在当今数字化浪潮席卷的时代，众多企业都在积极探寻财务数字化转型的有效路径。然而，不少企业在这一过程中遭遇了重重难题，一家国民经典零食品牌便是如此。该企业在财务数字化转型方面举步维艰，而合思凭借针对性的解决方案，为其带来了新的转机，助力企业实现降本增效和数字化升级，开启了商旅数字化转型的新篇章。
经典零食巨头 行业闪耀之星
这家客户是一家拥有30余年辉煌历史的国民经典零食品牌。多年来，其产品畅销市场，在消费者心中树立了良好的口碑，在零食行业内具有举足轻重的影响力。该企业业务规模庞大，年单据量高达2.6亿，如此巨大的业务量对其财务管理提出了极高的要求。
传统模式掣肘 转型难题待解
该企业的销售版图覆盖全国，供应链错综复杂，多种销售渠道并行。在这种情况下，管理流程涉及多个系统，显得繁杂且低效。差旅平台的对账方案缺乏灵活性，难以满足企业核算精细化管理的要求，财务人员不得不花费大量时间在Excel中进行二次整理，人工记账不仅效率低下，还难以释放财务的真正价值。
在差旅管控方面，事前事中管控不连贯，差旅控制不够精细和灵活，导致差旅成本居高不下。企业难以实现精细化的成本管控，这在一定程度上影响了企业的盈利能力。此外，纸电混合的会计档案来源广泛、数量巨大，手工整理和查找不仅容易出错，还造成了高额的人力物力浪费。这些问题成为了企业进行商旅数字化转型的绊脚石。
合思智慧方案 全流程焕新生
合思针对该企业的痛点，提供了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”全流程解决方案。这一方案涵盖了总额管控、商旅线上订购、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账、商旅分析等多个环节。通过这一全方位的解决方案，企业能够实现商旅数字化转型，提升财务管理的效率和精准度。
精细实施步骤 有序推进转型
在实施过程中，员工可以通过合思商城进行差旅申请和线上订购，同时也可以使用易商卡进行线下消费。在财务核算和记账方面，通过对账结算中心，实现线上统一开票、自动拆分结算和自动记账；对于线下业务，则可以进行统一开票、线下结算和手工记账。
在档案管理方面，合思环节实现了L4级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档，其他TMC环节实现了L3级无需报销录入发票等档案。通过这些精细的实施步骤，企业能够逐步实现商旅数字化转型，提升财务管理的整体水平。
显著成果效益 转型成效凸显
经过一段时间的实施，该企业取得了显著的成果和效益。在差旅费用方面，年度节约了200万以上，有效降低了企业的运营成本。财务入账效率提升了60%，大大提高了财务工作的效率。
通过合思的解决方案，企业实现了业财有机连接，建立了电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。打通了12个系统完成数据采集，自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立了档案证据链。实现了线上线下一体化管理，标准化的线上借阅流程规范了档案室管理，简化了装订流程，大幅降低了成本。同时，凭证上下游单据树状结构呈现，清晰明了，以数字化方式管理会计档案，在保障数据安全的同时，管理效率得到了大幅提升。
客户高度评价 转型典范可鉴
该企业的财务痛点具有一定的共性，应用合思解决方案后，成功打通多系统实现了会计凭证全链路电子化管理。130多家门店可同时在线查阅全公司会计档案，财务入账效率提高了60%。这一成功案例为其他面临类似问题的企业提供了宝贵的参考，证明了合思解决方案在商旅数字化转型方面的有效性和可行性。
如果你所在的企业也面临着类似的财务难题，渴望实现商旅数字化转型，不妨选择合思的财务收支管理平台。合思将携手更多企业共同推动财务数字化转型，实现降本增效和可持续发展。现在，你可以免费试用合思的解决方案，开启属于你的商旅数字化转型之旅。
