在当今竞争激烈的商业环境中，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。北京动力源科技股份有限公司作为一家在行业内颇具影响力的企业，在合思的助力下，成功实现了财务数字化转型，解决了诸多费控报销难题，为企业带来了显著的效益提升。下面，就让我们一同深入了解这一成功案例。
动力源：行业先锋的辉煌历程
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国电源行业的先驱者，也是第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。多年来，动力源始终聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大核心业务板块，其产品广泛应用于国家重点建设项目，凭借卓越的技术和可靠的质量，赢得了市场的高度认可。2022年3月，动力源更是入选北京市专精特新“小巨人”企业，彰显了其在行业内的强大实力和创新能力。
业务困局：传统费控报销痛点凸显
早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合的探索之旅，自建了多个系统。然而，随着企业的不断发展壮大，传统费控报销模式的弊端逐渐显现。多系统操作体验差，员工需要在不同系统之间频繁切换，手工录入数据不仅效率低下，还难以保证合规性；系统之间相互割裂，数据分散且信息滞后，导致财务决策缺乏准确的依据；业务覆盖面广，报销模式复杂多样，给财务管理带来了巨大挑战；组织架构复杂，各主体流程繁复，进一步加剧了管理的难度。
合思出击：定制化费控报销解决方案
面对动力源的诸多痛点，合思凭借其专业的技术和丰富的经验，为其量身定制了一套全面的费控报销解决方案。
在系统集成方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控报销系统进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据也与合思费控报销系统实现了对接。这样一来，各系统之间的数据实现了无缝流通，为企业的财务管理提供了坚实的数据基础。
在产品应用上，合思推出的无需报销模式为动力源带来了全新的体验。员工因公消费无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保了费用的合理性和合规性。财务部门可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。整个流程高效便捷，大大提高了工作效率。此外，合思费控报销系统连接能力强，Open API与自定义流程引擎技术支持对接第三方系统，为企业的数字化转型提供了强大的技术支持。
携手共进：合思与动力源的实施之旅
合思团队与动力源紧密合作，共同推进费控报销系统的实施。在项目初期，双方首先进行了系统对接和数据同步工作，确保基础数据的一致性和准确性。这是整个项目的基石，只有数据准确无误，后续的流程才能顺利进行。
在无需报销流程的推广过程中，合思逐步引导员工使用新的消费和报销模式。通过培训和宣传，让员工了解新流程的优势和操作方法，提高了员工的接受度和参与度。同时，合思还对财务人员进行了系统操作培训，使其熟练掌握新的对账、结算和制证流程，为企业的财务管理提供了有力的支持。
卓越成效：费控报销转型硕果累累
经过一段时间的实施和优化，合思费控报销系统在动力源取得了显著的成效。企业的效率提升了300%，员工报销周期由原来的4周缩减至1周以内，大大缩短了员工的等待时间，提高了员工的满意度。会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%，为企业节省了大量的人力成本。
员工填报时间缩短，因公消费无需垫资，减轻了员工的经济压力；财务审批有了明确的依据，费控更加合规，结算更加统一，提高了财务管理的水平；管理实现了全程管控，企业管理者可以实时了解企业的经营数据，为决策提供了有力的支持。
客户赞誉：动力源的高度认可
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的服务给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决问题。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务的发展。这充分体现了动力源对合思的信任和认可，也证明了合思费控报销系统的强大实力和卓越性能。
开启征程：免费试用合思费控报销
众多像动力源这样的企业在合思的助力下，成功实现了财务数字化转型和降本增效。如果您的企业也面临着类似的费控报销难题，不妨选择合思，开启高效、合规的财务数字化之旅。现在，您可以免费试用合思费控报销系统，亲身感受其带来的便捷和效益提升。让合思成为您企业财务数字化转型的得力伙伴，共同创造更加美好的未来！
