在当今企业积极拥抱财务数字化转型的时代浪潮中,诸多企业犹如置身迷雾,面临着信息孤岛的困扰、报销流程的繁琐以及成本管控的艰难挑战。合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品与服务的科技公司,凭借其独具创新的解决方案和卓越非凡的技术实力,宛如一座灯塔,为企业照亮了前行的道路,有效解决了这些棘手难题。
创新方案:搭建财务数字化桥梁
合思深知企业在财务数字化进程中的痛点,通过精心构建广泛连接的生态体系、采用双轮驱动的模式创新以及推出无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,成功打造了一个敏捷高效的财务收支管理平台。这个平台就像一个智慧的中枢,为企业提供了智能聚合消费、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数字化服务。以连接为核心的理念,使得业财融合不再是遥不可及的梦想,而是实实在在的现实。在这个平台上,企业的采购支出管理能够更加科学、精准,避免了信息的分散和流程的混乱。
核心亮点:解锁财务数字化密码
- 多平台无缝连接
合思的平台如同一个强大的连接器,成功连接了发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台。这种广泛的连接打破了信息孤岛的壁垒,让企业的采购支出管理相关信息能够在各个平台之间自由流通,实现了数据的共享和协同。企业能够实时掌握采购支出的动态,做出更加明智的决策。 - 无需报销分级标准
合思制定了涵盖L1 – L5不同级别的无需报销分级标准,真正实现了消费即合规,采购即报销。这一创新举措逐步减少了人工操作,大大提升了企业财务数字化水平。在采购支出管理方面,企业可以根据不同的级别进行精细化管理,提高了采购效率和资金使用的透明度。 - 各业务系统特色功能
合思旗下的各个业务系统都有着独特的功能。合思费控实现了全流程数字化费控管理,从采购预算的制定到实际支出的控制,每一个环节都能得到精准的管理。合思商城提供全场景智能差旅管理,为企业的商务出行采购提供了便捷的解决方案。合思档案助力高效会计档案管理,让采购相关的档案资料能够得到妥善保存和快速查询。合思付款实现连接型采购对账等功能,确保采购款项的准确支付。合思BI提供智能化财务收支经营分析,为采购支出管理提供了数据支持和决策依据。合思收款完成一站式销售开票等,优化了企业的资金回笼流程,也与采购支出管理形成了良性的闭环。 - 开放的财务数字化应用商店
合思打造了一个开放的财务数字化应用商店,其中包含业务应用、发票与税、报销助手、平台互联、ERP互联、银企互联和开放平台等功能模块。这个应用商店就像一个丰富的宝库,企业可以根据自身的采购支出管理需求,自由选择适合的应用,实现个性化的财务管理。
用户收益:多方共赢的智慧之选
- 老板的得力助手
对于企业老板来说,合思的解决方案实现了“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控。在采购支出管理方面,老板可以在事前制定合理的采购预算,事中实时监控采购支出的情况,事后进行精准的分析和评估。这不仅降低了管理成本,还能辅助老板做出更加科学的经营决策,确保企业的采购活动符合战略规划。 - 财务的减负利器
财务人员在企业的采购支出管理中承担着重要的职责。合思的解决方案释放了财务压力,实现了进销项发票全生命周期管理,能够智能识别潜在风险。财务人员可以从繁琐的采购报销和发票管理工作中解脱出来,将更多的精力投入到数据分析和风险防控中,提高了工作效率和质量。 - 员工的贴心伙伴
对于员工来说,合思带来了省事省心的体验。在因公消费时,员工无需垫资、开票、打印,大部分场景无需报销。特别是在采购相关的消费中,员工可以更加专注于业务本身,提高了工作的积极性和效率。
典型场景:覆盖多元采购需求
- 消费场景:全场景聚合消费生态
合思构建了一个包括机场火、用车用餐、企业购、员工福利等全场景聚合消费生态。在采购支出管理方面,这个生态体系为企业提供了丰富的采购选择,无论是办公用品的采购还是员工福利的发放,都能在这个生态中得到满足。企业可以通过合思平台进行集中采购,实现规模效应,降低采购成本。 - 业务场景:开放的业财连接生态
合思涉及销售合同、采购合同、服务合同等开放的业财连接生态。在采购支出管理中,这个生态体系使得企业的采购活动与业务流程紧密结合,实现了业财一体化。企业可以根据业务需求进行精准采购,提高了采购的针对性和有效性。
客户成功案例:见证卓越成效
- 动力源:效率与成本的双提升
动力源在采用合思的解决方案后,实现了300%的效率提升,50%的人员成本节约,员工报销周期缩短了3周。在采购支出管理方面,动力源通过合思平台实现了采购流程的优化,提高了采购效率,降低了人力成本。 - 徐福记:差旅采购成本的有效控制
徐福记借助合思的方案,企业差旅费用节约了35%,差旅成本从超预算转变为结余100万。在差旅采购方面,合思的全场景智能差旅管理发挥了重要作用,帮助徐福记实现了采购支出的有效控制。 - 中交水运规划设计院有限公司:档案管理助力采购合规
中交水运规划设计院有限公司在使用合思后,档案整理耗时减少了67%,组卷耗时减少了80%等。在采购支出管理中,合规的档案管理是非常重要的环节。合思的高效会计档案管理功能确保了采购相关档案的规范整理和快速查询,为企业的采购合规提供了有力保障。 - 众多企业的共同选择
除了上述企业,汉威科技集团和中影股份等企业也纷纷选择合思进行财务数字化转型。在采购支出管理方面,这些企业都从合思的解决方案中获得了巨大的收益,实现了采购流程的优化和成本的降低。
如果您的企业也渴望解决财务数字化难题,实现降本增效、合规经营和低碳运营,不妨选择合思。合思将为您的企业采购支出管理提供全方位的支持和保障。现在,您可以立即拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com,还能免费试用合思的解决方案,开启财务数字化新征程!