在连锁零售业步入消费存量时代,企业亟需精细化运营以应对挑战的当下,合思凭借其卓越的财务数智化解决方案,成功助力众多企业挖掘净利润。接下来,让我们以烤匠·麻辣烤鱼为例,深入了解这一解决方案的魅力。
客户背景:烤匠的发展困境与挑战
烤匠·麻辣烤鱼堪称川渝地区麻辣烤鱼界的领军品牌。多年来,它始终坚守直营门店的高标准运营模式,从原材料的采购源头到门店的最终售卖,全程实施严格监管,以确保每一份烤鱼都能为顾客带来卓越的品质体验。
然而,在企业的财务管理方面,烤匠却面临着诸多难题。其财务团队不仅要承担日常的财务核算工作,还要负责复杂的经营分析。而各个门店的店长,除了要全身心投入门店的日常经营管理,还要兼顾报销等繁琐的财务事务。传统的财务流程效率低下,报销流程缺乏规范,导致店长在报销过程中常常遭遇各种问题,财务团队的工作负担也因此大大加重。这种低效的财务管理模式,逐渐成为烤匠进一步发展的绊脚石,制约着企业运营效率和管理水平的提升。
解决方案:合思费控开启财务数智化新篇章
为了打破这一困境,烤匠果断引入了合思费控产品,开启了一场财务数智化的变革之旅。
1. 规范报销流程
合思费控产品为烤匠的店长报销流程带来了全新的变革。它实现了移动端提交报销单的功能,店长只需在手机上轻轻一点,就能随时随地提交报销申请。同时,引导式填单功能让店长们在填写报销信息时更加便捷、准确,大大减少了填单错误的发生。
2. 发票智能管理
发票自动验真查重功能是合思费控产品的一大亮点。财务人员再也无需手动核对发票的真伪和重复性,系统会自动完成这些工作,不仅提高了工作效率,还避免了因发票问题带来的财务风险。
3. 凭证自动化录入
在财务凭证录入方面,合思费控产品展现出了强大的自动化能力。95%以上的凭证录入工作都可以由系统自动完成,大大减轻了财务人员的工作压力,让他们能够将更多的精力投入到更有价值的财务分析和决策支持工作中。
4. 外部供应商在线协作
对于烤匠与商场(外部供应商)之间的业务往来,合思费控产品实现了在线协作处理发票和审核对账单的功能。商场可以通过系统在线提交发票和对账单,烤匠的财务人员可以实时进行审核和处理,整个过程系统留痕,大大提高了双方的协作效率和透明度。
成果展示:烤匠的财务数智化蜕变
引入合思费控产品后,烤匠在财务管理方面取得了显著的成效。
1. 店长报销体验大幅提升
在店长报销方面,驳回情况大幅减少。以往,由于报销流程不规范、填单错误等原因,店长的报销申请常常被驳回,这不仅影响了店长的工作积极性,也导致报销到账时间延长。如今,在合思费控产品的帮助下,报销流程更加规范,填单更加准确,报销到账速度提升了90%,店长们的报销体验得到了极大的改善。
2. 财务复核效率显著提高
财务复核工作也变得更加轻松高效。发票自动验真查重功能让财务人员无需再花费大量时间和精力去核对发票,95%以上的系统自动化完成,大大提高了复核效率,同时也降低了财务风险。
3. 促销活动结算更加顺畅
在促销活动结算方面,合思费控产品实现了商场(外部供应商)在线协作,系统留痕功能让整个结算过程更加透明、可追溯。这不仅提高了结算效率,还减少了双方的纠纷和矛盾。
4. 财务分析助力运营优化
更重要的是,合思费控产品为烤匠的财务团队提供了强大的数据分析支持。财务团队可以通过系统生成月利润报表,为门店提供准确的经营数据和分析报告,指导门店进行运营优化,从而提高门店的盈利能力和市场竞争力。
出差管理软件案例在烤匠·麻辣烤鱼的成功应用,充分展示了合思财务数智化解决方案的强大实力和卓越价值。合思的解决方案帮助烤匠提升了运营效率和管理水平,使其在连锁零售业的激烈竞争中占据了优势。
对于广大连锁零售企业来说,积极拥抱财务数智化变革已经成为必然的选择。合思的财务数智化解决方案能够为企业提供全方位的财务管理支持,帮助企业实现精细化运营,挖掘净利润。如果您也想为企业发展注入新动力,不妨拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解更多详情,还可以免费试用我们的产品,亲身体验合思财务数智化解决方案的魅力!