在我国电子凭证改革的浪潮中，电子凭证全流程无纸化时代正以不可阻挡之势来临。然而，企业在财务档案管理的征程上，却如同在迷雾中摸索，面临着重重难题。合思，作为财务数智化服务与电子会计档案解决方案的领军者，推出了合思档案，为企业拨开迷雾，照亮了前行的道路。
行业痛点：财务档案管理的荆棘之路
企业在财务档案管理的领域里，仿佛陷入了一个复杂的迷宫。归档难，就像一场漫长而繁琐的拼图游戏，需要耗费大量的时间去确认单据、发票等的一致性，而且一不小心，这些重要的“拼图碎片”就可能遗失。查找慢，纸质档案如同被封印在时空的盒子里，受限于空间和时间，无法实现实时调阅和精准查找。成本高，大量的纸质档案管理，对空间的占用如同无底洞，对人力的需求也像一个不断吞噬资源的黑洞。不合规，纸质档案管理办法在电子时代显得力不从心，无法保证电子原文件的长期保存和数据的安全可用。
此外，还存在着数据乱、存储贵、效率慢、利用难等诸多问题。业务和财务系统的数据就像两条平行线，互不连通；实物档案的存储成本如同不断上涨的物价；纸质档案的录入操作就像一场蜗牛赛跑，耗时且容易出错；档案的价值如同被深埋在地下的宝藏，无法得到最大化的挖掘。数据归档规范的缺失，让企业在财务档案管理的道路上举步维艰。
解决方案概述：合思档案开启智慧之门
合思档案，是合思为企业量身打造的一把开启财务档案管理智慧之门的钥匙。它是一个全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台。
通过统一存储，合思档案打破了数据之间的壁垒，就像一座桥梁，将各类档案数据整合在一起，实现了数据的互联互通。它搭建了完整的业务证据链，如同编织了一张紧密的大网，将会计资料的关系清晰地展现出来，实现了业财一体的双向穿透。提供数据共享和一站式查阅服务，以聚合化、结构化、业务化的档案数据呈现会计资料结构树，让企业可以像查阅一本清晰的书籍一样，轻松获取所需信息。
合思档案支持银行回单无纸化，自动采集、切割、组装海量银行回单，就像一个高效的机器人，不知疲倦地完成着繁琐的工作。它还能通过OCR技术自动识别和整理文档信息，将实物档案数字化，根据预设规则自动归档，提供自助OA和集成财务管理功能，为企业实现数据归档规范提供了有力的支持。
核心功能亮点：合思档案的强大武器
合思档案拥有诸多强大的功能亮点，就像一位装备精良的战士，在财务档案管理的战场上无往不胜。
它具有便捷调阅不打印、混序归集免组装的特点，实现了电子会计档案全生命周期的管理。在档案采集方面，开放式接口互联、自主采集，大文件自动切割、数电票自动化解析，就像一个智能的采集器，高效地收集着各类档案数据。在档案制档方面，智能关联、自动组装，进行四性检测、业务检测，支持自定义版式文件，确保了数据归档规范。
档案管理有精准权限管控、档案目录灵活扩展，水印管理且档号符合国标要求，如同一位严谨的管理员，守护着档案的安全和规范。档案利用可多维检索、一站式预览，支持在线借阅、异构系统联查，实物混序归档、可视化盘点档案数据，让企业可以轻松地利用档案数据，实现数据归档规范。
用户收益：合思档案带来的丰厚回报
使用合思档案，企业将获得显著的收益。自动化归档让企业告别了重复性的工作，就像从繁重的体力劳动中解脱出来，档案利用变得便捷高效。档案数据同源、透明流转，便于企业进行监控和分析，就像给企业装上了一双明亮的眼睛。
许多企业通过使用合思档案，大幅减少了人工耗时。好想你减少了90%的人工耗时，总部接收减少了80%的管理耗时，借阅管理减少了67%的管理耗时。同时，还降低了成本，预计好想你减少综合成本20万元/年，金牌橱柜预估节省总体成本30万+/年，高新兴为企业年节约成本30万+。提升效率更是显著，云海肴业财融合提升了80%，财务提效90%，海亮教育档案整理匹配效率提升90%。这些收益的背后，离不开合思档案对数据归档规范的严格把控。
典型场景：合思档案的多领域应用
在不同的行业和业务场景中，合思档案都展现出了强大的适应性和实用性。
在食品行业，好想你面临着归档难、查找慢等问题。合思档案助力其实现了便捷联查、高效审计和实物管理，就像一位贴心的助手，帮助好想你解决了财务档案管理的难题，实现了数据归档规范。
餐饮行业的COMMUNE幻师和云海肴，面临着成本高、效率低、合规难等问题。合思档案帮助它们实现了自动化归档和财务数据分析，提升了报销效率，降低了成本，让企业在财务档案管理方面更加规范，数据归档规范得到了有效落实。
家居行业的金牌橱柜，档案数据难利用、存储成本高。合思档案实现了数据的统一存储和高效管理，让金牌橱柜的财务档案管理更加有序，数据归档规范得到了切实保障。
数字阅读行业的帆书，档案装订工作量大、成本高、企业发展难支撑。合思档案帮助其实现了全量财务档案数字化存储和线上化管理，让帆书在财务档案管理方面走上了正轨，数据归档规范得以顺利实施。
客户成功案例：合思档案的实力见证
众多企业通过使用合思档案，取得了令人瞩目的成果。
好想你减少了大量的人工和管理耗时，预计年节约综合成本20万元。COMMUNE幻师纸张使用量减少了88%，存储空间节省了79%，年节约成本5000万元，报销效率提升了300%。云海肴节省了打印、存储等总体成本30万/年，业财融合达成了80%，财务提效90%。金牌橱柜档案匹配耗时减少了84%，查询耗时减少了80%，预估节省总体成本30万+/年。帆书仓储需求减少了70%，纸张等节约近90%，总节约成本500万/年，结账时间缩短。海亮教育档案整理匹配效率提升了90%，存储空间减少了72%，每年节约纸张打印成本3万元，减少财务人力3人。高新兴归档效率提升了90%，年节约成本30万+。中文传媒财务档案归档效率提升了72%，员工报销效率提升了90%，年节约打印、耗材等成本20万/年。西湖城投档案整理匹配效率提升了72%，存储空间减少了41%，报销效率提升了300%，每年减少单据打印纸张10万张。这些成功案例充分证明了合思档案在实现数据归档规范方面的强大实力。
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