在当今数字化浪潮席卷的时代，财务数字化转型已成为企业提升竞争力、实现可持续发展的关键举措。以北京动力源科技股份有限公司为例，合思凭借其专业的解决方案，助力专精特新企业解决财务数字化难题，实现降本增效和合规经营，同时对预算执行情况监控起到了至关重要的作用。
动力源：专精特新的璀璨之星
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，它犹如电源行业的一颗璀璨明珠，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目。2022年3月，动力源成功入选北京市专精特新“小巨人”企业，这不仅是对其技术实力和创新能力的高度认可，也标志着它在行业内的领先地位。
转型困境：财务数字化的荆棘之路
2011年，动力源怀揣着对财务数字化转型和业财融合的美好愿景，踏上了自建多个系统的征程。然而，现实却如同一面镜子，映照出了理想与现实之间的差距。整体流程复杂如迷宫，系统壁垒高筑，如同无形的屏障，阻碍了企业财务数字化的前进步伐。
到了2021年，当动力源与合思开启合作时，一系列痛点逐渐浮出水面。多系统操作体验差，如同在崎岖的山路上驾车，颠簸且不顺畅；手工录入合规难，仿佛在黑暗中摸索，缺乏明确的指引；系统割裂、数据分散、信息滞后，就像散落的珍珠，难以串成美丽的项链；业务覆盖面广、报销模式复杂，如同纷繁复杂的棋局，让人无从下手；组织架构复杂、各主体流程繁复，恰似缠绕的麻绳，难以理清头绪。而在预算执行情况监控方面，由于这些问题的存在，也变得困难重重，无法实现有效的实时监控和精准分析。
合思方案：破局财务数字化难题
在系统集成方面，合思展现出了强大的技术实力。它将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，如同搭建了一座信息桥梁，让人员信息在两个系统之间畅通无阻。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，使得订单信息能够及时准确地传递，为企业的财务管理提供了有力支持。
在产品应用方面，合思实现了无需报销的创新模式。业务人员因公消费免垫资、免开票，消费受申请单&差标管控，如同为业务人员提供了一把便捷的钥匙，打开了轻松消费的大门。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，整个流程如同一条高效的流水线，大大提高了财务工作的效率。而且，系统连接能力强，支持标准化方式对接第三方系统，为企业的数字化转型提供了更多的可能性。在预算执行情况监控上，通过系统的集成和数据的实时同步，能够及时掌握预算的执行进度，发现偏差并及时调整。
携手共进：实施过程的步步为营
合思团队与动力源紧密合作，就像并肩作战的战友，为实现财务数字化转型的目标而努力奋斗。他们将现有系统与合思费控进行对接和数据同步，如同精心编织一张紧密的网，让各个系统之间的数据能够无缝流通。
同时，对员工进行系统使用培训，如同点亮一盏明灯，为员工在新系统的海洋中指引方向。逐步推进无需报销等功能的落地应用，如同搭建一座高楼大厦，一砖一瓦，稳扎稳打，确保每一个环节都能够顺利实施。在这个过程中，预算执行情况监控也随着系统的完善和功能的落地，变得更加精准和有效。
显著成效：降本增效的华丽蜕变
员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升300%，这就像一场速度的革命，让员工从繁琐的报销流程中解脱出来，有更多的时间和精力投入到工作中。会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%，如同为企业节省了一笔可观的开支，让企业的财务资源得到更合理的配置。
实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新，就像打通了企业数字化的任督二脉，让信息在企业内部自由流动。员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，简化报销流程，如同为员工提供了一个便捷的消费平台，让消费变得更加透明和高效。财务审批有依据，费控更合规，结算更统一，如同为企业的财务管理加上了一把安全锁，确保企业的财务活动在合规的轨道上运行。管理实现事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控，实时了解企业经营数据，在预算执行情况监控方面，能够及时发现预算执行过程中的问题，为企业的决策提供有力支持。
客户心声：合作共赢的美好期许
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这不仅是对合思专业能力的高度认可，也体现了双方合作共赢的美好期许。在预算执行情况监控方面，合思的解决方案也得到了动力源的肯定，为企业的财务管理提供了有力保障。
如果您的企业也面临类似的财务数字化难题，不妨选择合思。我们将为您提供专业的解决方案，助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。现在就可以免费试用我们的产品，亲身体验合思在财务数字化转型以及预算执行情况监控方面的强大功能，开启企业财务管理的新篇章。
