在当今数字经济浪潮奔涌的时代，电子凭证数字化转型宛如一颗璀璨的启明星，照亮了企业财务数智化升级的前行道路。然而，企业在电子凭证管理的漫漫长途中，却遭遇了重重迷雾般的痛点。逆数字化、伪数字化和非数字化等难题，如跗骨之蛆般严重阻碍着会计数字化转型的步伐。在这充满挑战的时刻，合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其创新的解决方案和先进的技术，犹如一把利剑，助力企业披荆斩棘，突破困境，驶向财务数字化转型的彼岸。
产品背景：电子凭证管理的荆棘之路
电子凭证数字化变革本应是一场引领企业财务革新的盛宴，却陷入了逆数字化、伪数字化和非数字化的误区。有些企业将电子凭证打印成纸质文件入账，看似遵循传统，实则是对数字化浪潮的背离；还有些企业将电子凭证转换成图片文件入账，不仅增加了数据存储的负担，还可能导致数据的不完整性；更有甚者，在查验电子凭证的合法真实性时，仍依赖手工操作，效率低下且容易出现错误。这些做法不仅导致会计核算出现数据错误和安全漏洞，还影响了经济社会数字化转型的成效。
在纸电凭证混合的特殊时期，企业面临着严峻的合规风险。大部分企业在会计凭证存储上依旧停留在传统的纸质档案阶段，这种落后的存储方式不仅占用大量的空间，还增加了管理的难度。而且，许多企业存在不查验电子凭证的情况，这无疑为审计和税务风险埋下了隐患。一旦在审计或税务检查中出现问题，企业将面临巨大的损失。
电子凭证类型繁多、格式复杂，对相关人员的素质提出了极高的要求。要准确处理这些电子凭证，不仅需要具备专业的财务知识，还需要掌握一定的信息技术。同时，电子凭证的数据存储安全要求极高，稍有不慎就可能导致数据丢失或泄露。而且，由于缺少统一的综合服务平台，电子凭证的管理涉及多个政府部门，难以实现协同工作，这进一步增加了企业电子凭证管理的难度。
解决方案：合思打造的数字化通途
合思推出的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”全流程解决方案，宛如一座桥梁，连接了企业财务数字化转型的各个环节。该方案基于广泛连接的生态和双轮驱动的模式创新，为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
为了推动电子凭证的广泛应用，合思采取了一系列措施。加强培训和教育，提高企业和个人对电子凭证的认识和理解，让他们能够熟练掌握电子凭证的使用方法；完善法律法规，明确电子凭证的法律地位和使用规范，为电子凭证的应用提供坚实的法律保障；提供专业的技术支持和咨询服务，帮助企业解决在电子凭证管理过程中遇到的技术问题，确保企业的电子凭证管理系统稳定运行；推广和应用电子凭证，降低企业的运营成本，提高工作效率；建立健全的安全防护体系，采用先进的技术手段，确保电子凭证的安全性，防止数据泄露和丢失；加强对电子凭证使用的监管力度，维护市场秩序，营造一个公平、公正、安全的电子凭证使用环境。
核心功能：开启财务智能新时代
合思财务收支管理平台宛如一个功能强大的财务管家，具备差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、商旅分析、自动记账等多种功能，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。企业员工可以通过该平台轻松完成差旅申请和商旅订购，系统会自动进行发票采集和审核对账，大大提高了工作效率。同时，平台还支持统一开票和自动提报，让企业的财务管理更加便捷。
该平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。企业可以通过该平台将业务数据和财务数据进行整合，实现业财一体化管理，为企业的决策提供更加准确的数据支持。
合思财务收支管理平台还具有众多优势。AI辅助决策功能能够为企业提供数据驱动的洞察和建议，帮助企业管理者做出更加明智的决策；移动端应用方便用户随时随地进行业务操作和管理，无论何时何地，只要有网络，企业管理者都可以对企业的财务状况进行实时监控；多语言支持满足了企业国际化发展的需求，让企业在全球范围内都能顺利开展业务；安全隐私保护采用了先进的技术手段，确保企业的数据安全和隐私；定制化服务能够根据企业的不同需求，为企业量身定制个性化的解决方案；持续更新升级保证了平台始终紧跟时代的步伐，为企业提供最新、最先进的功能。
应用场景：全链无纸化的成功实践
合思财务收支管理平台的应用场景涵盖了企业的各类经济业务，包括差旅、采购、报销等，实现了电子凭证开具、接收、报销、入账和归档的全链无纸化。在差旅场景中，企业员工可以通过平台在线申请差旅，预订机票、酒店等，系统会自动生成电子凭证，员工无需再为繁琐的报销流程而烦恼。在采购场景中，企业可以通过平台与供应商进行在线交易，实现电子发票的开具和接收，提高了采购效率。在报销场景中，员工只需将电子凭证上传至平台，系统会自动进行审核和报销，大大缩短了报销周期。
众多企业已经通过合思的解决方案实现了财务数字化转型的成功。某知名挂面厂商通过合思的平台，实现了年度节约差旅费用的目标，同时提升了财务入账效率，让企业的财务管理更加精细化。某大型移动通信集团借助合思的解决方案，实现了业财有机连接，完成了财务全流程数字化闭环，提高了企业的运营效率和管理水平。某国民经典零食品牌通过合思的平台，优化了报销流程，降低了运营成本，提升了企业的竞争力。某头部数字阅读品牌和合思合作后，实现了电子凭证的全链无纸化管理，提高了工作效率和数据安全性。某世界500强旗下教育服务品牌在合思的帮助下，实现了财务数字化转型，为企业的发展提供了有力的支持。
合思的财务数智化解决方案为企业提供了应对电子凭证数字化转型挑战的有效途径，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。在报销合规审计方面，合思的解决方案能够提供准确、完整的财务数据，帮助企业轻松应对审计和税务检查。如果您的企业也希望在数字时代提升财务管理水平，不妨选择合思。现在可以免费试用合思的产品，亲身体验其强大的功能和卓越的服务，与我们携手迈向财务数字化的未来。
