在当前经济环境下,众多企业在财务管理的费用管控领域遭遇重重困境。多系统林立导致数据流通不畅,形成数据孤岛;报销流程繁琐复杂,极大降低工作效率;预算管控难以有效落实,给企业带来潜在的财务风险。合思作为专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,其精心打造的财务信息系统,为企业解决这些难题开辟了新的路径。
行业痛点大揭秘
企业在发展过程中,自研系统众多却难以有效整合。传统的手工报销模式更是弊端丛生,多系统操作不仅体验差,手工录入也难以保证合规性。系统之间相互割裂,数据分散且信息滞后,无法为企业决策提供及时准确的支持。业务覆盖面广、报销模式复杂,加上组织架构复杂,各主体流程繁复,使得企业的财务管理工作举步维艰。
集团型公司面临着成本增效、预算管控、对公付款与合同管理、发票校验等诸多难题。高端制造企业在业务成本管控、报销流程、对公业务稽核做账、数据安全、多系统应用等方面存在痛点。医药企业则要应对学术会议费用管控、报销场景复杂、费用标准落地与额度管控、费用类型统一管控、设备流转管理等问题。初创企业也面临着费标落地、费用管理、报销单据处理、CRM成本核算等困难。
合思财务信息系统简介
北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,原易快报,早在2014年便踏上了为企事业单位提供财务数智化产品和服务的征程。合思凭借敏捷的财务收支管理平台,助力企业挖掘更多净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务信息系统服务。
合思的使命与愿景之光
合思始终秉持以客户为中心的服务理念,就像一位忠诚的伙伴,全力帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。合思深知企业在财务数字化转型道路上的艰辛,致力于让企业有限的资源发挥更有效的价值,助力企业完成财务数字化转型,提升财务管理水平和企业竞争力。
合思财务信息系统模块功能剖析
合思财务信息系统的费控系统功能丰富多样。它具备费用申请、费用报销、费用审核、费用归档等基础功能,还能实现多系统集成,与HR系统、BPM系统、ERP系统、OA系统等进行数据同步,打破系统之间的壁垒,让数据自由流通。
合同管理台账功能如同一位严谨的管家,规范合同管理流程,支持分期付款、费用分摊等操作,确保合同管理的每一个环节都有条不紊。发票管理功能模块则像一个智能的发票助手,涵盖发票采集、验真、查询、保存、价格分离、复核等功能,让发票管理更加高效准确。费用管理功能模块更是全面,从费用类型的设定到费用控制,从数据连接到支付功能模块,从分析维度的设定到预设规则的联动,再到数据分析模块和报表的自动生成,为企业的费用管理提供全方位的支持。
合思财务信息系统功能亮点与创新魅力
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无需报销:畅享便捷新体验
合思财务信息系统的无需报销功能,为企业带来了一场报销流程的革命。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票,消费过程受到申请单和差标管控,确保每一笔消费都合规。财务人员只需统一对账,系统会自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键即可完成归档,大大节省了时间和精力。 -
强大系统连接能力:打破数据流转壁垒
Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术的应用,让合思财务信息系统拥有强大的系统连接能力。它支持以标准化方式对接第三方系统,打破数据流转的壁垒。待审批信息能够自动同步到各部门负责人,业务数据可以跨系统同步应用,极大地加快了业务处理和数据统计的效率。 -
预算管控前置:防患于未然
合思财务信息系统将预算检验前置到提交环节,有效防止费用管控失控。通过对接ERP系统预算管控模块,将单据信息传至相关系统进行预算校验。如果未超标,系统默认继续审批;一旦超预算,系统会实时发出预警,让企业能够及时调整预算安排。 -
发票智能校验:高效准确保障
发票智能校验功能支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种操作,还能满足多种发票使用规范。这一功能大大提高了发票识别效率,减少了人工错误,为企业的财务管理提供了有力保障。 -
自动生成凭证:解放人力
通过标准EAI插件,合思财务信息系统能够与其他系统对接,自动生成财务凭证,无需人工操作。这不仅提高了财务工作的效率,还减少了人为因素带来的错误,让财务数据更加准确可靠。
合思财务信息系统产品优势凸显
合思是专精特新企业,在发展过程中已累计融资超15亿元人民币。公司分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。
广泛连接的生态让合思财务信息系统能够实现多系统的数据互联互通,为企业提供更加全面的财务信息服务。双轮驱动的模式创新,为企业提供更灵活、高效的解决方案,满足不同企业的多样化需求。无需报销的解决方案,极大地简化了报销流程,提升了员工和财务的工作体验,让企业的财务管理更加轻松便捷。
合思财务信息系统目标用户与应用场景
合思财务信息系统的目标用户涵盖各类企事业单位,包括制造业、医药业、科技互联网、零售等行业。其应用场景丰富多样,无论是无需报销的便捷体验,还是商旅出行的费用管理,无论是销售费用的精准控制,还是预算管控的有效落实,无论是系统集成的无缝对接,还是报表分析的深入洞察,无论是对公付款的安全高效,还是合同管理的规范有序,无论是发票管理的智能便捷,合思财务信息系统都能大显身手。
合思财务信息系统成功案例与客户赞誉
众多企业在使用合思财务信息系统后,取得了显著成效。员工报销周期大幅缩短,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%,财务核算效率提升,费用管控更加有效,业务执行更加透明。客户对合思的产品和服务给予了高度评价,认为其能够快速解决复杂需求,提供敏捷、丰富的应用场景,配合企业全球化业务。
合思的财务信息系统凭借其强大的功能、创新的亮点、显著的优势,已经在众多企业中得到了成功应用,帮助企业解决了财务管理中的诸多难题,实现了降本增效和数字化转型。如果您的企业也面临着类似的挑战,不妨选择合思财务信息系统,现在可以免费试用,开启财务数字化的新征程,让有限的资源发挥更有效的价值。