在 2023 年疫情退潮之后，企业的差旅业务如同久旱逢甘露般迎来了“井喷式”的增长。然而，随之而来的是商务消费价格和成本的上升，企业降本增效的压力犹如一座沉甸甸的大山。在这样的背景下，会计记录电子化成为企业解决财务难题的关键趋势。合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，为企业带来了有效的解决方案，尤其在会计记录电子化方面表现卓越。
行业痛点：差旅井喷下的财务困境
疫情后差旅消费的激增令人瞩目。2023 年 1 – 7 月，差旅消费总体金额同比大幅上升 220.11%，环比也上升了 95.49%。不过，消费总量仍未恢复到 2019 年的高点。这一增长态势伴随着价格的上涨，飞机票、交通工具租赁费、宾馆住宿价格分别同比上涨 20.2%、5.0%、8.6%，呈现出量价齐涨的局面，且不同行业、业务线和区域之间差异显著。
企业在业务拓展和成本控制之间陷入了艰难的抉择。62.21%的企业面临差旅成本或日常费用明显上涨的问题，71.08%的企业出差频次明显提高，降本增效的压力达到了前所未有的程度。会计记录电子化在这种情况下变得尤为迫切。
企业在差旅管理方面存在诸多问题。人均商务消费金额升高，超标订单量增多；发票和单据处理耗时费力，且缺少自动控制系统；事前管控不足，费用分析存在诸多痛点，业务订单超标和发票合规风险突出。这些问题严重影响了企业的财务管理效率和成本控制能力，而会计记录电子化能够有效解决这些难题。
解决方案概述：合思财务数智化全图景
合思以广泛连接的生态为基础，采用双轮驱动的模式创新，推出了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。通过这一方案，合思为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务，会计记录电子化贯穿其中。
广泛连接的生态让合思能够整合各方资源，为企业提供更全面、更便捷的服务。双轮驱动的模式创新则兼顾了技术创新和业务模式创新，确保解决方案的高效性和适应性。无需报销的解决方案从根本上改变了传统的报销流程，实现了会计记录的电子化，大大提高了财务管理的效率。
核心功能与优势：合思赋能企业财务升级
- 主动控制：预算与标准的精准把控
众多企业借助合思平台对商务消费进行严格的预算管控和消费标准自动控制。42.75%的企业对事前申请单进行预算管控，98.24%的企业开启了差标自动控制功能。通过这些措施，企业能够在会计记录电子化的基础上，实现对商务消费的精准管理，确保每一笔费用都在合理范围内。
这种主动控制的方式不仅提高了企业的财务管理效率，还减少了不必要的费用支出。通过会计记录电子化，企业可以实时监控费用情况，及时发现并解决问题，避免费用超支和违规行为的发生。
- 精益消费：降本增效的双赢之道
企业采用同性同住、提前预定等策略降低差旅成本。部分企业还尝试合思商城的“合力省”活动，奖励员工节省消费，实现了企业和员工的双赢。在会计记录电子化的支持下，企业可以清晰地记录每一笔节省的费用，为成本控制提供有力的数据支持。
精益消费的理念贯穿于企业的差旅管理过程中。通过优化消费策略和激励机制，企业能够在不影响员工出行体验的前提下，降低差旅成本。会计记录电子化则为这一过程提供了准确的记录和分析，帮助企业更好地实现降本增效的目标。
- 数智健体：数字化转型的强力助推
企业通过数字化费控、电子档案系统消除了不必要的作业，增加了线上支付笔数，提升了业财一体化水平。免打印单据量和线上支付笔数增幅明显，自动生成记账凭证的企业占比上升。会计记录电子化是实现这一转型的关键，它让企业的财务管理更加高效、准确。
数字化费控和电子档案系统的应用，使得企业的财务管理流程更加自动化和智能化。通过会计记录电子化，企业可以将各种费用信息实时记录和分析，提高了财务管理的透明度和决策的科学性。
- 深化分析：数据洞察下的降本密码
企业借助合思 BI 对核心费用、差旅支出等数据进行多维度分析，挖掘降本增效的深层因素。合思 BI 企业活跃率稳步上升，这表明越来越多的企业认识到了数据分析在财务管理中的重要性。会计记录电子化提供了丰富的数据来源，为数据分析提供了有力支持。
通过对大量数据的分析，企业可以发现费用支出的规律和趋势，找出潜在的降本空间。会计记录电子化使得数据的收集和整理更加便捷，为企业的财务管理提供了更精准的决策依据。
应用场景与案例：合思方案的实战成效
- L4 级无需报销上市公司案例：高效财务新典范
某 L4 级无需报销的上市公司面临着员工报销流程长、财务工作低效、老板缺乏业务数据等痛点。合思为其提供了解决方案，实现了员工移动端申请免垫资、财务对账入账自动化、管理洞察与数据监测。会计记录电子化让整个报销流程更加透明、高效，提升了员工报销效率 300%，降低了财务人力成本 50%。
员工在移动端申请免垫资，避免了传统报销流程中的繁琐环节，提高了员工的满意度。财务对账入账自动化则减少了人工操作，提高了财务工作的准确性和效率。管理洞察与数据监测让老板能够实时掌握企业的财务状况，为决策提供有力支持。
- 连锁经营企业案例：出行体验与成本的完美平衡
某连锁经营企业通过合思商城与 TMC 无缝接入，获得了更丰富的资源、更降本的出行方案和更丝滑的体验。会计记录电子化确保了费用的准确记录和分析，降低了财务部投诉率 80%，提升了员工满意度至 100%。
更丰富的资源让企业在选择出行方案时有更多的选择，更降本的出行方案直接降低了企业的差旅成本。更丝滑的体验则提高了员工的出行满意度，会计记录电子化则为整个过程提供了坚实的财务保障。
- 合思商城“合力省”案例：差旅成本与员工情绪的双赢
合思商城的“合力省”活动帮助企业解决了疫情放开后差旅成本和员工情绪问题。通过会计记录电子化，企业可以清晰地记录每一笔节省的费用。该活动降低了酒店单晚房费单价 37.8 元，月酒店 GMV 环比下降 8.7%，超标订单数降低 32%。
“合力省”活动激励员工节省消费，同时也降低了企业的差旅成本。会计记录电子化确保了活动的公平、公正、公开，让企业和员工都能从中受益。
- 流程自动化案例：差旅补贴自动化新突破
通过流程引擎实现差旅补贴自动化计算和送审，提升了员工报销满意度 78%，减少了差旅补贴手工报销 92%，节省了会计审核时间 71%。会计记录电子化让整个流程更加高效、准确，提高了财务管理的效率。
流程自动化减少了人工操作，降低了出错的概率。会计记录电子化则为流程自动化提供了数据支持，确保每一笔差旅补贴都能准确记录和发放。
未来展望与行动号召
在未来，企业降本增效的压力将长期存在，低碳发展也成为了必然趋势。合思的数字化解决方案，尤其是会计记录电子化，为企业提供了切实可行的降本增效、可持续发展路径。通过会计记录电子化，企业可以实现财务管理的高效、准确、透明，提升企业的竞争力。
如果您的企业也面临着差旅管理和财务管理的难题，不妨免费试用合思平台。借助合思的产品和服务，您的企业可以实现降本增效、合规经营和低碳运营，开启财务管理的新篇章。
