在当今竞争激烈的商业环境中，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。以北京动力源科技股份有限公司为例，合思凭借其卓越的财务数智化解决方案，成功助力企业解决财务痛点，实现审核流程优化，为企业的发展注入了新的活力。
客户简介：电源行业的上市先锋
北京动力源科技股份有限公司自1995年成立以来，便在电源行业崭露头角。作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，动力源科技一直秉持着创新与发展的理念。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目。2022年，动力源科技更是入选北京市专精特新“小巨人”企业，彰显了其在行业内的领先地位。
业务背景与痛点：复杂架构下的财务难题
动力源科技正处于高速发展阶段，组织架构复杂，业务覆盖面广。公司拥有约2400名员工，8家子公司、全国30多个办事处，甚至在印度、巴基斯坦等国家设立了分支机构。同时，公司涵盖24个1级部门、81个2级部门，分别归属5个业务线和2个营销中心。
然而，这种复杂的架构也带来了一系列财务痛点。大量自研系统难以整合，传统手工报销模式弊端丛生。多系统操作体验差，手工录入合规困难，系统割裂、数据分散、信息滞后等问题严重影响了工作效率。此外，业务覆盖面广、报销模式复杂，组织架构复杂、各主体流程繁复，使得审核流程优化迫在眉睫。
解决方案：合思综合方案破解难题
合思为动力源科技提供了合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的综合解决方案，旨在实现审核流程优化。
1. 系统集成：数据同步打通信息壁垒
合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。通过这种方式，实现了订单支出成本的实时归集和统计，为审核流程优化提供了坚实的数据基础。
2. 无需报销：简化流程提升效率
合思推出的无需报销模式，让业务人员因公消费免垫资、免开票。消费受申请单和差标管控，确保消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这种模式极大地简化了报销流程，提高了审核效率，是审核流程优化的重要举措。
3. 系统连接能力强：打破数据流转壁垒
合思采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统。这使得系统连接能力大幅提升，打破了数据流转壁垒，进一步促进了审核流程优化。
实施过程与步骤：逐步推进流程优化
虽然暂未提及明确的实施步骤，但推测合思先进行了系统集成相关的数据同步工作，搭建了无需报销的流程框架。随后，逐步完善系统功能，对流程进行优化。在这个过程中，每一个环节都紧密围绕审核流程优化展开，确保解决方案能够切实落地。
取得的成果与效益：多维度提升企业价值
合思的解决方案为动力源科技带来了显著的成果与效益，在审核流程优化方面表现卓越。
1. 效率大幅提升
效率提升300%，报销周期缩短3周，人员成本节约50%。这一系列数据表明，审核流程优化取得了显著成效，企业的运营效率得到了极大提升。
2. 员工体验改善
申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价。员工填报时间极大缩短，报销流程简化，使用体验大幅提升。员工因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，真正实现了便捷消费。审核流程优化让员工从繁琐的报销工作中解脱出来，能够更加专注于业务工作。
3. 财务压力降低
审批有依据，费控更合规，结算更统一。财务人员无需再将时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程上，基础工作压力大大降低。从手动制作单据到智能制单，财务人员节省了更多精力，能够从事更有价值的工作。审核流程优化为财务工作带来了质的飞跃。
4. 管理决策升级
实现了事中控制 – 事后分析的全程管控，管理者能够实时了解企业经营数据。随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息，通过综合分析报表发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策。审核流程优化让企业彻底摆脱了传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。
客户评价与反馈：高度认可合思服务
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示：面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源科技对合思解决方案的高度认可，也证明了审核流程优化为企业带来的实际价值。
如果您的企业也面临着类似动力源科技的财务数字化难题，不妨选择合思。我们将为您提供专业、高效的财务数智化解决方案，助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。现在，您可以免费试用我们的产品，亲身感受审核流程优化带来的巨大变革。
