在当今数字化浪潮席卷的时代，财务数智化已成为企事业单位提升管理效率、增强竞争力的关键举措。合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，始终以客户为导向，凭借其广泛连接的生态、创新的模式以及独具特色的“无需报销”解决方案，成功助力众多企业实现业财融合、降本增效。今天，让我们一同走进合思的客户案例——汉威科技集团，探寻其在财务数字化转型道路上的精彩历程。
汉威科技集团：数字化转型的迫切需求
汉威科技集团，一家在A股上市的创新型科技公司，宛如一颗璀璨的明珠，在科技领域闪耀着独特的光芒。它不仅是国内知名的气体传感器及仪表制造商，更是物联网解决方案的提供商。多年来，汉威科技集团一直致力于为智慧城市、安全生产、环境保护、民生健康等多个领域提供全方位的解决方案。
随着企业规模的不断扩大和业务的日益复杂，汉威科技集团面临着诸多挑战。传统的财务管理模式逐渐显现出效率低下、决策科学性不足等问题。为了在激烈的市场竞争中立于不败之地，汉威科技集团迫切需要进行财务数字化转型，以提升管理效率和决策的科学性。
在传统的财务流程中，大量的纸质文件流转使得信息传递缓慢、容易出错，而且难以实现有效的数据整合和分析。将纸质文件转电子的需求变得尤为迫切。通过数字化转型，汉威科技集团希望能够打破信息壁垒，实现财务数据的实时共享和动态管理，从而为企业的发展提供更加有力的支持。
合思解决方案：打造财务数字化新生态
- 全链路费控管理：让费用管理更高效
合思为汉威科技集团量身定制了全链路L4级无需报销费用控制管理平台。该平台犹如一个智能的财务管家，通过企业消费商城+易商卡的模式，全面覆盖因公消费的全场景。无论是差旅、用车、餐饮还是办公采购，都能实现一站式管理。
在这个平台上，交易、费控报销与存档等多个原本割裂的系统被打通，实现了全流程的数字化费控管理。员工在消费时无需再为繁琐的报销流程而烦恼，消费数据自动采集、流转，发票也能实现智能识别验真。这不仅降低了员工报销的耗时，也大大减少了财务入账归档的时间。
同时，该平台还实现了费用支出的合规、透明、可追踪。每一笔费用的流向都清晰可见，企业能够对费用进行精准的控制和管理。通过将纸质文件转电子，所有的费用信息都以数字化的形式存储和管理，避免了纸质文件丢失、损坏的风险，提高了数据的安全性和合规性。
- 连接型采购管理：优化资金运作流程
为了进一步提升汉威科技集团的采购管理效率，合思引入了连接型采购对账、收票、付款管理平台。该平台就像一座桥梁，将采购合同、订单信息等进行统一集成，实现了采购流程的自动化和智能化。
在采购过程中，平台能够合理规划、执行资金计划，确保资金的高效运作。付款进度清晰可控，应收实收智能匹配，大大提升了对账和收款的效率。通过将纸质的采购合同和订单转电子，企业能够更加便捷地对采购信息进行查询、统计和分析，及时发现采购过程中的问题并进行调整。
此外，该平台还提供了强大的数据分析功能，能够为企业的采购决策提供有力的支持。企业可以根据采购数据的分析结果，优化采购策略，降低采购成本，提高采购质量。
- 智能化财务分析：为决策提供精准支持
合思的智能化财务收支经营分析平台，是汉威科技集团财务数字化转型的又一利器。该平台预制了多样的财务分析模型，能够对企业的财务数据进行深入挖掘和分析。
通过多系统连接和自动数据清洗，平台能够实时获取企业的各项财务数据，并进行精准的分析和预测。它还提供了个性化的预警与监控功能，能够及时发现企业财务状况的异常变化，为企业的决策层提供及时的风险提示。
在经营决策方面，实时收支一体解决方案让企业能够实时掌握各项收付款、开收票进度，动态了解细分业务的ROI（投资回报率）。数十种业财分析模板开箱即用，为企业的科学决策提供了坚实的保障。通过将纸质的财务报表和分析报告转电子，企业能够更加高效地进行财务数据的共享和交流，提高决策的效率和准确性。
- 开放应用商店：满足多样化业务需求
合思还为汉威科技集团提供了开放的财务数字化应用商店。这个应用商店就像一个丰富的宝藏库，里面汇聚了各种适用于不同业务场景的应用程序。
企业可以根据自身的需求，自由选择和安装适合的应用，满足不同业务场景的个性化需求。无论是财务管理、人力资源管理还是项目管理，都能在应用商店中找到相应的解决方案。通过将纸质的业务流程和管理规范转电子，企业能够更加便捷地实现业务的数字化转型，提高工作效率和管理水平。
转型成果：降本增效，合规经营
- 费用管理：效率与合规双提升
合思的解决方案在汉威科技集团的费用管理方面取得了显著成效。差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景的消费数据实现了自动采集、流转，发票的识别验真功能让费用支出更加合规、透明、可追踪。
员工不再需要花费大量的时间和精力在报销流程上，财务人员也无需再处理堆积如山的纸质报销单据。这不仅降低了员工报销的耗时，还节约了企业的场地和耗材成本。通过将纸质文件转电子，企业的业财流程数字化程度得到了极大提升，数据的安全性和合规性也得到了有效保障。
- 资金管理：精准把控资金流向
在资金管理方面，合思的解决方案让汉威科技集团的付款进度清晰可控，应收实收智能匹配。企业能够实时掌握资金的流向和使用情况，精准规划资金计划，提高资金的使用效率。
通过连接型采购管理平台，企业的对账和收款效率得到了显著提升。不再需要人工核对大量的纸质订单和发票，系统自动完成数据的匹配和核对，大大减少了错误和延误。这使得企业能够更加及时地收回款项，降低资金占用成本。
- 经营决策：数据驱动科学决策
合思的智能化财务收支经营分析平台为汉威科技集团的经营决策提供了强有力的支持。通过实时收支一体解决方案，企业能够实时掌握各项收付款、开收票进度，动态了解细分业务的ROI。
数十种业财分析模板开箱即用，企业可以根据不同的业务需求进行灵活选择和定制。这些分析模板能够帮助企业深入了解业务状况，发现潜在的问题和机会，为科学决策提供坚实的依据。通过将纸质的财务数据和分析报告转电子，企业能够更加高效地进行数据的分析和共享，提高决策的速度和准确性。
未来展望：携手合思，开启财务数字化新征程
合思的解决方案帮助汉威科技集团在财务数字化转型中取得了显著成效，实现了降本增效、合规经营。在这个过程中，将纸质文件转电子起到了至关重要的作用，它不仅提高了工作效率，还提升了数据的安全性和合规性。
展望未来，合思将继续深耕财务数智化领域，不断创新和优化解决方案。凭借其强大的技术实力和丰富的行业经验，合思将为更多企业提供更优质的服务，助力企业在数字化浪潮中实现跨越式发展。
如果您的企业也渴望实现财务数字化转型，不妨选择合思。现在，您可以免费试用合思的解决方案，亲身感受其带来的高效与便捷。让我们携手合思，共同开启财务数字化转型的新征程，让有限的资源发挥出更有效的价值。
