在企业数字化转型的汹涌浪潮中,财务数智化已然成为企业提升核心竞争力的关键要素。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”),犹如一颗闪耀的新星,凭借其先进的财务数智化产品和服务,为企业量身打造全面解决方案,助力企业在财务领域实现降本增效、合规经营与低碳运营的目标。
市场形势洞察:把握数智先机
在当今数字化风起云涌的时代,企业面临着前所未有的市场竞争压力。在这样的大环境下,企业对财务数智化的需求变得愈发迫切。财务数智化就像是企业财务管理的一剂强心针,不仅能大幅提高企业的财务管理效率,还能为企业的决策提供精准、可靠的数据支持。合思敏锐地捕捉到这一市场趋势,将全部精力投入到为企事业单位提供优质的财务数智化产品和服务中,立志成为企业财务数智化转型的坚实后盾。
痛点剖析:传统报销之困
传统的财务报销流程,就像一个复杂的迷宫,繁琐且充满了信息孤岛。这导致企业管理成本居高不下,效率低下,风险频发。员工在报销时,需要经历垫资、开票、打印等一系列繁琐的流程,耗费大量的时间和精力。财务人员则要进行大量的人工审核和记账工作,在忙碌中难免会出现错误。企业难以实现业财融合,对财务收支的管控和分析也显得力不从心。差旅管理工具的出现,正是为了解决这些传统报销的痛点。
解决方案:连接铸就财务新生态
合思以连接为核心战略,通过构建广泛连接的生态、采用双轮驱动的模式创新以及推出无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,精心打造了一个敏捷的财务收支管理平台。这个平台为企业提供了全方位的财务数智化服务,成功打破了信息孤岛,实现了业财的深度融合。差旅管理工具作为其中的重要组成部分,在企业的差旅管理中发挥着关键作用。
核心模块探秘
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合思费控:全流程数字化领航
合思费控是一款全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它实现了从“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。在这个平台上,每一个环节都紧密相连,高效运转,让企业的费用控制变得更加精准和便捷。差旅管理工具与合思费控紧密结合,为企业的差旅费用管理提供了有力保障。 -
合思商城:全场景差旅新体验
合思商城是一个全场景智能差旅管理平台。它聚合了多维度的供应链资源,实现了线上商城订购与线下易商卡因公消费的全场景覆盖。员工在进行差旅活动时,可以通过合思商城轻松完成各项预订,享受便捷的差旅服务。差旅管理工具在合思商城中得到了充分的应用,让企业的差旅管理更加高效。 -
合思档案:电子会计档案守护者
合思档案是领先的电子会计档案管理平台。它帮助企业实现了高效、便捷和安全的会计档案管理。在数字化时代,电子会计档案的管理变得尤为重要。合思档案通过先进的技术手段,确保企业的会计档案得到妥善保管,为企业的财务管理提供了坚实的后盾。差旅管理工具与合思档案相结合,使得差旅相关的财务档案管理更加规范和有序。 -
收支管理:对公业务的稳定基石
收支管理涵盖了合思付款、合思收款、合思BI等功能。它实现了发票的常态化处理和经营的实时化分析,保障了企业对公业务的三流合一。在企业的日常运营中,收支管理是一个关键环节。合思的收支管理解决方案,让企业的财务收支更加透明和可控。差旅管理工具在收支管理中也发挥着重要作用,确保差旅费用的收支清晰明了。
竞争优势凸显
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技术优势:科技引领未来
合思运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,具备SOC1、SOC2安全认证、信息安全等级保护三级认证。这些先进的技术和严格的认证,确保了合思的产品和服务具有高度的安全性和可靠性。在技术的驱动下,差旅管理工具不断创新和优化,为企业提供更加智能、高效的差旅管理体验。 -
生态优势:打破孤岛连接无限
合思拥有广泛的生态连接,它与发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统、财税咨询平台等实现了无缝对接。这种广泛的连接打破了信息孤岛,让企业的财务数据能够在各个系统之间自由流通,实现了数据的共享和协同。差旅管理工具在这个生态系统中,能够与其他系统实现数据的实时交互,为企业的差旅管理提供更加全面的支持。 -
模式优势:创新模式提升效率
合思推出了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,以及企业费控管理分级标准。这些创新的模式和标准,大大提升了企业财务数字化实践的效率。员工无需再为繁琐的报销流程而烦恼,企业的财务管理也更加规范和高效。差旅管理工具在这种创新模式下,能够更好地满足企业的差旅管理需求,为企业节省时间和成本。
成功案例见证
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动力源:效率提升与成本节约典范
动力源通过使用合思的解决方案,实现了300%的效率提升和50%的人员成本节约。员工的报销周期也从原来的漫长时间缩短了3周。这一显著的成效,充分证明了合思的解决方案在提升企业效率和降低成本方面的强大能力。差旅管理工具在动力源的差旅管理中发挥了重要作用,让企业的差旅活动更加高效和便捷。 -
徐福记:差旅费用控制奇迹
徐福记在使用合思的解决方案后,企业的差旅费用节约了35%。差旅成本从上年度的超预算成功转变为当年度的结余100万。这一巨大的转变,展示了合思在差旅管理方面的卓越能力。差旅管理工具帮助徐福记实现了差旅费用的精准控制,为企业的发展提供了有力支持。 -
中交水运规划设计院有限公司:档案管理变革先锋
中交水运规划设计院有限公司在使用合思的解决方案后,档案整理耗时减少了67%,组卷耗时减少了80%,档案利用耗时减少了75%,存储空间和耗材也减少了70%,同时确保了数据安全合规达到100%。这一系列的数据变化,证明了合思在档案管理方面的领先地位。差旅管理工具与合思的档案管理系统相结合,让企业的差旅档案管理更加高效和安全。
服务体系支撑
合思始终秉承以客户为中心的服务理念。为了更好地服务客户,合思分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市构建了直营服务网络。通过与500 + 合作伙伴的紧密合作,合思的服务覆盖了国内外数百个城市。这种全方位的服务体系,确保了客户在使用差旅管理工具等产品和服务时,能够得到及时、专业的支持。
合思作为财务数智化领域的领先企业,凭借其先进的技术、开放的生态、创新的模式和优质的服务,为企业提供了全面、高效的财务数智化解决方案。多个成功案例充分验证了合思能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标,让企业的资源得到更有效的利用。在未来,合思将继续坚守以客户为中心的理念,不断投入研发,创新和完善产品与服务。如果您想深入了解这款优秀的差旅管理工具,不妨点击免费试用,开启企业财务数智化转型的新篇章。