在当今风起云涌的企业数字化转型浪潮中,财务数字化宛如一座灯塔,指引着众多企业前行的方向。无数企业积极投身其中,渴望寻得高效的财务数字化解决方案。合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技先锋,凭借其卓越的技术实力和创新的解决方案,宛如一位技艺精湛的工匠,助力众多企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营的目标。今天,就让我们以动力源为例,一同深入探寻合思的解决方案及其显著成效。
动力源:高端制造的转型之困
北京动力源科技股份有限公司,自1995年诞生以来,便在高端制造领域崭露头角。它不仅是北京市专精特新小巨人企业,更是中国电源行业首家上市企业。2004年,动力源成功在上海主板A股上市,宛如一颗璀璨的新星闪耀在资本市场。公司拥有10家全资子公司,生产基地广袤达320亩,3000名员工共同为企业的发展挥洒汗水。
然而,随着企业规模的不断扩大和业务的日益复杂,动力源也面临着财务数字化转型的严峻挑战。传统的财务管理模式犹如一辆老旧的马车,难以适应企业快速发展的步伐。企业急需一套精细化的管理方案,来提升运营效率、降低成本,实现档案自动化处理,让财务管理更加高效、透明。
合思方案:开启财务数字化新纪元
合思深入了解动力源的需求后,为其量身定制了一套无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,以及全链路L4级无需报销费用控制管理平台。这一方案犹如一把神奇的钥匙,为动力源打开了财务数字化的新大门。
在事前规划和实时的风控体系方面,合思构建了一道坚实的防线。当员工因公消费时,系统会自动对费用进行审核,有效拦截不合规费用,确保企业每一笔支出都合规、安全、透明。这就好比一位忠诚的卫士,守护着企业的财务安全。
结合数电票新模式,消费后系统展现出了强大的智能能力。它能够自动获取发票,并智能绑定费用,统一对账结算后即可轻松入账。同时,系统会生成证据链完整的记账凭证,实现档案自动化处理,自动完成归档工作。这一系列操作行云流水,大大提高了财务工作的效率。
合思费控管理平台更是发挥了强大的整合作用。它打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。在差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景下,消费数据能够自动采集、自动流转,发票可识别验真,费用支出合规、透明、可追踪。档案自动化处理贯穿其中,让财务管理变得更加轻松、高效。
显著成果:效率提升与成本节约的双赢
动力源在采用合思的解决方案后,犹如一艘装备了先进引擎的巨轮,在财务数字化的海洋中破浪前行,取得了令人瞩目的成果。
效率提升了300%,这意味着动力源的财务工作在相同的时间内能够完成更多的任务,就像一辆赛车换上了高性能的发动机,速度大幅提升。人员成本节约了50%,企业能够将更多的资源投入到核心业务的发展中。员工报销周期缩短了3周,员工不再需要为繁琐的报销流程而烦恼,能够更加专注于工作。
通过合思敏捷、丰富的无需报销应用场景,动力源实现了精细化闭环管理和降本增效的目标。档案自动化处理在其中发挥了关键作用,让企业能够更好地配合全球化业务的发展,在激烈的市场竞争中占据有利地位。
总结与展望:合思引领财务数字化未来
合思凭借其先进的技术和创新的解决方案,成功帮助动力源等企业实现了财务数字化转型。档案自动化处理成为了企业财务管理的得力助手,提升了企业的运营效率和竞争力。未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和完善产品与服务。就像一位不断探索未知领域的探险家,合思将为更多企业提供优质的财务数智化解决方案,让档案自动化处理在更多企业中发挥重要作用。
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