在国家大力推动电子凭证数字化转型的时代浪潮中，财务数智化已然成为企业发展的关键趋势。合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，正助力众多企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。接下来，我们将以某知名头部数字阅读品牌为例，深入探讨合思解决方案在电子账单处理方面的显著成效。
数字阅读品牌的电子账单处理困境
该知名头部数字阅读品牌在电子账单处理上遭遇了诸多棘手问题。首先，数据分散是一大难题。企业内部的数据分散在多个系统之中，业务流程出现断裂，数据整合的难度极大。这直接导致费用管控难以有效落地，预算超标情况时有发生。每到财务月，该企业均需处理500多张单据，全量的原始凭证与财务凭证都要进行打印粘贴。财务人员长期陷入大量低价值、机械性的工作中，人效极低。
不仅如此，大量的纸质操作还带来了严重的资源浪费。全业务数据的打印成本高昂，纸质副本在报销、入账、装盒、上架、归档等环节中造成了每月大量的纸张浪费。同时，票据原文丢失、档案信息不完整的情况也时有发生。当业务部门需要借阅历史资料时，不得不从海量的纸质文件中翻找，这种低效的方式根本无法适应企业快速扩张的需求。
合思携手，开启电子账单处理新篇
为了解决上述电子账单处理难题，该企业精心构建了精细的系统服务商选型模型。经过严格筛选，最终选择与合思展开合作。合思为其量身定制了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，助力企业完成业财平台建设。
这一方案极大地保障了财务的准确性。在合思的助力下，企业的财务审计顺利通过，符合了上市要求。同时，财务的及时性也得到了显著提升。结账时间从原来的T + 15大幅提升到T + 7，到年底预计能够达到T + 5。
合思方案：电子账单处理成效显著
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增效：开启高效财务新体验
合思的解决方案让企业在电子账单处理方面实现了全方位的增效。在付款进度管理上，企业能够实时掌握付款进度，财务人员无需再耗费大量时间进行单点沟通。档案整理效率也得到了极大提升，凭证维度、单据维度、发票维度、银行回单维度的整理所耗费的工时被消除。通过形成财务数字档案室，档案调阅场景更加丰富，借阅效率大幅提高。精准的实物档案定位，让实物档案查找效率也显著提升。 -
降本：打造低成本财务模式
在降本方面，合思的方案同样表现出色。差旅超标情况得到了有效控制，预算超额的情况也得到了明显改善。手工记账和人工整理档案的人力成本大幅减少，财务凭证等产生的纸张及过程中的成本浪费也大大降低。同时，财务档案空间占用减少，节约了大量的空间成本。 -
合规：筑牢财务合规防线
合规是企业财务的重要保障。合思的解决方案在电子账单处理的各个环节都充分考虑了合规性。发票OCR识别验真功能，有效保障了企业费用的合规性。审批流转路径清晰可视，员工借款与核销得到了有效管理。财务档案采用原生性存储，规避了电子化时代带来的档案管理风险，高度贴合最新档案法要求以及最新财务档案管理办法要求。 -
先进：引领电子账单处理潮流
合思的解决方案具有高度的先进性。它能够灵活覆盖因公消费的全场景，员工无需垫资、无需报销。费用业务数字化渗入日常办公，体现了企业管理以人为本的理念。紧贴双碳目标号召，单套制管理会计档案大幅降低了纸质耗材的使用。实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面数字化转型。
此次合作充分证明了合思解决方案在解决企业电子账单处理难题、推动数字化转型方面的强大能力。随着电子凭证数字化转型的不断深入，合思将继续发挥技术优势，为更多企业提供优质的财务数智化服务。如果您的企业也面临类似的电子账单处理挑战，不妨立即联系合思（电话：400 – 105 – 6505，网站：www.hosecloud.com），还可免费试用合思的解决方案，开启财务数字化转型之旅。
