在当今数字化浪潮席卷的时代,企业财务数字化转型已成为提升竞争力的关键举措。北京动力源科技股份有限公司作为行业内的佼佼者,在财务数字化转型的道路上,携手合思,成功解决了诸多难题,实现了降本增效和精细化管理。接下来,让我们一同深入了解合思是如何助力动力源完成这一重要转型的。
科技先锋:北京动力源的辉煌历程
北京动力源科技股份有限公司自1995年成立以来,便在科技的浪潮中奋勇前行。它不仅是北京市专精特新小巨人企业,更是中国电源行业首家上市企业。2004年,动力源在上海主板A股成功上市,开启了新的发展篇章。
如今,动力源拥有10家全资子公司,生产基地占地达320亩,企业员工规模达3000人,是一家名副其实的高端制造企业。在多年的发展历程中,动力源凭借卓越的技术和创新能力,在行业内树立了良好的口碑。然而,随着企业的不断发展壮大,财务数字化转型成为了动力源亟待解决的问题。预算执行情况监控在企业的财务管理中至关重要,动力源也迫切需要一套有效的解决方案来提升预算执行情况监控的效率和精准度。
转型困境:传统财务模式的挑战
在企业发展的过程中,动力源面临着财务数字化转型的迫切需求。企业需要将先进的管理方案嵌入财务信息系统,以实现精细化闭环管理和降本增效。然而,复杂的业务需求使得传统财务模式显得力不从心。
传统财务模式下,预算执行情况监控往往依赖人工操作,效率低下且容易出现误差。同时,复杂的业务流程使得财务数据的收集和分析变得困难,难以实现实时的预算执行情况监控。在这种情况下,动力源的财务部门面临着巨大的压力,如何在保证财务合规的前提下,提高预算执行情况监控的效率和精准度,成为了摆在他们面前的一道难题。
创新方案:合思无需报销解决方案
面对动力源的难题,合思凭借其先进的技术和丰富的经验,为动力源提供了一套无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。该方案通过事前规划和实时的风控体系,有效拦截员工因公消费时的不合规费用,大大提高了预算执行情况监控的效果。
结合数电票新模式,消费后系统可自动获取发票、智能绑定费用,统一对账结算后即可入账,生成证据链完整的记账凭证,自动归档。这一过程实现了财务数据的自动化处理,减少了人工干预,提高了预算执行情况监控的准确性和效率。
同时,合思费控平台打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,实现了全流程数字化费控管理。通过该平台,动力源可以实时监控预算执行情况,及时发现问题并采取措施进行调整。例如,当某项费用接近预算上限时,系统会自动发出预警,提醒相关人员进行审批和调整,确保预算的严格执行。
稳步推进:解决方案的实施过程
合思深知企业数字化转型是一个循序渐进的过程,因此将敏捷、丰富的无需报销应用场景与动力源企业全球化业务相配合,逐步推进解决方案的实施。
首先,进行系统对接和数据连通。合思团队与动力源的技术人员紧密合作,打破了各个系统之间的信息孤岛,实现了财务数据的实时共享和交换。通过对预算执行情况监控相关数据的整合和分析,为后续的精细化管理提供了有力支持。
接着,优化消费场景和业务流程。合思根据动力源的实际业务需求,对消费场景进行了优化,实现了消费即合规,采购即报销。员工在进行因公消费时,系统会自动判断是否符合预算和合规要求,确保每一笔费用都在预算范围内。同时,简化了报销流程,员工无需再填写繁琐的报销单据,提高了工作效率。
最后,完善财务收支管控和分析体系。合思帮助动力源建立了一套完善的财务收支管控和分析体系,通过对预算执行情况监控数据的深入分析,为企业经营决策提供了有力依据。例如,通过对不同部门、不同项目的预算执行情况进行分析,企业可以及时调整资源分配,提高资金使用效率。
显著成效:转型带来的价值提升
经过一段时间的实施,合思的解决方案在动力源取得了显著成效。动力源实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本,员工报销周期缩短了3周。这些数据的背后,是企业财务数字化转型的成功体现。
在预算执行情况监控方面,动力源通过合思的解决方案,实现了实时、精准的监控。企业可以及时掌握预算的执行情况,对超预算的项目进行及时调整,确保了预算的严格执行。同时,通过对预算执行情况的分析,企业可以发现潜在的问题和风险,提前采取措施进行防范。
此外,动力源在财务数字化转型的过程中,实现了降本增效、合规经营和低碳运营。通过优化业务流程和提高管理效率,企业降低了运营成本;通过加强合规管理,企业避免了潜在的财务风险;通过数字化手段的应用,企业减少了纸质文件的使用,实现了低碳运营。
高度认可:客户的真诚评价
动力源对合思的解决方案给予了高度评价。面对复杂的需求,合思总能第一时间解决,其专业的团队和先进的技术为动力源的财务数字化转型提供了有力支持。
动力源的财务负责人表示:“合思的解决方案不仅帮助我们解决了财务数字化转型的难题,还在预算执行情况监控方面发挥了重要作用。通过实时监控和精准分析,我们能够更好地掌握企业的财务状况,为企业的发展提供了有力保障。”
携手前行:开启财务数字化新征程
众多像动力源这样的企业选择合思,成功实现了财务数字化转型和业务发展。在预算执行情况监控方面,合思的解决方案为企业提供了强大的支持,帮助企业提高了管理效率和决策的科学性。
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