在国家积极推动电子凭证数字化转型政策的大背景下,企业的财务管理正面临着前所未有的挑战。如何在这场变革中找准方向,提升财务管理的效率与合规性,成为了众多企业亟待解决的问题。合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其卓越的解决方案,正为企业应对这些难题提供有力支持。
行业痛点剖析:转型迷雾待拨开
-
电子凭证误区重重
在电子凭证的处理上,企业常常陷入逆数字化、伪数字化和非数字化的误区。不少企业仍然将电子凭证打印成纸质文件入账,或者转换成图片文件入账,更有甚者需要手工查验电子凭证的合法真实性。这种做法不仅违背了数字化转型的初衷,还造成了资源的浪费和效率的低下。 -
纸电凭证合规风险
在纸电凭证混合的时期,企业面临着诸多合规风险。一些企业采用纸质一套、电子一套的入账方式,或者干脆不查验电子凭证,这无疑为企业的财务管理埋下了隐患。一旦出现问题,企业将面临严重的合规风险。 -
传统报销流程滞后
企业的报销入账流程往往过于传统,远远滞后于国家政策的步伐。手工录入发票数据、自身垫资订票事后报销等方式,不仅增加了员工的负担,也降低了财务管理的效率。在数字化时代,这种传统的报销流程已经无法满足企业的发展需求。 -
转型复杂挑战多
电子凭证数字化转型具有多样性和复杂性,企业缺少统一的综合服务平台,涉及多个部门难以协同。这些问题使得企业在转型过程中面临诸多困难,难以实现高效的数字化转型。
解决方案概述:数智服务新蓝图
合思凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了全方位的财务数智化服务。这一解决方案涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域,为企业的财务管理提供了一站式的解决方案。
核心功能亮点:科技赋能显神通
-
收支管理功能全
合思财务收支管理平台拥有差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、商旅分析、自动记账等一系列强大功能。这些功能涵盖了企业财务管理的各个环节,为企业提供了全面的支持。 -
特色功能优势足
该平台还具有总额受控、退票预定、AI辅助决策、移动端应用、多语言支持、安全隐私保护、定制化服务等特点。此外,它还能与其他系统无缝对接,实现数据的共享和流通,为企业的财务管理提供了更多的便利。
用户收益呈现:降本增效促转型
-
降本增效成果显
合思的解决方案能够帮助企业实现降本增效。通过优化差旅管理,降低差旅费用;节约人力成本,提高工作效率;减少纸张浪费,实现绿色办公。这些实实在在的成果,为企业的发展带来了显著的经济效益。 -
管理效率大提升
采用合思的解决方案,企业的财务管理效率将得到大幅提升。财务入账效率提升、结账时间缩短等,都将为企业的决策提供更及时、准确的支持。 -
合规保障无担忧
在合规方面,合思的解决方案能够满足国家政策要求。电子凭证合规入账、档案管理合规等,为企业的财务管理提供了有力的保障。 -
驱动转型谋发展
合思的解决方案还能推动企业的数字化转型,实现数据驱动决策和精细化管理。通过对财务数据的深入分析,企业能够更好地了解自身的经营状况,制定更加科学的发展战略。
典型场景展示:全链管理见真章
-
差旅管理全流程
在企业的差旅管理过程中,合思的解决方案能够实现从申请、消费到报销、入账、归档的全流程管理。员工可以通过平台轻松完成差旅申请和预订,财务部门可以实时监控差旅费用的支出情况,实现差旅管理的规范化和高效化。 -
电子凭证无纸化
在处理电子凭证时,合思的解决方案能够实现开具、接收、报销、入账和归档的全链无纸化。这不仅提高了工作效率,还降低了合规风险,为企业的财务管理带来了全新的体验。
客户成功案例:榜样力量引前行
-
零食品牌降本增效
某国民经典零食品牌通过采用合思的解决方案,年度节约了200万+的差旅费用,财务入账效率提升了60%。同时,该品牌还实现了电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理,为企业的发展提供了有力支持。 -
企业协同效率提升
某企业与合思合作后,“无需报销”的模式提高了业财协同效率,报销周期缩短至3周,报销效率提高了300%。显著的降本增效成果,让该企业在市场竞争中占据了更有利的地位。 -
阅读品牌数字化转型
某知名头部数字阅读品牌借助合思的方案,实现了财务档案不打印,完成了财务全流程数字化闭环。增效、降本、合规、先进的特点,让该品牌在数字化转型的道路上走在了前列。 -
教育品牌标杆示范
某世界500强旗下教育服务品牌采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案,加速了企业的数字化转型,成为了地方财政局标杆试点企业代表。其成功经验为其他企业提供了宝贵的借鉴。
如果您的企业也面临着财务管理方面的挑战,不妨选择合思,体验其全方位的财务数智化服务,开启企业财务管理的新篇章。差旅优化策略是企业提升财务管理效率和竞争力的关键,合思将为您提供专业的支持和保障。现在,您可以拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解更多,还能免费试用我们的产品,亲身感受合思的魅力。