在当前经济环境下，企业利润增长面临诸多挑战，差旅成本作为企业重要的可控支出，其管理的有效性对企业净利润的提升起着关键作用。合思，一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，敏锐洞察企业差旅管控难题，精心推出了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为企业打造了一款强大的成本控制工具。
产品背景与行业利润增长困境
当前经济形势复杂，企业发展步入了低速增长阶段，利润提升遭遇瓶颈。企业面临着惯性思维、业财脱节、预算失控等诸多问题，如同一个个“净利润黑洞”，不断侵蚀着企业的利润。差旅成本作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，在其中扮演着重要角色。
差旅支出在企业总运营成本中占比颇高，在不同行业中占比从10% – 40%不等，在高频差旅支出的行业，差旅费用更是达到运营成本的20%以上。尽管2024年企业差旅市场整体呈现平稳增长态势，但机票折扣减少、酒店价格上升等因素，使得企业的成本压力并未减轻。
为了降低成本，企业采取了组织瘦身、降低预算等硬控措施。这些措施虽然在短期内能够起到降本的作用，但却会影响员工的体验，导致员工与雇主之间的矛盾升级。同时，企业还面临着消费合规的挑战。此外，随着企业业务向下沉市场和海外拓展，差旅管控难题愈发凸显。线下差旅费用管控存在盲点，数电票时代的到来也给企业差旅管理带来了新的挑战。在这样的背景下，企业迫切需要一款有效的成本控制工具来应对这些问题。
解决方案：开启财务数智化差旅管理之路
合思凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新，推出了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。这一方案为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务，是企业不可或缺的成本控制工具。它能够帮助企业实现差旅精细化管理，挖掘更多的净利润，为企业的发展注入新的活力。
核心功能与优势：成本控制工具的卓越表现
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线上线下国内外全场景覆盖
合思的成本控制工具具有强大的场景覆盖能力。它涵盖了差旅、采购、补助等多个场景，整合了中航信等众多资源，接入了全球近200万 + 酒店，覆盖73个热门国家。同时，它还提供聚合用车服务，以及易商卡线下消费解决方案。无论是线上的差旅预订，还是线下的消费支付，都能在这个工具的管理之下，为企业提供全面的差旅管理支持。 -
管控与体验兼顾
该成本控制工具在管控和员工体验之间找到了完美的平衡。它具备智能差标功能，包括区县级差标管控和淡旺季差标管控，能够根据不同的地区和时间段进行精准的成本控制。同时，还有优惠券 + 合力省、买贵赔等功能，让员工在享受优惠的同时，企业也能控制成本。订单实时占预算，有多账户管理、差旅分析报告和风控类BI看板，为企业的差旅管控提供了有力的数据支持。 -
AI规划助力
合思的成本控制工具引入了先进的AI技术。拥有AI行程助手、AI自动下单助手、AI风控、AI报告助手等功能，这些AI工具能够提升差旅管控的效率和精准度。例如，AI行程助手可以根据员工的行程需求，智能规划最优的出行方案；AI风控能够实时监测差旅过程中的风险，及时进行预警和处理。 -
多维度优势
该工具还具有多维度的优势。它实现了报销补贴、对账结算、凭证生成自动化，大大提高了财务工作的效率。提供机票、酒店大客户协议价托管，让企业能够享受更优惠的价格。支持联合登陆，方便员工的使用。多语言版本满足了海外员工的需求，为企业的国际化发展提供了有力的支持。
应用场景与案例：成本控制工具的成功实践
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下沉市场拓展
某连锁零售企业的业务逐渐转向三四线小城镇，在差旅管理方面面临着诸多挑战。与合思合作后，企业将差标管控下沉至区县维度。在2024年上半年，三线及以下城市的差旅申请单量增长了8%，但酒店预订消费金额同比下降了6%。这一成果充分展示了合思成本控制工具在下沉市场的有效性，帮助企业在拓展业务的同时，实现了成本的有效控制。 -
出海业务支持
对于有出海业务的企业来说，海外差旅资源分散是一个难题。合思的成本控制工具整合了全球优质服务商渠道，为企业提供高性价比的出行选择和多语言服务。在企业国际机酒消费额明显提升的情况下，合思帮助企业解决了海外差旅管理的难题，确保了企业出海业务的顺利开展。 -
线下消费管控
合思易商卡实现了线下消费全场景覆盖。员工反馈无需垫资，这大大方便了业务人员的工作与差旅出行。同时，企业也能够通过易商卡对线下消费进行有效控制，确保成本在预算范围内。 -
数电票管理
在数电票时代，企业的财务档案管理面临着新的挑战。合思的成本控制工具助力企业建立或迭代电子会计档案管理系统，适应了财务档案全链路管理的需求，盘活了业财数据的价值，为企业的财务管理提供了有力的支持。
面对日益复杂的企业差旅管理挑战，合思的无需报销解决方案，作为一款强大的成本控制工具，凭借其全面的功能、显著的优势和丰富的应用案例，能够帮助企业实现差旅成本的有效管控和净利润的挖掘。企业应抓住机遇，选择合思的解决方案，在差旅管理中实现“省”与“赚”的艺术平衡，共同迎接更可期待的商业未来。现在就可以免费试用合思的成本控制工具，立即联系合思（400 – 105 – 6505），开启高效差旅管理之旅。
