合思助力企业费用核算数字化转型

在当今风起云涌的数字化时代,企业犹如在波涛汹涌的大海中航行的船只,面临着日益复杂的财务管理挑战。多系统林立造成的数据孤岛现象,如同无形的屏障,阻碍着企业信息的流通;费用管控的难题,好似沉重的枷锁,束缚着企业的发展步伐;报销流程的繁琐,仿佛一团乱麻,让企业的运营效率大打折扣,成本控制也变得困难重重。

合思助力企业费用核算数字化转型
在当今风起云涌的数字化时代,企业犹如在波涛汹涌的大海中航行的船只,面临着日益复杂的财务管理挑战。多系统林立造成的数据孤岛现象,如同无形的屏障,阻碍着企业信息的流通;费用管控的难题,好似沉重的枷锁,束缚着企业的发展步伐;报销流程的繁琐,仿佛一团乱麻,让企业的运营效率大打折扣,成本控制也变得困难重重。

合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,宛如一座明亮的灯塔,凭借其先进的技术和创新的解决方案,为企业在财务管理的茫茫大海中指引方向,助力企业解决这些棘手的痛点。

行业困境洞察

在企业财务数字化转型的征程中,众多企业遭遇了重重困境。以动力源为例,大量自研系统如同一个个孤立的小岛,难以整合。传统的手工报销模式,就像一辆老旧的马车,弊端尽显。多系统操作体验不佳,数据分散在各个角落,业务覆盖面广泛,报销模式复杂多样,组织架构的复杂更是让流程变得繁复无比,严重影响了企业的运营效率。

汉威科技也面临着类似的问题。支出散落在多个系统中,如同繁星般难以收拢,预算统计就像在黑暗中摸索,难以收口。对公付款与合同管理脱节,仿佛两条平行线,无法交汇。在集团化管理的模式下,发票人工校验和账务处理的工作量如同小山一般堆积,让财务人员苦不堪言。

派克新材同样深陷困境。业务成本管控困难重重,报销流程漫长,如同一条蜿蜒曲折的道路。对公业务稽核做账压力巨大,数据安全需求如同坚固的堡垒,需要严密守护。多系统应用信息流转依靠人工,就像古老的驿站传递信息,效率低下。

破局解决方案登场

面对企业的这些痛点,合思精心打造了全面的财务数智化解决方案。这就像是一把神奇的钥匙,能够打开企业财务管理的重重枷锁。通过系统集成,合思打破了数据孤岛的壁垒,让多系统的数据如同潺潺流水般互通有无。利用无需报销模式,合思重塑了商旅出行流程,让员工在因公消费时无需垫资、无需开票,仿佛在轻松的旅途中卸下了沉重的包袱。财务统一对账结算,就像一位精明的管家,有条不紊地处理着各项事务。建立合同管理台账,规范了合同管理流程,让对公付款与合同紧密关联,如同链条般环环相扣。进行预算管控,将预算检验前置,就像在企业费用核算的大门前设置了一道坚固的防线,有效防止费用管控失控。实现发票智能校验和自动生成凭证,提高了财务工作效率,让财务人员从繁琐的工作中解脱出来。

产品功能全景展示

合思费控拥有丰富多样的功能模块,宛如一个功能强大的百宝箱。发票管理功能模块涵盖了发票采集、验真、查询、保存、价格分离、复核等多个环节,就像一位细心的工匠,精心雕琢着每一张发票。费用管理功能模块包括费用类型、控制、数据连接、支付、分析维度设定、预设规则联动、数据分析、报表自动生成等,如同一位睿智的军师,为企业费用核算出谋划策。同时,合思费控还提供个人报表、企业报表、高级报表等,满足不同层次的需求。

此外,合思费控具备强大的系统集成能力,能够与HR系统、OA系统、ERP系统、TMC系统、银企直连等进行对接,实现数据的实时同步和共享。这就像一座桥梁,连接着企业各个系统,让信息在不同系统之间自由流动。

产品核心亮点揭秘

  • 无需报销畅享便捷
    业务人员因公消费时,无需垫资、无需开票,消费受到申请单和差标管控,就像在自由的天空中飞行,但又有明确的航线指引。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一系列的自动化操作,让企业费用核算变得轻松简单。

  • 强大系统连接能力
    合思费控采用Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转的壁垒。业务数据跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计效率。就像一场信息的盛宴,各个系统之间相互交流,共同为企业费用核算服务。

  • 预算管控前置保障
    合思费控将单据信息传至ERP系统进行预算校验,未超标默认继续审批,超预算实时预警。这就像一位忠诚的卫士,时刻守护着企业的预算,有效落地预算管控,让企业费用核算更加精准。

  • 发票智能处理高效
    合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能,提高了发票识别效率。就像一位火眼金睛的侦探,能够快速准确地识别发票的真伪和信息,为企业费用核算提供有力支持。

  • 灵活配置满足个性
    合思费控可根据企业需求进行灵活配置,拥有灵活的单据配置和自定义档案。这就像一件量身定制的衣服,能够满足不同企业的个性化管理要求,让企业费用核算更加贴合企业实际情况。

产品价值显著体现

  • 效率飞升
    合思费控的应用让员工报销周期大幅缩短。以动力源为例,员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升了300%。会计工作量也大幅缩减,人员成本得到节约。汉威科技的财务核算效率提升了60%,人员成本节约约50%。这就像一场效率的革命,让企业在企业费用核算方面更加高效。

  • 成本降低
    通过严格的费用管控和预算控制,合思费控帮助企业降低了成本。赛傲生物的差旅预算节省了100万元。这就像一位精明的管家,为企业精打细算,让企业在企业费用核算中实现成本的有效控制。

  • 数据精准无误
    合思费控实现了业财数据的精准同步和实时共享,提高了数据统计的准确性和及时性。这就像一座精准的时钟,为企业决策提供了有力支持,让企业在企业费用核算中能够做出更加明智的决策。

  • 合规性增强保障
    合思费控杜绝了假票、错票、重票,提升了财务数据的真实性、准确性及及时性,加强了企业内部的风险管控。这就像一道坚固的防线,保障了企业在企业费用核算方面的合规性。

  • 用户体验升级
    合思费控简化了报销流程,员工因公消费多渠道同屏比对,全场景无需垫资。这就像一场舒适的旅行,提升了员工的幸福感和使用体验,让企业在企业费用核算中更加人性化。

典型使用场景覆盖

合思费控涵盖了无需报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理、发票管理等多个场景。这就像一个万能的工具箱,满足了企业不同业务的财务管理需求,让企业在企业费用核算中能够应对各种复杂情况。

成功案例彰显实力

动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,实现了多系统集成,数据互通。员工报销周期缩短了3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。这就像一场华丽的转身,让动力源在企业费用核算方面取得了显著的成效。

汉威科技应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口,财务付款效率提升90%,有效落地预算管控,加强了对公业务管控。这就像一场精彩的演出,让汉威科技在企业费用核算中大放异彩。

派克新材采用合思费控 + 银企直连,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,实现了财务数字化转型。这就像一次飞跃,让派克新材在企业费用核算方面迈向了新的台阶。

江西中机使用合思费控 + 合思BI + ERP互联,报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%。这就像一次优化升级,让江西中机在企业费用核算中更加高效。

李群自动化借助合思费控 + 合思商城 + 开放平台 + 合思BI,整体效率提升,实现了从申请到入账的闭环费控管理。这就像一个完美的闭环,让李群自动化在企业费用核算中更加严谨。

市场定位独具优势

合思定位于为企事业单位提供财务数智化产品和服务,凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,区别于传统的财务管理软件。它具有强大的系统集成能力,能够与企业现有的多个系统进行对接,打破数据孤岛;提供个性化的解决方案,可根据企业的不同需求进行定制化开发;具备高效的审批流程和智能的费用管控功能,提高了企业的财务管理效率和合规性。这就像一颗璀璨的明星,在企业费用核算的领域中闪耀着独特的光芒。

合思的财务数智化解决方案为企业带来了显著的价值,包括提升效率、降低成本、增强合规性、提升用户体验等,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥更大的作用。

随着国家全电票时代的到来和企业数字化转型的深入,合思将不断创新和完善产品功能,为企业提供更加优质、高效的财务数智化服务。进一步加强与各行业企业的合作,深入了解企业需求,推动财务数字化在更多领域的应用和发展。

如果您的企业也面临着企业费用核算的挑战,不妨选择合思的财务数智化解决方案。现在就可以免费试用,让我们携手共进,开启企业财务数字化转型的新篇章,共同创造更加美好的未来。

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captaincaptain
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