在消费存量时代，连锁零售业面临着流量红利消退等挑战。在当前经济环境下，企业提升精细化运营水平、挖掘净利润的需求愈发迫切。财务数字化转型成为解决这一问题的关键路径。合思作为财务数字化服务的领航者，发布的《连锁零售业财务数智化趋势洞察白皮书》，为连锁零售企业提供了极具价值的参考。本文将以鸣鸣很忙为例，深入剖析合思的费用管控方法如何助力连锁零售企业实现降本增效。
鸣鸣很忙：零食连锁的崛起与困境
鸣鸣很忙集团是线下专业零食连锁领域的佼佼者。旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大知名品牌，全国门店总数突破10000家。该集团怀揣着“成为人民的零食品牌”的美好愿景，以“帮消费者省钱、帮加盟商赚钱、帮员工更值钱”为使命，凭借“薄利多销”的经营理念，精准满足大众的零食刚需。
然而，随着门店数量的急剧扩张，鸣鸣很忙遭遇了一系列发展瓶颈。门店标准化落地困难重重，不同门店在运营管理上存在差异，影响了品牌的整体形象和服务质量。同时，财务报销流程低效，耗费了大量的人力和时间成本，制约了企业的进一步发展。在这样的背景下，鸣鸣很忙急需一套科学有效的费用管控方法来解决这些问题。
合思方案：多维度费用管控策略
- 差旅无忧：费用管控方法之差旅成本收缩
合思为鸣鸣很忙提供的无需报销解决方案，在差旅管理方面发挥了重要作用。员工通过移动端即可轻松完成差旅申请，系统会自动进行费标、差标校验，确保费用支出合理合规。因公消费无需员工垫资，差旅补贴也能自动计算，大大减轻了员工的负担。
企业采用统一对账、统一结算的方式，简化了财务流程。在线开票功能方便快捷，多账户独立核算则让财务管理更加清晰透明。这种差旅费用管控方法，不仅提高了员工的差旅体验，还合理收缩了企业的差旅成本。
- 发票智管：费用管控方法之门店发票管理
对于门店发票管理，合思也有一套行之有效的费用管控方法。鸣鸣很忙使用发票袋归集发票，员工无需贴票，报销单也无需打印，极大地提高了工作效率。发票自动与单据关联，收票后通过扫描仪识别，利用发票袋二维码可自动验真查重。
这种智能化的发票管理方式，避免了发票管理中的繁琐操作和潜在风险，让门店发票管理更加规范、高效。同时，也为企业的费用管控提供了有力支持，确保每一笔费用都真实、合规。
- 精细核算：费用管控方法之自动化运营
合思的解决方案还实现了拥抱自动化精细核算。员工报销时自动关联汽车，行程中灵活打卡，行程结束后补贴金额自动计算，并自动统计至车补台账。系统定位准确、自动识别，AI风控助手还能识别异常操作。
这种自动化的精细核算费用管控方法，提高了财务核算的准确性和及时性。通过对费用的精细管理，企业能够更好地掌握运营成本，为决策提供有力的数据支持。
合思赋能：鸣鸣很忙的显著成果
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督导巡店：费用管控方法提升门店标准化
引入合思的费用管控方法后，鸣鸣很忙的督导巡店效率大幅提高。通过系统的支持，督导能够更加快速、准确地发现门店存在的问题，并及时进行整改。门店标准化更快落地，减少了消费者的负面反馈，提升了品牌的整体形象和市场竞争力。 -
成本节约：费用管控方法创造显著经济效益
财务数字化为鸣鸣很忙带来了实实在在的经济效益。通过有效的费用管控方法，企业年节约成本达5000万。这不仅提高了企业的盈利能力，还为企业的可持续发展提供了坚实的资金保障。 -
运营提效：费用管控方法加速零食周转
在合思的助力下，鸣鸣很忙实现了从“入仓”到“出售”零食周转率平均15天的优异成绩。这得益于费用管控方法对供应链和库存管理的优化，使企业能够更加精准地把握市场需求，合理安排库存，提高了运营效率。 -
决策支持：费用管控方法提供财务报表指导
合思的解决方案为鸣鸣很忙提供了可指导业务动作的财务报表。这些报表基于精细的费用管控数据，能够准确反映企业的运营状况和财务状况。企业管理层可以根据这些报表做出更加科学、合理的决策，为企业的发展指明方向。
综上所述，合思的费用管控方法帮助鸣鸣很忙解决了连锁零售企业在发展过程中面临的诸多问题，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。在未来，连锁零售企业应积极拥抱数字化变革，加强与合思等专业机构的合作，不断提升自身的财务数智化水平，以应对日益激烈的市场竞争。
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