在当今风起云涌的数字化浪潮中,企业正面临着财务数字化转型的紧迫需求。传统的财务管理模式宛如老旧的船只,在复杂多变的商业海洋中艰难前行,存在着诸多痛点与挑战。而合思的财务数智化产品和服务犹如一艘崭新的巨轮,为企业提供了强大的动力和方向,助力企业驶向成功的彼岸。
行业痛点深度剖析
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传统财务模式困局
当前企业在财务管理领域犹如陷入了一片迷雾森林,面临着重重困境。多系统林立就像一道道无形的墙壁,导致数据孤岛现象严重,信息无法顺畅流通。传统手工报销模式流程繁琐复杂,合规管理困难重重,仿佛在荆棘丛中艰难前行。系统之间相互割裂,数据分散且信息滞后,业务覆盖面广泛,报销模式复杂多样,组织架构复杂导致各主体流程繁复,这一切都让企业的财务管理举步维艰。 -
集团型公司难题
集团型公司在财务管理方面更是面临着成本增效难的严峻挑战,预算统计就像一团乱麻,难以收口。对公付款与合同管理脱节,发票人工校验和账务处理的工作量犹如一座大山,压得财务人员喘不过气来。 -
高端制造企业困境
高端制造企业也有自己的烦恼,业务成本管控困难,报销流程漫长,对公业务稽核做账压力巨大,数据安全需求如同坚固的堡垒需要守护,多系统应用信息流转只能依靠人工,效率低下。 -
医药企业挑战
医药企业同样不能幸免,学术会议众多,费用管控犹如在波涛汹涌的大海中掌舵,报销场景多、数据量大,费用标准落地与额度管控困难,费用类型多样,统一管控如同拼图一般复杂,设备流转管理传统,协同效率低下。
合思产品全景呈现
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合思简介与使命
北京合思信息技术有限公司,也就是曾经的易快报,自2014年创立以来,就像一颗冉冉升起的新星,专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。合思怀揣着以客户为中心的服务理念,立志于帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更有效的作用,推动企业财务数字化转型,提升企业财务管理水平和竞争力。 -
产品模块功能探秘
合思的产品犹如一个功能强大的工具箱,涵盖了多个实用的模块。合思费控能够实现费用申请、报销、审核、归档等全流程管理,就像一位严谨的管家,将每一个环节都安排得井井有条。合思商城支持员工因公消费免垫资、免开票,提供海量资源同屏聚合比价,让员工的消费更加轻松便捷。合思BI可自动生成分析报表,为管理层提供有力的数据支撑,就像一位睿智的军师,为企业决策提供精准的信息。开放平台支持标准化方式对接第三方系统,打破数据流转壁垒,让信息如同流水般顺畅流动。银企直联实现实际业务与付款打通,实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况,让资金管理更加透明高效。ERP互联可实现与企业现有ERP系统的对接,自动生成财务凭证,减少人工操作,提高工作效率。
合思功能亮点闪耀
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无需报销革新体验
合思推出的无需报销模式是一次革命性的创新。员工因公消费免垫资、免开票,消费受申请单和差旅资费标准管控,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档,让报销变得如此简单。 -
强大系统连接能力
合思凭借Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,展现出强大的系统连接能力。它能够与第三方系统进行标准化对接,打破数据流转壁垒。待审批信息自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计效率,就像搭建了一座信息高速公路。 -
智能识别与校验精准高效
合思支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票使用规范,借助OCR自动识别照片的发票信息,提高了发票识别效率和报销效率,保证信息准确,减少了手工填单工作量,如同一位智能的助手,为企业财务管理保驾护航。 -
预算管控前置保障
合思将预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控。通过对接ERP系统预算管控模块,将单据信息传至ERP系统中进行预算校验,未超标默认继续审批,超预算提交实时预警,就像一位严格的守门员,确保企业的预算在合理范围内。 -
定制化解决方案贴心服务
针对不同行业、不同企业的需求,合思提供定制化的解决方案。比如定制化搭建“专家库与活动”解决方案,满足医药企业学术会议费用管控需求;为企业搭建活动台账,统一管理活动与付款信息等,就像一位贴心的裁缝,为企业量身定制合适的财务管理方案。
合思产品优势凸显
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广泛连接打破壁垒
合思能够与企业现有的HR系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等多种系统进行集成,实现数据互联互通,打破数据孤岛,让企业的信息资源如同百川归海,汇聚成一股强大的力量。 -
高效便捷提升体验
合思让员工报销流程简化,效率大幅提升,报销周期显著缩短;财务人员工作量大幅缩减,人员成本节约,可将更多精力投入到更有价值的工作中;管理者能够实时了解企业经营数据,进行高效、及时、准确的决策,就像为企业的财务管理按下了加速键。 -
合规安全保驾护航
合思严格遵循财务合规要求,杜绝假票、错票、重票,提升财务数据真实性、准确性及及时性。具备三重安全保护体系,数据安全可靠,就像一座坚固的城堡,守护着企业的财务信息。 -
灵活配置满足需求
合思支持灵活的单据配置及自定义档案,可根据企业的需求进行个性化设置。业务配置无需IT经验,财务可在产品内调整业务规范、单据字段、审批规则等,就像一把万能钥匙,能够打开不同企业财务管理的大门。 -
快速部署抢占先机
公有云模式部署更敏捷、更安全,从项目接洽到上线交付时间短。例如赛傲生物从项目接洽到上线交付仅用了三个多月时间,让企业能够快速享受到合思财务数智化产品带来的便利,抢占市场先机。
目标用户与应用场景多元
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多元目标用户群体
合思的目标用户涵盖了各类企事业单位,涉及高端制造、医药、软件互联网、电商、医疗、零售等多个行业。无论企业规模大小,无论处于哪个行业,都能在合思的财务数智化产品中找到适合自己的解决方案。 -
广泛应用场景覆盖
合思的应用场景广泛,包括无需报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理、发票管理、个人报销等多个方面。在差旅资费标准的管控方面,合思更是有着出色的表现,能够帮助企业合理控制差旅费用,提高资金使用效率。
成功案例见证实力
众多企业通过使用合思的财务数字化解决方案取得了显著成效。动力源应用合思财务数字化解决方案后,员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约约50%。汉威科技集团财务核算效率提升60%,多端系统统一收口,财务付款效率提升90%。派克新材报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍等。客户对合思的产品给予了高度评价,动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示:“面对复杂的需求,合思总能第一时间解决,合作只是服务的开始,未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”
在当前企业面临财务数字化转型的关键时期,合思的财务数智化产品和服务凭借其强大的功能、创新的亮点、显著的优势,成功帮助众多企业解决了财务管理中的痛点与挑战,实现了降本增效、合规经营和低碳运营。如果您的企业也面临着财务数字化转型的需求,不妨选择合思,立即免费试用,开启高效、便捷、合规的财务管理之旅。