实现集成。打破了数据孤岛,实现了数据的互通和共享。
在企业的日常运营中,不同的系统之间往往存在着数据隔阂,导致信息流通不畅。合思的广泛连接能力,让企业各部门之间的数据能够无缝对接,实现了业务流程的自动化和智能化。
- 无需报销解决方案:提升员工幸福感,优化财务管理
合思的无需报销解决方案,让员工真正感受到了数字化带来的便利。员工在消费时免垫资、免开票,幸福感得到了显著提升。同时,该方案实现了财务统一对账、自动拆分子对账单、自动创建结算单、自动生成凭证和一键归档,大大提高了财务工作的效率和准确性。
传统的报销流程繁琐,员工需要垫付资金、收集发票,然后进行报销申请,整个过程耗费大量的时间和精力。合思的无需报销解决方案,让员工摆脱了这些繁琐的事务,提高了工作积极性和效率。
- 敏捷的服务响应:快速定制,高效交付
合思能够根据企业的不同需求,快速提供定制化解决方案。从项目接洽到上线交付周期短,能够及时满足企业的迫切需求。
在市场竞争日益激烈的今天,企业需要快速响应市场变化,调整经营策略。合思的敏捷服务响应能力,让企业能够在最短的时间内获得适合自己的财务智能化解决方案,为企业的发展赢得了宝贵的时间。
- 丰富的行业经验:深度洞察,精准服务
合思服务了众多不同行业的企业,积累了丰富的行业经验。能够更好地理解企业的痛点和需求,为企业提供更加精准、专业的财务智能化解决方案。
不同行业的企业在财务管理方面存在着不同的特点和需求。合思通过深入了解各行业的业务模式和财务管理要求,为企业量身定制解决方案,确保方案的实用性和有效性。
成功案例:实践见证卓越成效
- 动力源:效率提升,成本节约
动力源通过合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的组合应用,实现了多系统集成,数据互通。员工报销周期缩短了3周,效率提升了300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。
在应用合思的财务智能化解决方案之前,动力源面临着报销流程繁琐、数据统计困难等问题。通过合思的解决方案,企业实现了财务流程的自动化和数字化,提高了工作效率,降低了成本。
- 汉威科技:核算与付款效率双提升
汉威科技应用合思解决方案后,财务核算效率提升了60%,多端系统统一收口,财务付款效率提升了90%,实现了对公业务的有效管控和预算的精准执行。
在企业的发展过程中,财务核算和付款效率是影响企业运营效率的重要因素。合思的解决方案帮助汉威科技优化了财务流程,提高了财务核算和付款的效率,为企业的发展提供了有力支持。
- 派克新材:报销与核算全面升级
派克新材使用合思费控 + 银企直连,报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍,实现了报销及付款的线上化流转和财务数据的安全传输。
传统的报销和核算方式,容易出现数据丢失、传输不及时等问题。合思的解决方案让派克新材实现了报销及付款的线上化流转,提高了报销和核算的效率,同时保证了财务数据的安全。
服务体系:全方位保障客户体验
合思在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。秉承以客户为中心的服务理念,为客户提供全方位的售前、售中、售后服务。
在售前阶段,合思的专业团队会与企业进行深入沟通,了解企业的需求和痛点,为企业提供个性化的解决方案建议。在售中阶段,合思会全程跟踪项目实施进度,确保项目按时、高质量交付。在售后阶段,合思会及时响应客户的问题和需求,为客户提供技术支持和维护服务,确保客户在使用过程中遇到的问题能够得到及时解决。
合思作为财务数智化领域的领先企业,凭借其先进的技术、创新的解决方案、丰富的行业经验和完善的服务体系,为众多企业解决了财务数字化转型过程中的痛点和难题,实现了降本增效、合规经营和低碳运营的目标。