在当前经济环境下，企业利润增长面临挑战，差旅成本作为企业重要的可控支出，其精细化管理对于挖掘净利润起着关键作用。合思与未来财务人研究院联合发布的《2024中国企业差旅管控分析报告》，为企业差旅管控带来了全新思路与解决方案。
市场形势洞察：差旅支出增长压力
当下企业面临着诸多经营挑战，收入增长放缓，利润提升困难。营业收入涨幅逐渐收窄，利润率降低，盈利能力受到影响。同时，每百元营业收入中的费用有所增加，企业成本压力日益增大。
差旅支出在企业总运营成本中占据相当比例，一般在10% – 40%之间，部分高频差旅行业的差旅费用更是达到运营成本的20%以上。疫情之后，差旅市场需求和价格双双上升，企业差旅成本直线攀升，对企业的财务管理带来了更大的挑战。通过支出趋势分析可以发现，差旅成本的增长已经成为企业不容忽视的问题。
痛点剖析：传统管控困境
企业在差旅管控方面存在着不少痛点。传统的硬控差旅成本方式，虽然在短期内能够降低成本，但却以牺牲员工体验为代价，影响了企业的可持续发展。
如今，企业面临着机票折扣减少、酒店价格上涨的成本压力。企业采取组织瘦身、预算下降等硬控措施，导致员工差旅体验变差，员工与雇主之间的矛盾升级，消费合规的挑战也日益增大。
此外，随着企业向下沉市场拓展，新的管控难题也随之而来。线下差旅费用管控存在盲区，在数电票时代，企业差旅管理又面临着新的要求。支出趋势分析表明，传统的差旅管控方式已经难以适应企业的发展需求。
策略转型：从硬控到智控
企业差旅管控应从“硬控”向“智控”转变，借助数智化、精细化的管理手段，科学地降低差旅成本，提升运营效率，优化差旅制度和行为。
合思为企业提供一站式差旅服务和以收定支的精细化管控方案，助力企业实现降本增效。通过支出趋势分析，我们可以看到这种转型的必要性和重要性。
核心模块：全方位管控方案
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国内差旅管控：精细施策
合思在国内差旅管控方面有一系列有效举措。灵活的差标管控是其中之一，根据淡旺季和地区差异科学设置差标，让差旅费用更加合理。
“合力省”奖励计划鼓励员工主动省钱，形成良好的节约氛围。BI差旅风控系统则进行全面监控与智能分析，能够及时发现异常情况并预警，保障差旅费用的合规性。通过支出趋势分析，这些措施能够有效降低国内差旅成本。 -
下沉市场拓展：资源整合
合思与知名OTA合作，建立了覆盖全国2000 + 县市区的酒店资源。根据不同区县类型科学设置差标管控金额，助力企业在下沉市场实现精细化成本控制。在支出趋势分析中，下沉市场的差旅成本控制对于企业整体成本优化有着重要意义。 -
国际差旅管理：全球资源支持
在国际差旅管理方面，合思整合全球优质服务商渠道，提供全球70多个国家近200万家酒店资源、千余家航空公司资源、800多座城市的境外打车资源等。
支持多维度管控，如国际机票的舱位、提前预订管控，国际酒店的差标、星级、淡旺季管控等。同时配备7 * 24小时中英文客服支持，为企业的国际差旅提供全方位保障。支出趋势分析显示，国际差旅成本的有效管控能够提升企业的国际业务竞争力。 -
线下消费管控：支付与凭证一体化
合思推出合思易商卡，实现企业公户对商户直接付款，同步自动获取凭证入账归档，覆盖线上 + 线下、国内与国际的因公消费全场景。这一举措解决了线下消费管控的难题，通过支出趋势分析可以看出，它有助于企业更好地管理线下差旅费用。 -
数电票应对方案：档案管理升级
面对数电票时代的要求，合思建议企业建立或迭代电子会计档案管理系统，适应财务档案的全链路管理需求，做好数智化归档、数据关联和合规性管理。支出趋势分析表明，这是企业适应新财务环境的必要举措。
竞争优势：多元领先优势
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广泛连接的生态
合思与国内外知名OTA、全球四大GDS供应商等建立了合作关系，能够为企业提供丰富的差旅资源。这种广泛连接的生态，使得企业在差旅安排上有更多的选择，通过支出趋势分析，能够更好地满足企业多样化的差旅需求。 -
双轮驱动的模式创新
合思采用双轮驱动的模式，既注重通过数智化工具实现差旅成本的控制，又通过激励机制让员工主动参与省钱。这种创新模式能够激发企业和员工的积极性，从支出趋势分析来看，有助于企业实现长期的成本优化。 -
无需报销的解决方案
合思实现了“消费 – 入账 – 归档”全流程数智化，减少了员工差旅申请和报销的时间成本，提高了企业财务管理效率。支出趋势分析显示，这种无需报销的解决方案能够提升企业的运营效率和员工满意度。 -
前瞻探索AI技术
合思推出AI智能审批、AI智能推荐助手等功能，为企业提供更智能、高效的差旅服务。在支出趋势分析中，AI技术的应用能够更好地应对复杂的差旅情况，提升企业的差旅管理水平。
成功案例：实践验证成效
某企业应用合思系统后，通过BI差旅风控功能发现大量员工违规情况，进而完善差旅制度并加强数据监控。这一举措有效规范了企业的差旅行为，从支出趋势分析来看，降低了企业的差旅成本。
某连锁零售企业与合思商城合作，将差标管控下沉至区县维度，2024年上半年三线及以下城市酒店预订消费金额同比下降6%。这充分体现了合思在下沉市场差旅成本控制方面的能力，通过支出趋势分析，为企业在下沉市场的拓展提供了有力支持。
2023 – 2024年，使用合思“合力省”项目的企业超标订单占比从4%下降到2%，累计节省差旅费533万元。支出趋势分析表明，合思的解决方案能够切实为企业带来经济效益。
服务体系：专业支持保障
合思在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。企业能够享受到及时、专业的服务支持。
同时，合思提供400 – 105 – 6505服务热线和线上小助手，方便企业随时咨询问题。完善的服务体系为企业的差旅管理提供了保障，从支出趋势分析来看，有助于企业更好地实施差旅管控方案。
合思的差旅管控解决方案能够帮助企业在复杂的市场环境中，科学地降低差旅成本，提升运营效率，实现“省”与“赚”的平衡。如果您想进一步了解合思的差旅管控解决方案，不妨免费试用，亲身体验其带来的便捷与效益。
