在当今数字化飞速发展的时代，电子凭证数字化转型已然成为企业发展的必然趋势。然而，企业在这一转型过程中却面临着重重困难，尤其是在出差费用核算方面，诸多痛点亟待解决。合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其先进的解决方案，为企业排忧解难，助力企业在出差费用核算等财务领域实现数字化升级。
迷雾重重：行业痛点洞察
企业在电子凭证管理以及出差费用核算方面，存在着诸多误区和风险。逆数字化现象屡见不鲜，不少企业将电子凭证打印成纸质文件入账，这种做法不仅增加了成本，还违背了数字化转型的初衷。伪数字化也较为普遍，把电子凭证转换成图片文件入账，看似实现了数字化，实则并未真正发挥电子凭证的优势。非数字化问题同样突出，电子凭证需手工查验合法真实，这无疑增加了财务人员的工作量，且容易出现差错。
在纸电凭证混合时期，企业面临着严峻的合规风险。大部分企业在会计凭证存储上仍依赖传统纸质档案，这种方式不仅占用大量空间，而且在查询和管理上也极为不便。不查验电子凭证更是带来了审计和税务风险，一旦出现问题，企业将面临巨大损失。此外，电子凭证类型繁多、格式复杂，缺少统一的综合服务平台，涉及多个政府部门难以协同，这些问题都严重制约了企业的数字化转型，使得出差费用核算等工作效率低下。
破局之道：解决方案概述
合思为企业提供了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”全流程解决方案。基于广泛连接的生态和双轮驱动的模式创新，合思通过敏捷的财务收支管理平台，为客户提供全方位的财务数智化服务。该平台聚合了商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等功能，推动电子凭证的全链无纸化，助力企业在出差费用核算等方面实现数字化和绿色化协同转型。
合思的解决方案就像一把钥匙，为企业打开了财务数字化转型的大门。它打破了传统财务流程的局限，实现了出差费用核算等工作的自动化和智能化，让企业在数字化浪潮中占据先机。
功能亮点：科技赋能财务
合思财务收支管理平台拥有众多核心功能，为出差费用核算等财务工作提供了强大的支持。差旅申请功能让员工可以在线提交申请，方便快捷；商旅线上订购功能让员工可以直接在平台上预订机票、酒店等，节省了时间和精力；易商卡线下消费功能则为员工提供了更多的消费选择。
发票采集功能可以自动采集发票信息，减少了人工录入的错误；审核对账功能可以对出差费用进行严格审核，确保费用的合理性；统一开票功能让企业可以集中开票，提高了开票效率；自动提报功能让员工无需手动提报费用，系统自动完成提报；资金结算功能可以实现资金的快速结算，保障了企业资金的安全。
档案归档功能可以将电子凭证和相关费用信息进行归档，方便企业进行查询和管理；商旅分析功能可以对出差费用进行分析，为企业提供决策支持；自动记账功能可以自动生成记账凭证，减少了财务人员的工作量；总额受控功能可以对出差费用进行总额控制，避免费用超支；退票预定功能让员工可以方便地进行退票和重新预订；AI辅助决策功能可以根据企业的历史数据和实时数据，为企业提供智能决策建议。
此外，合思财务收支管理平台还具备移动端应用、多语言支持、安全隐私保护、定制化服务、持续更新升级等特点，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，为企业提供更加便捷、高效的财务服务。
收益凸显：企业降本增效
企业使用合思解决方案可以获得多方面的收益。在出差费用核算方面，降低了企业运行成本和社会资源消耗，实现了降本增效。通过自动化的流程和智能的管理，企业可以减少人工操作，提高工作效率，降低了人力成本。同时，减少了纸张的使用，实现了绿色办公，为企业树立了良好的社会形象。
优化了业务流程，提升了财务处理效率。在传统的出差费用核算模式下，员工需要手动填写报销单、粘贴发票，财务人员需要进行人工审核和记账，整个流程繁琐且容易出错。而合思解决方案实现了出差费用核算的自动化和智能化，员工只需在平台上提交相关信息，系统就可以自动完成审核、记账等工作，大大提高了工作效率。
降低了凭证流转中的舞弊造假和错误入账等风险，增强了会计信息的真实性和可靠性。合思解决方案通过严格的审核机制和智能的风险预警系统，对出差费用进行全程监控，确保了费用的合理性和合法性。同时，系统自动生成的电子凭证和相关记录具有不可篡改的特点，保证了会计信息的真实性和可靠性。
推动了电子凭证数字化转型，助力企业实现数字化和绿色化协同转型，提升了企业的管理水平和市场竞争力。在当今数字化时代，企业只有不断推进数字化转型，才能适应市场的变化和发展。合思解决方案为企业提供了一个全面的数字化平台，帮助企业实现了出差费用核算等财务工作的数字化转型，提升了企业的管理水平和市场竞争力。
场景聚焦：典型应用案例
合思解决方案在企业差旅管理、费用报销、财务核算、会计档案管理等典型场景中都有着出色的表现。在出差费用核算方面，以企业差旅管理场景为例，员工可在线提交差旅申请，进行商旅线上订购和易商卡线下消费，实现无需要报销。员工只需在平台上填写出差信息，系统就会自动根据企业的差旅政策进行审核，审核通过后员工可以直接在平台上预订机票、酒店等。在消费过程中，员工使用易商卡进行消费，系统会自动记录消费信息，无需员工手动报销。
在费用报销方面，系统自动进行合规校验和财务复核，减少了审批流程。员工提交的费用报销申请会自动进入系统进行合规校验，系统会根据企业的费用政策和相关法规对费用进行审核，如费用是否合理、发票是否真实等。审核通过后，费用报销申请会自动进入财务复核环节，财务人员可以在系统中对费用进行复核，复核通过后费用会自动结算。
财务核算可实现自动记账和资金结算。系统会根据员工的出差费用信息自动生成记账凭证，财务人员无需手动录入。同时，系统会与企业的银行账户进行对接，实现资金的自动结算，保障了企业资金的安全和及时到账。
会计档案管理能实现全流程数字化闭环，无需打印纸质档案。合思解决方案将电子凭证和相关费用信息进行归档，形成了完整的电子会计档案。企业可以在平台上随时查询和管理电子会计档案，无需打印纸质档案，节省了存储空间和管理成本。
成功见证：客户案例分享
众多企业通过合思解决方案在出差费用核算等财务工作中取得了显著的成效。某国民经典零食品牌通过合思解决方案，年度节约200万+差旅费用，财务入账效率提升60%。在未使用合思解决方案之前，该企业的出差费用核算流程繁琐，人工审核工作量大，费用超支现象严重。使用合思解决方案后，企业实现了出差费用核算的自动化和智能化，通过严格的费用控制和智能的审核机制，有效降低了差旅费用，提高了财务入账效率。
某企业与合思合作后，简化报销流程，实现无需员工垫资和开票，管理层快速审批，财务自动对账，显著降本增效。在传统的报销模式下，员工需要先垫资，然后再进行报销，开票和审批流程繁琐，财务对账工作量大。使用合思解决方案后，企业实现了无需员工垫资和开票，员工在消费时直接使用易商卡，系统自动记录消费信息，管理层可以在平台上快速审批，财务人员可以通过系统自动对账，大大提高了工作效率，降低了企业成本。
某知名头部数字阅读品牌采用合思方案后，实现财务全流程数字化闭环，减少纸张浪费，提升工作效率。在未使用合思解决方案之前，该企业的财务工作主要依赖纸质凭证和手工操作，工作效率低下，纸张浪费严重。使用合思解决方案后，企业实现了财务全流程数字化闭环，电子凭证和相关费用信息可以在平台上进行全程管理，无需打印纸质档案，减少了纸张浪费，提高了工作效率。
携手合思：开启数字化之旅
面对电子凭证数字化转型的趋势和挑战，企业应积极行动起来。合思凭借其专业的解决方案和丰富的实践经验，能够为企业提供有力的支持。在出差费用核算等财务工作中，合思解决方案可以帮助企业解决诸多难题，实现财务数字化转型。
如果您也想解决电子凭证管理难题，实现财务数字化转型，不妨拨打400 – 105 – 6505 或访问www.hosecloud.com 了解更多。现在您还可以免费试用合思解决方案，亲身体验其为企业出差费用核算等财务工作带来的便捷和高效。
