在当今竞争激烈的商业环境中，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力、实现可持续发展的关键。汉威科技集团作为创新型科技企业，在财务数字化的征程中，携手合思，成功解决了诸多难题，实现了降本增效与合规经营。下面就让我们深入了解合思是如何助力汉威科技集团达成这一目标的。
创新先锋汉威科技
汉威科技集团股份有限公司是一家颇具影响力的创新型科技公司。作为创业板首批上市企业，它不仅是国内知名的气体传感器及仪表制造商，更是物联网解决方案的优秀提供商。多年来，汉威科技集团凭借自身的技术优势和创新能力，为智慧城市、安全生产、环境保护、民生健康等多个领域提供了全面且优质的解决方案，在行业内树立了良好的口碑。
财务困境亟待破局
作为一家上市企业，汉威科技集团在发展过程中也面临着一系列财务方面的挑战。财务流程的复杂性如同一张错综复杂的网，各个环节相互交织，使得工作效率难以提升。业财信息的不连通，就像两座孤岛，业务数据和财务数据无法顺畅交流，导致信息滞后和决策偏差。费用管控的难度也日益增大，如何确保每一笔费用的合理支出，成为了财务部门的一大难题。此外，财务分析决策支持的不足，使得企业在制定战略规划时缺乏有力的数据支撑。在这样的情况下，汉威科技集团急需一套科学有效的解决方案来解决这些问题，实现财务的数字化转型。
合思方案全方位赋能
合思为汉威科技集团量身定制了一套全方位的财务数智化服务方案。其中，无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，打破了传统报销模式的繁琐流程，让员工的消费、财务的入账和档案管理实现了无缝对接。合思费控为企业提供了强大的费用管控能力，从预算制定到费用审批，每一个环节都能实现精细化管理。合思商城则整合了丰富的供应商资源，为企业提供了便捷的采购渠道，同时也能对采购费用进行有效控制。合思档案实现了档案管理的数字化，大大提高了档案的存储和查询效率。收支管理全场景覆盖方案，包括合思付款、合思收款、合思BI等，实现了企业收支的全面监控和分析，为企业的资金管理提供了有力支持。
合思通过广泛连接的生态系统，将发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统、财税咨询平台等紧密连接在一起，实现了业财融合。这种融合不仅打破了信息壁垒，让业务数据和财务数据实时共享，还提高了财务工作的准确性和效率，为企业的决策提供了更加全面和准确的依据。
精心部署稳步推进
合思在为汉威科技集团实施解决方案的过程中，采取了一系列严谨且有序的步骤。首先是需求调研阶段，合思的专业团队深入汉威科技集团，与各部门进行沟通交流，全面了解企业的业务流程、财务状况和需求痛点。通过详细的调研，为后续的方案定制提供了坚实的基础。
在方案定制阶段，合思根据调研结果，结合汉威科技集团的实际情况，为其量身打造了一套个性化的解决方案。方案充分考虑了企业的业务特点和发展战略，确保能够满足企业的长期需求。
系统部署是实施过程中的关键环节。合思的技术团队精心规划，将解决方案中的各个系统进行合理配置和安装，确保系统的稳定性和兼容性。在部署过程中，严格按照标准流程进行操作，对每一个细节都进行了反复测试和优化。
数据迁移也是一项重要工作。合思的团队采用先进的技术手段，将汉威科技集团原有的财务数据和业务数据安全、准确地迁移到新系统中，并进行了数据清洗和整理，保证了数据的完整性和准确性。
为了确保汉威科技集团的员工能够熟练使用新系统，合思还提供了全面的培训与上线支持。培训内容包括系统的操作方法、业务流程的变化等，通过多种形式的培训，让员工快速掌握新系统的使用技巧。在上线过程中，合思的技术支持团队随时待命，及时解决员工遇到的问题，确保系统的顺利运行。
显著成效见证价值
通过合思的财务数智化解决方案，汉威科技集团取得了显著的成果和效益。在员工报销方面，无需报销的模式大大降低了员工的报销耗时，员工再也不用为繁琐的报销流程而烦恼，能够将更多的时间和精力投入到工作中。同时，财务入账归档时间也大幅减少，财务人员从繁重的手工操作中解放出来，提高了工作效率。
在费用管控方面，实现了企业消费的全流程数字化费控管理。差旅等多场景消费数据自动采集和流转，费用支出合规透明可追踪。每一笔费用都能在系统中清晰呈现，企业管理者可以实时掌握费用的使用情况，及时发现和解决问题，有效避免了费用的浪费和违规支出。
档案管理效率也得到了极大提升。合思档案系统减少了档案整理、组卷和利用的耗时，节约了存储空间和耗材。数字化的档案管理方式，让档案的查询和使用更加便捷，提高了企业的信息利用效率。
在收支管理方面，合思的解决方案让付款进度清晰可控，提升了对账和收款效率。企业可以通过合思BI等工具，对收支数据进行深入分析，使用数十种业财分析模板进行科学决策，为企业的发展提供了有力的支持。
智能审核与合规管理保障
合思的解决方案中，智能审核与合规管理发挥了重要作用。在费用报销环节，智能审核系统能够自动对报销内容进行审核，根据预设的规则和标准，对费用的合理性、合规性进行判断。一旦发现异常情况，系统会及时发出预警，提醒财务人员进行进一步核实。这种智能审核方式不仅提高了审核效率，还减少了人为错误和违规行为的发生。
在合规管理方面，合思通过连接财税咨询平台等，确保企业的财务操作符合国家法律法规和相关政策要求。系统会实时更新最新的法规政策信息，对企业的财务行为进行监督和提醒，帮助企业避免因合规问题带来的风险。同时，合思的解决方案还提供了完善的审计功能，方便企业进行内部审计和外部审计，保证财务数据的真实性和准确性。
诚邀体验开启新程
如果您的企业也面临着类似的财务数字化挑战，不妨选择合思。合思将为您提供专业、高效、全面的财务数智化解决方案，助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的价值。合思的智能审核与合规管理功能，能够为企业的财务安全保驾护航，让您在财务管理的道路上更加放心。
现在，您可以免费试用合思的财务数智化解决方案，亲身感受其带来的便捷和价值。只需拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com，即可开启财务数字化的新征程。让我们一起携手，为企业的发展注入新的动力。
