合思财务数智化:开启企业费用控制新征程

合思财务数智化:开启企业费用控制新征程
在当今竞争激烈的商业环境中,企业的财务管理面临着诸多挑战。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年创立以来,就致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。凭借其敏捷的财务收支管理平台,合思助力企业挖掘更多净利润,在财务数智化领域崭露头角。

众多企业在财务数字化转型和业财融合的进程中,遭遇了重重难题。例如,一些企业存在大量自研系统,这些系统之间难以整合,导致数据流转不畅。传统的手工报销模式也暴露出诸多弊端,多系统操作不仅体验差,手工录入还难以保证合规性。同时,系统割裂、数据分散、信息滞后等问题,使得企业难以全面掌握财务状况。在费用管控方面,部分企业支出散落于多个系统,预算统计难以收口,对公付款与合同管理脱节,票款进度难以把控。而在报销流程上,流程长、审批慢、手工填写报销单不规范、效率低下等问题,也让员工和财务人员苦不堪言。

面对这些痛点,合思推出了全面的财务数智化整体解决方案。

多元模式构建财务数智化蓝图

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供一站式的财务数智化服务。这些服务涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个方面。

合思费控具备强大的系统集成能力。以动力源为例,通过将HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,以及将BPM系统中的订单数据与合思费控同步,实现了订单支出成本的实时归集和统计。这不仅打破了系统之间的壁垒,还提高了业务处理和数据统计的效率。

合思的无需报销解决方案更是为企业带来了全新的体验。业务人员因公消费无需垫资、无需开票,消费过程受到申请单和差标管控,确保了消费的合规性。财务人员则可以统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,最后一键归档。这一系列操作让员工真正感受到了数字化的便利,提升了员工的幸福感。

此外,合思通过整合第三方管控逻辑,实现了跨系统预算管理。汉威科技通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验。检验完成后返回校验结果,未超标则默认继续审批,超预算则提交实时预警,有效控制了企业的费用支出。

核心功能铸就费用控制坚实壁垒

合思产品拥有一系列强大的核心功能和显著优势。
系统连接能力是合思的一大亮点。其Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持以标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转的壁垒。在动力源,待审批信息能够自动同步到各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,大大加快了业务处理和数据统计的效率。

智能识别功能也为企业带来了极大的便利。派克新材借助OCR自动识别照片中的发票信息,不仅提高了报销效率,还解放了员工贴票的麻烦,保证了信息的准确,减少了手工填单的工作量。

发票智能校验是合思费控的又一重要功能。它支持发票的完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣以及多种发票使用规范等。汉威科技通过此功能,杜绝了假票、错票、重票的出现,提升了财务数据的真实性、准确性和及时性。

自动生成凭证功能也是合思产品的一大优势。通过标准EAI插件对接企业的ERP系统,合思可以自动生成财务凭证,无需人工操作。江西中机通过合思费控实现了报销及付款从填写、申请、报销、入账到归档的线上化流转,大大降低了财务原始凭证审核与出纳支付的工作量。

行业案例见证费用控制显著成效

不同行业的企业在应用合思产品后,都取得了显著的成效。
在制造业,无锡派克新材料科技股份有限公司应用合思费控 + 银企直连,在个人报销、商旅出行、合同台账、销售费用、生产费用、采购费用、预算费控、系统集成等场景中表现出色。报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍。
医药企业苏州泽璟生物制药股份有限公司使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 银企直联 + ERP互联,在个人报销、信用管理、里程补贴、合同管理、学术推广活动预算管理、专家库信息管理、对公支付等场景中取得了良好的效果。累计服务1700 + 场学术会议活动,审批效率提升了50%,人力成本节约了30%。
科技企业北京中亦安图科技股份有限公司采用合思费控 + 合思付款 + 合思档案 + 合思商城 + 开放平台,在个人报销、商旅出行、销售费用、采购费用、预算管控、系统集成等场景中,报销效率大幅提升,多端系统统一收口,审核效率提升了45%。
零售企业上海百胜软件股份有限公司使用合思费控 + 银企直联 + ERP互联 + TMC互联 + 开放平台,在费控报销、广泛连接、自动生成凭证等场景中,结构效率提升了7.62倍,报销周期大幅缩短,效率提升了70%,发票抵扣周转天数减少了3天,提升了资金使用效率。

众多企业通过使用合思的财务数智化产品,实现了降本增效、合规经营和低碳运营。例如,动力源员工报销周期缩短了3周,效率提升了300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。

合思秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能为企业提供优质的服务和支持。

随着国家全电票时代的到来,电子会计档案普及率越来越高,企业进行财务数字化转型迫在眉睫。合思的“无需报销”解决方案能帮助企业优化财务服务职能,更好地满足降本增效的需求。选择合思,企业可以实现从费用申请到入账的闭环管理,各类费用标准执行更精准,提升业财融合能力,让有限的资源发挥更大的作用。

如果您的企业也想解决财务管理中的难题,实现费用的有效控制,不妨选择合思的费用控制方案。现在点击免费试用,开启企业财务数智化转型的新篇章!

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captaincaptain
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